招标采购文件编制指南

招标采购文件编制指南合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方拟进行招标采购，为确保招标采购过程的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，双方经友好协商，就委托受托方编制招标采购文件的相关事宜达成如下协议：一、委托内容1.1受托方同意按照委托方的要求，编制本次招标采购的相关文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、评标办法、合同条款等。1.2受托方应确保招标采购文件的合法性、合规性、完整性、准确性和可行性。1.3受托方在编制招标采购文件过程中，应充分了解和掌握委托方的需求，及时与委托方沟通，确保招标采购文件的编制质量。二、合同价格2.1双方确认，受托方编制招标采购文件的费用为人民币【】元（大写：【】元整）。2.2上述费用包括但不限于受托方人员报酬、差旅费、资料费等。2.3双方约定，合同履行过程中，如有额外服务需求，双方可另行签订补充协议，明确服务内容、费用等事项。三、合同履行3.1受托方应按照委托方的要求，自合同签订之日起【】日内完成招标采购文件的编制工作。3.2受托方在编制招标采购文件过程中，应遵守国家法律法规，确保招标采购文件的合法性。3.3受托方应按照委托方的要求，对招标采购文件进行修改、完善，直至委托方满意。3.4受托方在合同履行过程中，应保证服务质量，不得损害委托方的合法权益。四、保密条款4.1双方在合同履行过程中，应对双方的商业秘密和机密信息予以保密。4.2保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。6.3双方在合同履行过程中，如需修改或补充，应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标采购文件编制指南2.招标公告模板3.招标文件模板4.投标文件模板5.评标办法模板6.合同条款模板7.受托方资质证明文件8.委托方需求说明书9.补充协议模板二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成招标采购文件的编制工作。2.受托方编制的招标采购文件不符合法律法规要求。3.受托方泄露委托方的商业秘密和机密信息。4.受托方未按照委托方要求对招标采购文件进行修改、完善。5.委托方未按照约定时间支付合同款项。6.委托方未提供完整、准确的需求信息。三、法律名词及解释：1.招标采购：指采购人公开发布采购需求，通过竞争性谈判、投标等方式，选定供应商的过程。2.受托方：指接受委托，负责编制招标采购文件的第三方机构或个人。3.委托方：指委托受托方编制招标采购文件的采购人。4.合同履行：指合同双方按照约定履行合同义务、实现合同目的的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.受托方进度缓慢：与受托方沟通，明确进度要求，督促其加快进度。2.招标采购文件不符合要求：要求受托方按照法律法规及委托方需求进行修改。3.商业秘密泄露：与受托方签订保密协议，加强信息安全管理。4.合同款项支付问题：按照合同约定及时支付合同款项，确保双方权益。5.需求信息不完整、不准确：与委托方加强沟通，确保提供完整、准确的需求信息。五、所有应用场景：1.政府采购项目招标。2.企业采购项目招标。3.工程项目招标。4.服务项目招标。5.货物采购