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刘基的劝谏之道研究前言 1(一)选题背景及意义 1(二)文献综述 2一、秘书工作中劝谏的重要性 3(一)积极履行职责,发挥秘书参谋作用 3(二)促进科学决策,减少领导决策失误 4(三)形成自身优势,从容应对激烈竞争 4二、刘基劝谏之道的秘书学研究价值 4(一)有助于深化明朝秘书史的研究,完善体系内容 5(二)有利于促进秘书树立劝谏意识,发挥参谋作用 5(三)能够为秘书参谋实践提供指导,形成职业优势 6三、刘基的劝谏之道 6(一)审时度势,直击要害 6(二)掌握分寸,运筹帷幄 7(三)讲究策略,循循善诱 8(四)大局为重,直言进谏 8四、刘基的劝谏之道对当代秘书劝谏工作的启示 9(一)秘书应强化服务意识,进谏前做充足准备 9(二)秘书应提高洞察能力,拿捏好时机和分寸 9(三)秘书应掌握进谏技巧,运用技巧恰当引导 101.把握领导心理,领悟领导意图 102.注重表达效果,巧饰劝谏之言 103.巧用劝谏方法,高效展开劝谏 11(四)秘书应树立大局观念,坚守本心敢于劝谏 11结论 11参考文献 13【内容摘要】劝谏是秘书积极履行职责,发挥参谋作用的关键一步。其能够促进领导科学决策的同时,也有助于秘书形成自身的竞争优势。明朝开国元勋刘基的劝谏之道具有较为突出的秘书学研究价值,通过对刘基在劝谏之道上为人所称道的典型事迹进行剖析,得出对当代秘书劝谏工作的启示:第一,秘书应强化服务意识,进谏前做好充足准备;第二,秘书应提高洞察能力,拿捏好进谏的时机和分寸;第三,秘书应掌握进谏技巧,运用技巧恰当引导;第四,秘书应树立大局观念,坚守本心敢于劝谏。【关键词】秘书;刘基;劝谏;启示前言(一)选题背景及意义当今社会,随着行业分工不断细化,秘书工作范围越来越广泛,对秘书的综合能力也相应地提出了更高的要求。因此,秘书人员如何构建自身的不可替代性,便成了在激烈竞争中脱颖而出的制胜法宝。当领导决策不当或决策在实施过程中出现偏差时,秘书应发挥参谋作用,及时劝谏。这样不但能够帮助领导做出科学的决策,而且也有利于秘书构建自身的不可替代性。当然,劝谏成功与否,重中之重是需要把握问题的实质所在,但掌握良好的劝谏技巧亦是关键。然而,在实际工作中,一方面,秘书人员对劝谏工作没有引起足够重视,把其当成可有可无的存在;另一方面,也因秘书缺乏劝谏技巧、害怕得罪领导等各种原因而三缄其口。想要改变这种现状,前提条件便是得先明确劝谏的重要作用,逐步引起秘书人员重视,帮助他们树立正确的劝谏意识。同时,也要着力培养秘书人员在劝谏方面的能力。鼓励其在实践中自行摸索不失为一种好方式,但个人的经验毕竟是有限的,实践活动免不了会受到各种条件的限制,因而以史为鉴便成了上上策。刘基,明朝一代开国元勋、朱元璋身边的谋臣,他一向善于掌控全局,在劝谏的过程中能够把握好“时、度、效”三个方面,总能在关键时刻运用正确的谋略,取得良好的劝谏效果。扫清了朱元璋建功立业路上的诸多障碍,有力地加快朱元璋平定天下、建立明朝的步伐。因此,刘基的劝谏之道无疑对当代秘书培养劝谏能力、掌握劝谏技巧等方面有着十分重要的意义及启示,值得进一步探析。(二)文献综述在中国知网、维普等学术论文网站上对相关词条“劝谏”“秘书的启示”进行搜索,发现有关“劝谏”的研究可搜索出1600条结果,秘书启示类约有1493条结果,从秘书角度谈劝谏的仅有35条结果。目前此类研究成果主要为期刊、学术论文,集中在以下几方面:从人物、文章、电影方面着手,研究劝谏艺术其中从人物角度探讨劝谏之道的有:贾茹(2015)《孟子劝谏艺术的现代思想政治教育价值研究》,作者通过分析孟子高超的劝谏策略,论述应如何增强现代的思想政治教育效果。从书籍角度探讨的有:王秀波(2015)《副职如何从〈弟子规〉中学劝谏艺术》。从电影角度论述的有:凤群(2013)《论电影〈裘力斯·凯撒〉中的劝谏艺术》,主要选取电影中具有代表性的几个劝谏场景,分析莎士比亚的论辩技巧,论述其劝谏艺术。总体看来,从这几个方面着手,论述劝谏艺术的文章不在少数,但是从秘书人员这一角度论述劝谏艺术的文章,却极为少见。对秘书启示类的研究秘书启示类的研究主要通过挖掘古今中外的历史、文章、人物、思想文化等方面的情况,从中得出对现当代秘书的启示,最终促进秘书事业的发展。如李全双(2015)《古代秘书工作对现代秘书的启示》,通过挖掘历史,围绕坚持原则、提供参谋、公正无私、学习总结、甘于奉献这五个方面指出古代秘书工作对现代秘书的启示。曾建生(2010)《论<红楼梦>中的丫鬟给现代秘书的启示——以平儿、袭人、晴雯等为例》,通过对这些丫鬟的典型事迹进行分析,表明秘书应具有领悟、参谋、应对、协调、自制的能力。宁德松(2018)《论张廷玉辅政思想对新时代秘书人员的启示》,围绕其忠心、诚信、自律及尽责等优良的辅政思想展开论述。虽说这类型的研究目前看来,研究视角已经十分丰富,但真正能为实际工作提供指导的文章,时至今日仍旧十分欠缺。对刘基的研究目前学术界有关刘基的研究集中在他的文学作品、历史贡献、教育思想、政治思想等方面。研究刘基的文学作品时,主要通过其诗词、文章等文学作品,分析其文学成就、思想转变历程、文学的思想性或艺术性。如杜梦娜(2014)《从寓言的角度看<郁离子>的艺术特点》,结合刘基个人经历、思想以及前人对刘基的论述,从作品中寓言故事的角度出发,分析其艺术特点及价值。针对刘基历史贡献的研究,主要就刘基的政治、文学、思想等方面进行分析,指出他在明朝建国中所做的突出贡献。在研究刘基的政治思想时,主要是阐述他的军事思想、谋略思想或法治思想。如从刘基所著的《郁离子》出发,研究其“德治”思想以及民本思想。周群(2014)《刘基与廉政文化》,结合明朝历史、刘基的廉政事迹、廉政思想,论述刘基的廉政文化。虽然近年来有关刘基的研究呈现上升趋势,但普遍还是分布在文学以及历史学这两大学科,较少涉猎其他学科范畴。4.研究述评综上所述,目前学术界针对秘书劝谏方面的专门研究相对缺乏,对秘书人员劝谏的重视程度远远不够。针对秘书启示类,虽然研究视角较为丰富,但在内涵的挖掘上,深度仍旧有所欠缺,有待进一步完善。特别是对刘基这样的一朝开国元勋在劝谏方面的重要作用,缺乏一个系统的归纳总结,忽视了其作为秘书的这一重要角色,于是便给本课题提供了充足的研究空间。一、秘书工作中劝谏的重要性(一)积极履行职责,发挥秘书参谋作用从秘书的职责来看,秘书为领导提供的是全方位的综合服务,在领导身边充当的角色是助手及参谋。基于这样一种角色定位,秘书既要事无巨细地协助领导处理各项综合事务,也要在事务办理过程中即领导进行决策时,为领导全程提供参谋。在决策前,秘书要做好信息的收集及筛选,发挥辅助作用,为领导决策提供全面准确的信息及合理化建议作为决策依据;在决策实施过程中,要实时做好监督及反馈工作,一旦发现决策在实施的过程中有所不当,要及时对领导进行劝谏。由此可见,秘书进行劝谏,是履行职责,发挥参谋作用的关键一步,也是领导进行决策以及决策得以贯彻落实的重要一环。(二)促进科学决策,减少领导决策失误从秘书的工作特点来看,最显著的莫过于近身性。这种近身性既指地理位置上的,也指心理位置上的。正因为秘书与领导在地理位置上的天然接近性,才使得秘书能够及时了解与领导紧密相关的各项事务。同时,在与领导相处的过程中,秘书能够对领导的性格和脾气、工作作风和习惯,思考问题的逻辑与角度,处理问题的态度和手法进行充分的了解。郝婉琪.从人力资源角度出发,浅析秘书的劝谏工作[J].现代交际,2017(11).所以,秘书人员是一种能够及时并且直接影响领导决策的重要力量。每个人因家庭背景、生活经历以及知识文化水平等情况不尽相同,不可避免会受到这些因素的影响,领导当然也不例外。因而,领导在进行决策时,难免会有思虑不周,导致决策失误或决策在实施过程中出现偏差的时候。此时,便需要发挥秘书近身性的工作特点,及时对领导进行劝谏,最大程度减少领导决策失误,促进决策的科学性。郝婉琪.从人力资源角度出发,浅析秘书的劝谏工作[J].现代交际,2017(11).(三)形成自身优势,从容应对激烈竞争从秘书的发展角度来看,构建自身的不可替代性才是长远的发展之道。随着现代经济的迅猛发展,各行各业在就业方面的竞争也越来越激烈。相应的,对秘书人员的综合要求也越来越高,用“上知天文,下知地理”这句话形容恐怕也是有过之而不及吧!在秘书助手及参谋两大职能中,协助领导办理各项综合事务的助手作用已经很难体现一个秘书的真正价值所在。反而是保持一个高度的职业敏锐性,能够发现领导决策中的不当之处,及时发挥参谋作用,才能最大程度体现秘书个人真正的价值。正所谓运筹帷幄之中,方能决胜千里之外。劝谏作为参谋工作中最为重要的组成部分,成了秘书人员构建自身的不可替代性,在激烈的竞争中脱颖而出的制胜法宝之一。二、刘基劝谏之道的秘书学研究价值刘基,字伯温,明朝开国元勋,是朱元璋身边重要的谋臣。其在辅助朱元璋平定天下,建立明朝,巩固政权这一过程中,可谓立下了汗马功劳。作为谋士,少不了一番建言献策。刘基能够运筹帷幄,充分发挥他的智谋,采取良好的劝谏之道,最终使得朱元璋能够采纳他的计策。这些计策为朱元璋扫清了诸多的障碍,加快了他建功立业的步伐。因此,刘基劝谏之道的秘书学研究价值无疑是巨大的。一方面,其能够使明朝秘书史的体系内容得以进一步完善,深化我们对明朝秘书史的了解;另一方面,能够协助秘书树立劝谏意识,为秘书人员培养劝谏能力、掌握劝谏技巧等方面提供借鉴经验,发挥实际效用。(一)有助于深化明朝秘书史的研究,完善体系内容自中国开展秘书学研究至今,只有短短四十余年,这就使得秘书学的研究受到了时间的严格限制。同时,我国是秘书工作最为悠久的国家之一,史料繁多且零散,难以在较短一段时间内深入挖掘,秘书史理论体系的内容扩充与完善空间巨大。明朝作为我国古代秘书工作强化以及开始衰落的时期,无疑是秘书史上尤为重要的一个时间节点。但前人在研究明朝秘书史时,论述的侧重点主要放在了秘书机构演变、秘书职官、秘书制度、秘书业务这四个较为突出的方面,至今仍旧缺乏一个全面、系统、科学的研究。历代封建王朝中的幕僚,通常身兼二职,既是智囊又是秘书。作为朱元璋谋士的刘基,辅助朱元璋成就一代伟业,当之无愧能够作为优秀的秘书典范。然而,世人在研究刘基时,将侧重点更多地放在了人生“立功、立德、立言”三大目标的整体概述上,并没有真正从秘书学的角度出发,对其劝谏之道进行论述剖析。研究刘基的劝谏之道,不仅能够更为鲜明地展现刘基作为秘书的这一形象,从大的方面来说,因为秘书人物形象是秘书学研究的重要对象,所以还有助于深化明朝秘书史的研究,对秘书史理论体系中秘书形象这一主体部分进行内容上的完善。(二)有利于促进秘书树立劝谏意识,发挥参谋作用刘基之所以能够取得一项项为世人所称道的功绩,与他运筹帷幄,运用良好的劝谏之道,把握好“时、度、效”三个方面,发挥劝谏作用关系颇深。刘基在工作过程中,并不只是按部就班完成朱元璋指派的工作,而是善于从多角度多方面反复进行思考,不断揣摩领导意图,发挥秘书参谋作用,及时进行劝谏。在协助朱元璋处理各项事务时,刘基能够发现问题根源所在,运用正确的劝谏之道,一再协助朱元璋于危难之际摆脱困境,孕育新的生机。刘基运用劝谏之道大获成功的典型事迹,将推动秘书人员不断思考,深刻认识到劝谏在发挥参谋作用时的重要性,于潜移默化之中逐渐帮助秘书人员树立劝谏意识,不断转变思想,迈出劝谏的第一步。(三)能够为秘书参谋实践提供指导,形成职业优势随着社会经济不断发展,行业分工不断细化,对秘书人才需求急剧上升的同时,对秘书人员的综合能力也提出了更高的要求。我国在秘书职业化短短几十年里,虽然孕育了一大批优秀的秘书人才,但由于秘书职业化在我国发展的时间较短,导致目前尚未形成一个完善的人才培养机制,秘书人才与社会的需求表现出了极大的不相适应性。在人才培养机制中,除了以学促思,针对性地开展实践性教学外,以史为鉴也不失为一条上上策。纵观历史长河,能够留下印记的秘书人物数不胜数。而刘基作为典型的秘书人物形象,其在劝谏方面的表现可圈可点,具有极为重要的借鉴作用。作为谋士的刘基,与现代秘书人员相比,最为突出的地方便在于谋划。从他的典型事迹中,只要稍加留意,便能从中挖掘众多的劝谏之道。虽说其劝谏之道历史久远,劝谏所面临的实际情况也与现在千差万别。但万变不离其宗,只要深入总结,哪怕在现今,刘基的劝谏之道依旧能够为秘书的实践工作提供指导。帮助秘书在进行劝谏,发挥参谋作用的过程中,尽可能地少走弯道,形成秘书人员自身的职业优势。三、刘基的劝谏之道(一)审时度势,直击要害刘基第一次见到朱元璋,就献上了时务十八策,满篇都是治世的谋略。其中,在准确分析国家形势的基础上,明确提出了“集中主要兵力消灭陈友谅,再扫除张士诚,而后北定中原”的策略。这一策略在帮助朱元璋明确作战方向、夺取天下的过程中,发挥了实质性作用。对刘基而言,朱元璋“吾子房也”的高度评价,既能够帮助他斩获朱元璋的信任,也为他之后劝谏工作的顺利开展奠定了坚实的基础。至正二十年(1360年),陈友谅率军沿江向东,直逼朱元璋占据的南京。朱元璋的部下纷纷惊慌失措,提出了不同的应对策略,或主张投降,或主张前往应战,或主张放弃应天退至钟山……朱元璋对刘基极为重视,当他看到一声不吭的刘基时,便猜想到他或许有一番不同的见解,于是就请他进入内室单独商议。果然,刘基不负所望,直截了当地表明了自己“先斩主张投降以及主张放弃应天退至钟山之人,方可破敌”的态度,看似激进,实则一语中的。他审时度势,结合己方及敌方实际情况,提出了“诱敌深入,寻其弱点,攻其不备”的作战方针,并一五一十向朱元璋告知具体的战略部署。正因刘基能够准确把控时局,并且在劝谏前做好充足的准备,才能直击要害,使朱元璋采纳了自己的谏言。事实证明,此计确实行之有效,最终帮助朱元璋大破敌军,大大消磨了陈友谅的锐气。(二)掌握分寸,运筹帷幄至正二十三年(1363年)春,张士诚让他的弟弟率领十万大军联合元军包围了小明王韩林儿的驻地安丰,导致安丰陷入粮草紧缺的困境。迫不得已,小明王只能向朱元璋发出急需援助的信号。一接收到这个信号,朱元璋立即就想亲率大军前往安丰,于水火中解救被围困的小明王。但刘基在一番筹谋后,认为这并非明智之举,于是便对朱元璋加以劝谏。一方面,刘基认为军队因去年连经多场战役,一路劳累奔波,至今仍未得到较好修整;另一方面,张士诚此番进攻,必定做了充足准备,不拿下安丰他决不罢休,可谓难以匹敌。再结合目前战况,朱元璋军队依旧没有完全消灭陈友谅军队的有声力量,如若冒然前往,在给陈友谅可乘之机的同时,也将再树元军、张士诚两名大敌。从各个方面来看,前往安丰解救小明王都非明智之举。可此时的朱元璋去意已决,刘基接连两次的劝谏并没有被朱元璋所采纳,反而引起了朱元璋的不悦。当刘基发现多次的劝谏并没有动摇朱元璋前往安丰解救小明王的决策时,他并没有心生不悦,反而时刻不忘自己谋臣的身份,依旧积极为朱元璋前往安丰建言献策,努力将损失降至最低。在一番运筹帷幄后,便提议给方国珍休书一封,让他发动水师攻打杭州,使张士诚撤军回归。后虽因事况紧急,未能采纳,但却让朱元璋感受到了刘基的一片赤诚之心。在朱元璋大费周章成功解救小明王后,听到陈友谅的军队直逼洪都城下的消息,不禁悔不当初,懊恼自己没有采纳刘基建议,险些酿成大祸。刘基深知自己作为谋臣,发挥的只是参谋作用,最终决策权是掌握在朱元璋手中的。因而他懂得掌握这一分寸,在言明利弊,进行多次劝谏后便适可而止,做到了到位而不越权。刘基还能够不计前嫌,在朱元璋没有采纳自己建议的情况下,积极建言献策,维护大局利益。(三)讲究策略,循循善诱朱元璋善用酷刑,为巩固政权常常施以严刑峻法,这与刘基秉承“为国存民”的仁政思想无疑是相悖的。作为领导的助手及参谋,直截了当指出领导的不足,不仅难以达到预期效果,还可能会损伤领导颜面,导致领导的不满心理。刘基常常能巧妙运用一系列劝谏策略,循循善诱,在顾全领导颜面的基础上,达到自己的劝谏目的。至正二十六年(1366年),朱元璋因梦见自己头上流血不止,用泥土敷上,血才止住。第二天醒来后,朱元璋便决定斩杀一批囚徒以应梦兆。刘基认为明智的统治者不应施行此等严酷之刑,因而巧借朱元璋迷信心理,灵活运用劝谏的策略,说道:“头上有血,像个众字;敷上土,便是得民心得土地的好兆头,不久便会应验。”果不其然,在听完刘基的一席话后,朱元璋便打消了斩杀囚徒的念头。当然,刘基并非空口白牙,而是因其知晓张士诚在苏州、浙江等地节节败退这一事实,根据这一事实所做出的合理推测。不出所料,三天后便收到了捷报,龙颜大悦的朱元璋,决定将囚徒交给刘基处理。刘基巧用策略,循循善诱,最终成功将囚徒从刀刃上救下,进行释放。刘基精通天文地理知识,当他监测到火星出现在心宿位上,便以此为契机告诉朱元璋,这预示将有兵灾祸乱发生,唯有下罪己诏,方能成功破解天灾。至正二十七年(1367年),江南大旱,朱元璋一心求雨以安民心。刘基凭借丰富的天文知识,推测出天象将变,不久就会降雨。于是,他及时抓住这一天赐良机,对朱元璋说:“天之所以不下雨,是因为关押在牢狱里的人有冤情。只有对冤案进行平反,方才降雨。”朱元璋相信了刘基的说辞,将平反冤案这一事情交给刘基代为处理,一批无辜囚徒就这样在刘基的智谋下得以解救。同时,刘基趁机请求朱元璋建立法治的建议,也得以被采纳。从此,“人治”王朝逐渐走向“法治”王朝,官员滥杀无辜的情况大大减少。(四)大局为重,直言进谏李善长,亦是明朝开国元勋,多年跟随朱元璋出生入死,深受朱元璋重视。然而他与刘基却多有不合,两个人在政治上有所对立,李善长几次三番加害于刘基。但当朱元璋因某事责怪李善长,想要罢免他的宰相之位,换刘基为相时,刘基却能不计前嫌,说:“李善长是有功勋的大臣,能够调和各方将领的矛盾。换相就像换房柱,没有大木头支撑是不行的。如果只因为小的美德就让做宰相,那么房子很快便塌了。”刘基能以大局为重,不因一己私欲而泄私愤,明确表明李善长比自己更适合为相的观点。当然刘基的劝谏,并没有阻止朱元璋罢相的决心。在罢免李善长的相位后,朱元璋便向刘基咨询建议,依次提出心中适合为相的人选,杨宪、汪广洋、胡惟庸三人。可刘基认为他们都不能够胜任宰相这一职位,并一一摆出了合乎事实的观点。哪怕在评价自己多年挚友杨宪时,他依旧能不因公徇私,直言不讳说出“杨宪有宰相的才能,却没有宰相的气度”这样的肺腑之言。由此可见,刘基是一个内心坚定,具有大局意识的人,他能够不畏惧领导权威,直言进谏。四、刘基的劝谏之道对当代秘书劝谏工作的启示(一)秘书应强化服务意识,进谏前做充足准备秘书应对自己的角色定位有清晰认识,明确秘书最本质的特征便是服务性,从而不断强化自身服务意识,在进谏前做好充足的准备。当发现问题时,要敢于及时劝谏,避免因畏惧领导权威或害怕犯错等各种原因导致错失进谏良机,造成无可挽回的损失。当然,劝谏作为一种避免决策失误、查漏补缺的行为,能够促进决策的科学性。但因任何劝谏行为都是在领导决策不当的情况下才会发生,某种程度上可以看作是挑战领导权威的行为。因而,想要达到劝谏的预期效果,就必定要在进谏前做好充足准备。首先,毋庸置疑就是秘书得不断完善自我,提升自身综合能力,以专业能力抢先赢得领导信任,为劝谏打下坚实的基础。其次,秘书在进谏前应就相关问题进行充分调研,一五一十理清事情原委,透过现象看到问题本质。最后,也需要领悟领导意图,明确领导决策最终要达到的目标,在权衡利弊之后提出更具有针对性、准确性的合理建议。(二)秘书应提高洞察能力,拿捏好时机和分寸劝谏成功与否,除了劝谏本身提出的建议要切实可行外,秘书能否拥有一个良好的洞察能力,掌握好进谏的时机和分寸也至关重要。在进谏时,要就事情迫切程度、领导者脾性以及进谏场合等这些因素展开充分考虑。一般情况下,可以选择在领导时间充裕、精力充沛、情绪良好或氛围轻松的情形下进行劝谏。当然如遇到特殊的情况,比如事态紧急,一旦耽搁便会影响大局的情况下,就应立即展开劝谏。正所谓“事急则缓,事缓则圆”,恰当选择进谏时机,才能达到事半功倍的效果。秘书作为领导的助手,要时刻牢记不能越权越位,拿捏好进谏的分寸。由于秘书工作自身的特殊性,很多时候领导会将部分的权利下放给秘书,需要秘书协助处理,但这也并不意味秘书能够越位代替领导做决定。秘书应时刻牢记其工作辅助性的这一特点,拿捏好进谏的分寸,有效领会领导的意图。虽说“忠言逆耳”,但也要充分尊重领导的权威,不能越位越权,特别不能言之凿凿当着众人的面,得理不饶人地对领导进行劝谏,让领导在外人面前颜面尽失。一定要考虑领导的切身利益,着力于为领导解决后顾之忧,而不是给领导徒增烦恼。(三)秘书应掌握进谏技巧,运用技巧恰当引导一个良好的进谏技巧,不仅与传达信息的秘书,也与作为传播载体的语言、接收信息的领导息息相关。只有秘书从领导的角度出发,运用正确的劝谏方法,时刻注意说话的技巧,才能达到劝谏的预期效果。1.把握领导心理,领悟领导意图秘书劝谏的对象是领导,对其进行一个深入了解是不可或缺的。只有深刻把握领导心理,才能准确领悟领导意图,达到良好的劝谏效果。在日常工作中,要做到“听其言,观其行,察其微”,时刻留意领导的言行举止,哪怕是一些看似不起眼的地方。唯有学会主动换位思考,揣摩领导心理,才能快速了解清楚领导的性格特点、处事模式、个人习惯等。只有这样,在劝谏时才不至于像无头苍蝇一样到处碰壁,才能更有针对性地就具体问题对领导展开劝谏,从而迅速赢得领导的好感以及信任,使劝谏达到事半功倍的效果。2.注重表达效果,巧饰劝谏之言人与人之间是通过作为载体的语言进行交流的,彼此双方在传播者与受传者之间的角色来回切换,充分体现了传播的双向性特点。因而,秘书在劝谏过程中,要巧饰劝谏之言,充分发挥沟通的双向性特点,使得交流得以顺畅进行。首先,秘书要明确劝谏意图,表达时切忌以自我为中心地自说自话,而应言辞真挚地表明自己立场所在,让领导明确我们是站在他的立场上思考问题,这样才能击破领导的心理防线,赢得他对我们的信任;其次,要运用通俗易懂的语言清晰地表达自己的观点,达到言使人懂的效果;再者,在劝谏过程中要根据对方的反应及时调整说话方式,运用恰当的字、词、句,大方得体地阐述自己的观点。唯有感情真挚动人,言语通俗易懂,措辞大方得体,才能达到预期的表达效果。3.巧用劝谏方法,高效展开劝谏通过巧饰劝谏之言只是实现了沟通能够顺利开展的基本诉求,想要达到劝谏成功的终极目标,还得掌握建言献策的方式方法。需说良药苦口利于病,但任何劝谏都是指出领导的不足,是对领导权威的一次挑战。因而需要进行恰当修饰,给良药裹上糖衣,充分尊重和维护领导的权威,方能更便于领导接受采纳。要想明确采取直接还是间接的劝谏方式,就得先摸清领导的性格。对于性格随和型领导,可以直截了当地表明自己的观点;对于性格固执型领导,就得采取间接进谏的方式,通过旁敲侧击加以暗示,使领导静思己过。或动之以情,或晓之以理,或运用修辞,或巧用事例……总之,为使劝谏高效进行,就得结合实际情况,运用恰当的劝谏方法,才能便于自己的建议被采纳,推进领导决策的科学性。(四)秘书应树立大局观念,坚守本心敢于劝谏在劝谏时,不可避免会出现不符合预期的情况,甚至还可能会因此与领导发生冲突,引起领导的不满,蒙受不必要的冤屈。但秘书不能因为害怕劝谏失败或因个人得失不敢劝谏,应树立大局观念,将各个方面联动起来进行思考,了解劝谏的必要性。充分认识劝谏能够发挥参谋作用,推动工作的有序开展,促进领导决策的科学性。因而,哪怕在劝谏时发现已经引起了领导的不悦,也不应就此产生退却心理,而应始终不渝地坚守本心,敢于犯颜直谏。当发现第一次的劝谏没有取得预期效果时,要本着大局为重的观念,为促进决策的科学性,敢于多次冒犯领导的威严进行劝谏。结论作为朱元璋身边的谋士,刘基的一生功勋卓然,其劝谏之道在秘书学研究上具有较为突出

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