2024年分公司办公室管理制度模版（二篇）

第5页共5页2024年分公司办公室管理制度模版会议纪要及协调管理工作规范一、明确记录会议的基本要素（包括时间、地点、参与人员及会议内容），确保会议纪要工作的全面性与准确性。持续跟踪公司及各部门的工作进展，有效协调并促进各部门之间的沟通与协作。二、负责公司各项计划、任务执行情况的监督与检查工作。针对工作中出现的任何问题或不足，做到及时发现、上报，并为领导层提供科学合理的处理建议。三、负责公司工程合同的登记与管理，确保合同信息的准确无误。同时，严格管理公司印章的使用，做好相关记录与统计工作，维护公司权益与信息安全。四、严格遵守并执行公司制定的各项规章制度，确保公司管理秩序的稳定与高效。分公司考勤管理制度一、为强化考勤管理，维护良好的工作秩序，提升工作效率，特制定本制度。二、公司全体员工需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到、早退。工作期间，未经允许不得擅自离岗。如需外出办理业务，需事先获得本部门负责人的批准。三、明确工作日与休息日安排，即周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。对于加班情况，由办公室统一协调安排。特定部门（如市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心）的周日值班由各部门自行安排，并报分管领导批准后执行。因工作需要需在周日或夜间加班的，需由部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后实施。节日值班则由公司统一安排。四、严格执行请、销假制度。员工请假需根据请假天数不同，分别由部门负责人、副总经理或总经理批准。请假结束后，需及时向批准人销假。未经批准擅自离岗者，按旷工处理。五、明确迟到、早退的界定标准与处罚措施。对于迟到、早退行为，将依据次数与持续时间的不同，采取扣发基本工资等处罚措施。六、对于旷工行为，将依据旷工天数与情节严重程度，采取扣发工资、奖金及给予相应处分等处罚措施。情节严重者，将予以辞退。七、禁止在工作时间内从事与工作无关的活动（如打牌、下棋、串岗聊天等）。违者将按旷工处理。八、参加公司组织的各类会议、培训等活动时，需严格遵守相关纪律。如有事需请假，必须提前向组织者或带队者请假。未经批准擅自不参加者，视为旷工。九、员工享受探亲假、婚假等假期时，需凭相关证明资料报总经理批准。未经批准者按旷工处理。员工病假期间仅发放基本工资。分公司档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案与案卷的安全与机密性。二、各部室应在每年元月底前向公司办公室移交上一年度的文书档案，并办理好清交手续。三、明确各部室的档案责任人（档案员），由其负责本部门档案的收集、建档、保管、借阅与利用工作。四、明确各类档案资料的归档范围与责任部门。例如，办公室负责归档规章制度、会议记录等重要文件；财务部负责归档承包合同等财务相关文件；信息中心则负责相关资料的电脑化管理等。五、归档资料需符合一定要求，包括文件材料的齐全完整、整理立卷的规范性以及分类的合理性等。六、档案资料借阅需履行登记、签字手续。对于重要资料的借阅，需先请示分管领导同意。七、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组，对超期档案进行鉴定，并提交档案处理报告。根据相关规定对档案进行妥善处理。八、加强档案保管工作，采取有效措施防范盗窃、火灾、虫害等风险。定期检查档案保管情况，确保档案的安全与完整。2024年分公司办公室管理制度模版（二）行政事务管理规定第一章总则1.1目的为强化公司行政事务管理，理顺内部关系，实现管理标准化、制度化，提升工作效率，特制定本规定。1.2范围本规定涵盖的行政事务包括但不限于：档案管理、印鉴管理、办公及劳保用品管理、库房管理、工作时间管理、业务员出差补贴管理等。第二章档案管理2.1归档范围公司规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有保存价值的文件材料，均属归档范围。2.2借阅与索取公司人员借阅档案，需经主管领导批准并办理借阅手续。借阅期间应爱护档案，保持整洁，严禁涂改。未经允许，不得擅自翻印、抄录、转借或遗失。确需摘录或复制的，须经总经理批准。2.3销毁公司档案的销毁须经严格审批程序。任何组织或个人未经允许，无权销毁档案材料。经批准销毁的档案，应认真填写销毁清单，并由专人监督销毁。第三章印鉴管理3.1保管公司印鉴由财务总监负责保管。3.2使用印鉴使用须经总经理、财务总监签字许可。违反此规定者，将承担相应责任。所有需盖印鉴的公文、介绍信等，应统一编号、登记、存档。3.3空白介绍信管理原则上不开具空白介绍信。如确需开具，须经经理签字批条，并严格跟踪使用情况，未使用的空白介绍信需交回。3.4责任盖章后出现的任何问题，由批准人负责。第四章办公用品及劳保用品管理4.1办公用品各部门应于每月月底前提交办公用品需求计划至总经理办公室。由专人负责制定采购计划及预算，经财务总监审批后实施采购。发放时，需由领取人签字确认。特殊用品需经总经理批准。新聘员工办公用品由办公室按部门负责人提供的信息配齐。4.2劳保用品劳保用品由总经理、财务总监根据各部门需求统一采购、发放。第五章库房管理5.1分类存放库房物资应按分类、品种、规格、型号建立账卡，确保账实相符。5.2入库检验采购物资入库前，应检查合格证及入库单，当面点清数目并检查包装。发现短缺或损坏应立即处理。5.3出入库手续严格执行出入库手续，物资出库需填写出库单并经总经理批准。5.4外借管理库房物资一般不外借，特殊情况需经总经理或副总经理批准并办理外借手续。5.5账单管理账单资料应填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。5.6安全防范库房内严禁吸烟，禁止无关人员进入，并配备消防设备以确保防火、防盗、防潮。第六章工作时间管理6.1上下班时间明确各岗位上下班时间，如出纳、会计7:00上班，业务员、配货等岗位7:30上班，下班时间为15:30（临时重要紧急工作除外）。6.2节假日安排按国家规定及公司实际情况安排节假日休息及每周日休息。第七章业务员出差补贴管理7.1餐住补贴根据出差人员情况设定不同的餐住补贴标准，如某人出差包吃住补贴为____元/天等。7.2车票报销出