论坛活动承包协议

论坛活动承包协议合同编号：__________鉴于甲方举办论坛活动的需要，乙方愿意承担该活动的承办工作。为了保障双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条活动名称、时间和地点1.1活动名称：__________1.2活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3活动地点：__________。第二条乙方承办范围和任务2.1乙方作为本次论坛活动的承办方，负责活动的筹备、组织和实施工作。2.2乙方应根据甲方的要求，制定活动筹备方案，并在甲方同意后组织实施。2.3乙方负责活动现场的布置、设备设施的搭建和拆除、活动现场的安全保障等工作。2.4乙方应负责活动现场的嘉宾接待、餐饮安排、交通保障等工作。2.5乙方应协助甲方进行活动宣传和推广工作。第三条甲方权利和义务3.1甲方应向乙方提供活动筹备所需的全部资料和要求，包括但不限于活动内容、嘉宾名单、活动日程等。3.2甲方应对乙方的筹备和实施工作进行监督和指导，并协助乙方解决活动中出现的问题。3.3甲方应按时向乙方支付活动费用，具体金额和支付方式见附件。3.4甲方应保证活动的合法性，不得违反国家法律法规，不得损害社会公共利益。第四条乙方权利和义务4.1乙方应按照甲方的要求，完成活动的筹备和组织工作，并保证活动的顺利进行。4.2乙方应确保活动现场的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生。4.3乙方应按照约定时间和方式，向甲方提供活动服务，并保证服务质量。4.4乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动，不得损害甲方合法权益。第五条保密条款5.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。5.2甲方应对在合同履行过程中获得的乙方商业秘密和个人信息予以保密，未经乙方同意，不得向第三方披露。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金金额为合同金额的____%。6.2乙方如未能按照约定时间和方式完成活动筹备和实施工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.3甲方如未能按照约定时间和方式支付活动费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的活动结束之日止。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.活动筹备方案2.活动费用支付明细3.活动现场布置和设备设施搭建拆除方案4.活动现场安全保障措施5.嘉宾接待方案6.餐饮安排明细7.交通保障方案8.活动宣传和推广方案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供活动筹备所需的全部资料和要求，视为违约。2.甲方未按约定时间和方式支付活动费用，视为违约。3.甲方未保证活动合法性，造成合同无法履行或损害社会公共利益，视为违约。4.乙方未按约定完成活动筹备和组织工作，视为违约。5.乙方未按约定时间和方式向甲方提供活动服务，视为违约。6.乙方未遵守国家法律法规，从事违法活动或损害甲方合法权益，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中承担活动举办方的当事人。2.乙方：指合同中承担活动承办方的当事人。3.论坛活动：指甲方举办的各类讨论、交流活动。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.合同履行：指双方按照合同约定履行各自权利和义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动筹备方案调整：如遇特殊情况需要调整方案，乙方应及时与甲方沟通，共同协商确定新的方案。2.活动费用支付延迟：如甲方延迟支付活动费用，乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方按时支付，必要时可依法采取措施追讨欠款。3.活动现场安全保障：乙方应加强现场安保措施，防止意外事件发生。如发生意外，乙方应立即采取措施进行处理，并及时通知甲方。4.嘉宾接待和餐饮安排：乙方应确保嘉宾接待和餐饮安排符合甲方要求。如出现问题时，乙方应及时沟通并采取措施解决。5.活动宣传和推广：乙方应按照约定进行活动宣传和推广。如宣传效果不佳，乙方应重新制定宣传方案，并与甲方沟通。五、所有应用场景：1.企业举办论坛活动，需要委托专业机构进行活动筹备和组织。2.政府部门举办论坛活动，需要