2024年公司办公会议管理制度（四篇）

第2页共2页2024年公司办公会议管理制度1、公司安全办公会议，每月定期举行一次。2、安全办公会由公司安全第一责任人主持召开。若安全第一责任人因故无法主持，则由党委书记或安全副总经理代为主持。3、会议参与人员包括公司安委会全体或部分成员，以及安委会指定需参加会议的相关人员。具体参会人员由会议主持人根据会议内容确定。4、会议内容及议程安排需由安全副总经理预先向安全第一责任人汇报，并提前作出详细安排。每次会议均需设定明确的主题或议定事项。5、安全办公会的形式包括但不限于以下几种：5.1会议讨论；5.2现场办公；5.3开展各类安全教育活动等。6、安全办公会议的主要内容涵盖以下几个方面：6.1学习并贯彻上级部门关于安全生产的方针、政策、规定、指示及指令等；6.2听取安监部门及各业务部门关于执行安全规程、落实安全技术措施、重点工程进展、隐患督办及安全管理工作的情况汇报，分析生产安全方面存在的重大隐患及问题，并提出相应的解决措施及办法。对于重点问题，需形成决议或会议纪要，并落实到相关部门及人员；6.3对公司内发生的重大事故及未遂事故进行深入分析，制定防范措施，吸取事故教训，并研究和通过事故处理意见；6.4研究并通过公司关于安全生产的文件、决议及管理制度，组织安排各项安全活动；6.5组织和参与重点工程、疑难工程及临时工程的现场办公及决策工作；6.6根据会议纪要内容，检查并落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况；6.7根据工作需要，要求相关单位的行政正职在会上进行述职。7、要求与考核标准如下：7.1办公会由公司行政办公室负责组织和召集，秘书处需做好完整的会议记录。对于需要落实的工作，需下发会议纪要。会议记录及纪要应纳入档案管理范畴；7.2对于会议迟到及无故缺席人员，将分别处以____元、____元的罚款。罚款由会议组织者负责执行；7.3为确保会议效果，各参会人员，特别是需在会上发言及汇报的单位负责人，应提前做好准备；7.4对于会议决定、决议或纪要中安排的工作、工程、措施及办法，主管业务部门必须严格按照规定时间认真执行、汇报。安监部将负责监督检查、考核及奖惩工作。2024年公司办公会议管理制度（二）4.4源自发起部门的专题会议由该部门负责召集和主持，同时承担会议内容的记录职责。4.5内部管理会议由相应负责人召集和主持，应指定专人进行会议内容的记录工作。4.3各个职能部门负责执行会议所设定的任务，并需在规定的时间内以书面形式向直接上级汇报完成进度，同时抄送会议记录人员。4.4会议记录人员有责任更新会议任务的完成情况，以供总经理作为评估下属临时工作绩效的参考。5会议要求及程序5.1所有公司的会议都应在规定的时间内形成书面会议纪要，经总经理审批后方可发布执行。5.2会议记录需统一采用公司提供的模板，详细内容见附件1。5.3会议中作出的决策、制定的计划和分配的任务应明确责任人及完成期限。如有争议，应充分讨论，一旦达成共识，必须严格遵照执行。参会人员有义务保守会议机密，必要时需立即向下属传达会议内容。5.4如遇不可抗力导致任务无法按时完成，应立即以书面形式向会议召集人汇报，并抄送会议记录人。否则，将按未完成任务进行考核。若因延误汇报导致工作延误或公司受损，将追究责任人的责任。5.5会议程序如下：会前，总经理应确定会议议题，提出初步方案或意向，并在与董事长沟通后，确定会议时间进行召集；会上，总经理应掌控会议进程，鼓励参会人员充分表达观点，形成共识并制定工作计划；会后，记录人员需整理会议内容，提交总经理审核并确定发布范围，按要求发布执行。另，会前由行政部经理负责整理并通报上次会议的完成情况；会上，主持人应布置阶段任务，责任人需明确完成时间并提出资源需求，相关领导进行协调，以确定工作计划；会后，记录人员应整理会议内容，经主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，作为总经理进行绩效考核的依据。2024年公司办公会议管理制度（三）长春品今香快餐公司运营部一、权责界定(一)股份公司总裁承担总裁办公会的召集与主持职责。(二)综合管理部负责总裁办公会议的筹备及其他相关事务。(三)公司内部各部门、中心及子公司享有申请提交总裁办公会议题的权利。二、会议内容规范(一)总裁办公会议作为公司管理层之间的沟通平台，专注于公司重大生产经营管理事项的研讨。(二)会议由股份公司总裁负责召集与主持，特殊情况下可指定或委托副总裁代行此责。(三)参会人员范围明确，包括股份公司总裁、书记副总裁、财务总监等行政二级领导，视需要可邀请其他相关人员列席。(四)会议定期举行，每月一次，遇特殊情况可临时召集。(五)议题提交流程严谨，各部门、中心、子公司需在一周前将议题提交至综合管理部汇总，并由总裁审定。(六)会议议程充实，涵盖分管领导工作汇报、综合管理部执行报告、议题讨论及工作布置等。(七)综合管理部承担会议筹备工作，包括通知发放、文件准备、会议纪要及决议起草与发行，确保参会人员事先知晓会议议题。(八)鼓励参会人员积极发表意见与建议，股份公司总裁对讨论事项拥有最终决策权，并承担相应责任。(九)会议结束后，综合管理部需在两日内完成《会议纪要》的编制，所形成的决议、决定、文件及指示均视为公司行政指令，需严格执行。(十)综合管理部负责监督与落实会议决议的执行情况。三、本制度之解释权归属综合管理部。2024年公司办公会议管理制度（四）1.目标本规定旨在规范公司的会议流程及内容，以增强会议的决策效率，确保会议布置的任务得以高效执行，同时倡导精简且高效的会议模式。2.适用范围本规定适用于公司各级内部办公会议，涵盖总经理办公会、部门内部会议及跨部门沟通会议。不适用于公司对外活动会议和洽谈会议。3.会议分类3.1总经理办公会此类会议为经理层进行信息交流、工作研讨和决策的例行会议。参会人员通常包括董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，如有需要，可邀请其他相关人员参加。3.2办公例会办公例会是公司定期进行的、用于协调和执行日常工作任务的会议，如每周一上午的部门经理会议，以回顾上周工作并规划下周任务。通常由各部门负责人参与，如有需要，可邀请其他人员列席。3.3专题会议专题会议是为处理特定项目、问题或特别活动而临时组织的会议，具有明确的主题和针对性。参会人员通常包括相关项目、问题或活动的部门负责人及专业技术人员，必要时，公司董事长、总经理也可受邀参加。3.4内部管理会议内部管理会议由特定部门召集，旨在强化人员管理或传达公司政策，或促进部门间的协作沟通。例如，行政部经理可能组织的内部人员会议，或副总经理组织的跨