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文档简介
日常考勤制度一、目的
为加强公司人力资源管理,规范员工日常考勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本日常考勤制度。通过明确考勤管理制度,确保员工出勤的公平、公正,以及公司各项业务活动的正常开展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工以及合同工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理,确保员工遵守。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。
2.公司可根据业务需要,对工作时间进行调整,并以书面形式提前通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间按时到岗,按时下班。各部门可根据实际情况,安排员工休息时间,但不得影响正常工作。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间完成工作任务,避免加班。如确需加班,应按照公司加班制度规定办理审批手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日应通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
b.签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
c.签到记录将作为员工出勤的依据,员工需对个人签到记录负责。
2、签到次数和时间
a.员工每日应进行两次签到,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b.上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为12:50至13:10。
c.员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退均视为无效签到。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出员工无法按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后立即完成签到。
b.员工应在考勤系统中提交因公外出申请,经上级审批通过后,考勤系统将自动记录为有效出勤。
4、忘记签到处理
a.员工如因特殊情况忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并由上级在考勤系统中进行备注。
b.忘记签到超过当日18:00未进行备注的,视为旷工一天。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部门负责制定、解释和监督执行本考勤制度,并对考勤数据进行汇总分析。
b.各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
c.员工应对个人考勤记录负责,如有异议,应及时向直接上级或人力资源部门反映。
d.各级主管应定期检查本部门考勤情况,对违反考勤制度的行为及时纠正并报告人力资源部门。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
b.请假申请需在请假开始时间至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需尽快通知上级并提交书面请假申请。
c.请假申请应详细说明请假期间的工作交接安排,确保请假期间工作不受影响。
d.上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
a.短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
b.中期请假(超过3天,不超过7天)需由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
c.长期请假(超过7天)需由直接上级初审,报部门负责人审批,并经人力资源部门审核备案。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应按时返岗,并在返岗当日完成销假手续。
b.销假时,员工需向直接上级报告请假期间情况,并提交相关证明材料(如病假需提供病历证明等)。
c.未能按时返岗或未按规定提交销假手续的,按旷工处理。
d.若请假期间发生工作变动或其他特殊情况,员工应在返岗后及时与上级和人力资源部门沟通,以便及时调整工作安排。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
b.员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,经相应审批权限的人员批准后方可休假。
c.休假申请应包括请假种类、开始时间、结束时间、请假原因等详细信息,并附上相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家及公司规定执行。
b.事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
c.婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,需提前申请,并提供结婚证复印件。
d.丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明,丧假期间工资照发。
e.产假:女员工产假按照国家法律规定执行,需提前申请,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
a.员工年假天数根据在公司连续工作年限及国家法律规定确定。
b.年假应在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
c.员工申请年假,需提前规划并向直接上级申请,经审批通过后方可休假。
4、产假、陪产假规定
a.女员工产假按照国家法律规定执行,公司予以支持。
b.男员工可享受陪产假,具体天数按照国家法律规定执行。
c.产假、陪产假期间,员工工资按照国家及公司规定执行。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前公告具体放假安排。
b.若公众假期与周末休息日相连,公司可视情况调整放假安排,以确保员工休息权益。
c.公众假期期间,公司可根据业务需要安排员工值班,值班员工按照国家规定享受加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但未超过30分钟视为迟到;超过30分钟不足4小时按旷工半天处理;超过4小时按旷工一天处理。
b.旷工:员工未在规定签到时间内签到,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
c.迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚。
d.旷工处理:旷工员工需在返岗当日向直接上级书面说明原因,并根据公司规定接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,将按照旷工处理。
b.人力资源部门将对异常考勤记录进行调查,并根据调查结果给予相应处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工期间,员工工资将按照旷工天数进行扣除。
b.连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定次数(如5次)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未在规定时间内签到,且未及时向直接上级说明原因的,按旷工处理。
b.若因特殊情况导致未签到,员工应在当日内补签,并由直接上级在考勤系统中备注。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工进行考勤监督和管理。
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