2024年公司图书管理细则范文（二篇）

第4页共4页2024年公司图书管理细则范文第一章总则第一条为规范公司图书管理活动，特制定本规定。第二条本规定所指图书，系指公司为满足各部门生产工作需求而购置的图书资料，包括各类工具书、期刊、杂志及相关的学术著作等。第三条除另有特别规定外，本公司图书的管理工作均应遵循本规定。第四条本公司图书由总经办档案员负责管理，每年的____月和____月下旬各进行一次清点。第二章图书购置第五条图书（杂志）的购置品种和数量，需广泛征求各部门意见，由总经办档案员汇总，经总经办主任审阅后报总经理审批。第六条个人购买图书资料需事先取得本部门经理同意，并经总经理批准。第七条购回的图书应及时送至档案室验收归档，档案员在单据上签字后，方可按正常审批流程至财务部报销。第三章图书保管第八条新购图书应按顺序编号，并详细登记书名、____名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额等信息于“本公司图书登记总簿”，同时制作图书卡插放于图书末页。第九条本公司图书由总经办档案员编制目录卡供员工查阅。第十条档案员应采取防潮、防霉、防蛀措施保护图书资料，对损坏的图书资料及时修补，保证其完整性。期刊应按年度装订成册。第四章图书借阅第十一条员工借书分为个人借书与部门借书，部门专用图书需由部门经理签名借用。第十二条公司员工因工作需要可借阅各类图书，但需办理借阅手续，参照本办法第二十三条、二十四条办理。第十三条外单位借阅图书需持单位介绍信并经主管领导批准，借阅时间一般不超过两周。第十四条辞典、珍贵图书或指定为公共参考图书（如词典类）仅限查阅，原则上不外借。特殊情况可酌情提供给相关人员。第十五条专业性强的工具书可长期借用。一般技术图书每人一次最多借阅两册，借阅时间不得超过一个月。第十六条一般书报杂志可自由阅览，阅毕归回原处，不得擅自带走或撕剪，但公司广告、公告及其他业务相关资料可剪贴供公司参考。第十七条图书如遇清点或公务需要，可随时通知收回，借书人不得拒绝。第十八条员工离职时，须归还所借图书。第五章借书时间、借阅期间与册数第十九条借书时间限于工作时间内，上午____点至____点，下午____点至____点，其他时间恕不受理。第二十条借书期限为一个月，到期应归还。如有特殊情况需续借，仅限续借一次。第二十一条个人借书册数限为两册。部门借书不受此限制，但员工离职时需归还所有借用图书。第六章借还书手续第二十三条员工借书应先查阅图书目录，填写借阅单，由档案员取书。档案员将图书交给借书人，先抽出图书卡由借书人签字，一并妥善保管。第二十四条员工还书时，将图书交还档案员。档案员除将借阅单归还借书人作废外，还需将图书卡放回书内。第七章处罚第二十五条员工不得在借出图书上批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写。如有损坏或丢失，需按原图书版本购赔或按原价加倍赔偿。第二十六条图书到期未还或清点期间未归还图书的员工，除暂停借书权外，必要时将上报其直接上级处理。第八章附则第二十七条本规定由总经办拟订，经总经理核准后实施，修改时亦同。第二十八条本规定自____年____月____日起执行。2024年公司图书管理细则范文（二）一、目标本规定旨在加强公司图书管理，充实员工的业余文化生活，以及便利各业务部门的工作开展。二、适用范围本制度适用于公司总部及各项目公司。三、图书管理(一)日常图书管理1.图书的日常管理工作由行政管理部/行政人事部负责，指定专人负责图书的购买、整理、盘点等事务。2.图书管理员应于每月____日前进行库存盘点。3.新购图书须按编号顺序摆放，并详细记录书名、____名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关信息，纳入图书目录中。(二)图书采购1.____公司依据以下标准购置图书(杂志、音像制品)：中高层管理人员每人每季度____元，普通员工每人每季度____元。总部季度预算不超过____元，年度采购预算不超过____元。项目公司季度预算不超过____元，年度采购预算不超过____元。2.专业书籍采购需由相关业务主管领导审核，费用另行申报。3.个人购买图书资料需事先征得部门领导或分管领导同意，并经总经理批准。4.购回图书后，应及时送交图书管理员验收归档，管理员在报销单据上签字后，按正常流程到财务部报销。5.项目公司图书采购需提交采购计划，由总部行政管理部统一采购并配送，成本计入项目公司。(三)图书借阅1.行政管理部/行政人事部将负责编制图书目录卡供员工查阅。2.员工借书需先查阅图书目录卡，并在管理员处办理借阅手续，登记并签字后取书。3.专业工具书(如规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多借阅两册，借阅期限不超过一个月。如需续借，需办理续借手续。4.如遇图书盘点或工作需要，行政管理部有权要求员工归还图书，员工不得拒绝。5.员工离职时，须归还所有借阅图书，否则公司将暂停办理相关手续。6.员工归还图书时，管理员应进行验收并记录归还时间，同时签字确认。7.图书借阅与归还时间为每周二、周四下午。四、违规处理(一)员工在借阅图书期间，不得进行批注、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写或转借，否则将被要求支付____元/次的互助基金，若图书损坏或丢失，需照