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文档简介

平安保险春节聚餐组织方案一、活动主题:团圆美满,共享盛宴二、活动时间:2023年2月1日(农历腊月廿九)18:00三、活动地点:平安保险大厦二楼宴会厅四、活动对象:平安保险全体员工及家属五、活动流程:1.17:30-18:00签到入场员工凭邀请函签到,领取餐券,进入宴会厅就坐。现场设置签到处,工作人员负责引导签到、发放餐券。2.18:00-18:10领导致辞3.18:10-18:30文艺表演安排员工自发组织的文艺表演,如舞蹈、歌唱、小品等,展示公司员工的才艺,营造欢乐氛围。4.18:30-19:00自助餐环节开始自助餐环节,员工及家属可以自由选择美食,享受美味的晚餐。5.19:00-19:30互动游戏组织互动游戏,如抽奖、猜谜、互动问答等,让员工在轻松愉快的氛围中增进感情。6.19:30-20:00优秀员工表彰表彰过去一年表现突出的优秀员工,颁发荣誉证书和奖品,激励全体员工向他们学习。7.20:00-20:30公司领导与员工互动环节公司领导与员工进行互动,如现场问答、签名留念等,增进领导与员工之间的沟通。8.20:30-21:00结束语主持人致结束语,感谢全体员工及家属的参与,祝愿大家新春快乐、阖家幸福。六、活动筹备:1.场地布置:提前预定宴会厅,布置现场氛围,如挂灯笼、贴对联等。2.餐饮安排:联系餐饮公司,确保自助餐的品质和数量。3.文艺表演:组织员工排练文艺节目,提前彩排,确保表演效果。4.游戏道具:购买互动游戏道具,如抽奖箱、奖品等。5.宣传推广:通过公司内部平台、群等渠道,宣传本次活动,提高员工的参与度。6.安全保障:确保活动现场的安全,如消防设施、安全通道等。七、注意事项:1.提前通知:提前一个月开始筹备,通知员工参加活动,确保活动顺利进行。2.邀请家属:邀请员工家属参加,增进员工与家属之间的感情。3.预算控制:合理控制活动预算,确保活动质量。4.环保意识:活动现场注意环保,减少一次性用品的使用。让我们携手共进,在这个温馨的春节,共享盛宴,共度美好时光!注意事项:1.确保活动报名有序进行,别让混乱抢了风头。解决办法:设置一个在线报名系统,员工可以直接填写信息,自动名单,省心又省力。2.聚餐场地容量要充足,别让拥挤坏了心情。解决办法:提前测量场地,确保能容纳所有员工和家属,必要时可以考虑分批次进行。3.餐饮质量得过硬,别让口味失望影响了氛围。解决办法:选择有口碑的餐饮服务商,提前试吃,确保每道菜都让人满意。4.文艺表演别太业余,别让观众尴尬了自己。解决办法:提前筛选节目,必要时请专业人士指导,保证表演质量和观赏性。5.互动游戏要公平有趣,别让无聊占了上风。解决办法:设计多样有趣的互动环节,让每个人都参与进来,增加互动性和趣味性。6.安全问题不能忽视,别让意外破坏了团圆。解决办法:安排专门的安全人员,检查消防设施,确保紧急出口畅通,预防任何可能的安全隐患。7.活动预算要合理控制,别让开销超出了预期。解决办法:提前制定预算计划,严格控制成本,避免不必要的浪费。8.活动结束后要及时反馈,别让问题重复出现。1.确保通知到位,避免有人错过这场盛宴。解决办法:通过邮件、、公告等多种渠道反复提醒,确保每个人都收到消息。2.考虑到不同员工的饮食习惯,提供多样化的餐饮选择。解决办法:设置不同的餐饮区域,包括素食、清真等选项,满足不同人的需求。3.聚餐不仅是吃,还要让员工感受到公司的关怀。解决办法:准备一些小礼物或者纪念品,让员工带回家,作为一种温暖的心意。4.考虑到可能会有小朋友参加,准备一些儿童娱乐项目。解决办法:设置儿童游乐区,提供coloringbook、玩具等,让小朋友们也能开心参与。5.聚餐气氛要好,音乐很关键。解决办法:请一个dj或者乐队现场演奏,调节气氛,让大家都能沉浸在节日的快乐中。6.要有应急预案,以应对可能出现的突发情况。解决办法:准备一些备用方案,比如突然下雨,要有室内活动的备选方案。7.考虑到员工可能带着孩子,安排一些亲子互动环节。解决办法:设计一些简单的

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