2024年度采购协议格式版

2024年度采购协议格式免费版A版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的组成2.采购物品及数量2.1物品描述2.2数量与规格2.3质量标准3.价格与支付条款3.1价格3.2支付方式3.3支付时间4.交货与验收4.1交货日期4.2交货地点4.3验收程序4.4退货政策5.质量保证与售后服务5.1质量保证5.2售后服务6.违约责任6.1供应商的违约6.2采购商的违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解7.3仲裁7.4法律诉讼8.合同的变更与终止8.1变更条件8.2终止条件9.保密条款9.1保密义务9.2例外情况10.不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力的后果11.合同的有效期11.1开始日期11.2结束日期12.合同的签署12.1签署程序12.2签署地点12.3签署日期13.附件13.1附件列表13.2附件的有效性14.其他条款14.1通知14.2完整协议14.3修改权14.4合同的语言版本第一部分：合同如下：1.总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（采购商）与乙方（供应商）就乙方提供货物及服务，甲方支付相应价款的协议。1.1.2“货物”指本合同附件中列出的所有物品。1.1.3“甲方”指合同中指明的购买货物及服务的个人或实体。1.1.4“乙方”指合同中指明的提供货物及服务的个人或实体。1.1.5“合同日期”指双方签署本合同的日期。1.1.6“交货日期”指乙方根据合同约定应向甲方交付货物的日期。1.1.7“违约”指违反本合同的任何口头或书面约定。1.2适用法律本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的组成本合同由、附件以及双方签署的附件组成。除非双方另有约定，本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与具有同等效力。2.采购物品及数量2.1物品描述乙方应向甲方提供附件中列出的货物。货物应符合国际或国内公认的标准、规范和质量要求。2.2数量与规格乙方应按照本合同附件中指定的数量和规格提供货物。2.3质量标准乙方向甲方提供的货物必须符合国际或国内公认的质量标准。详细质量要求见附件。3.价格与支付条款3.1价格乙方提供的货物价格应按照本合同附件中的价格执行。除非双方另有约定，货物的价格包括运输、安装、调试和培训等费用。3.2支付方式甲方应通过银行转账等双方约定的方式向乙方支付货物价款。3.3支付时间甲方应在本合同约定的交货日期之前支付全部货款。4.交货与验收4.1交货日期乙方向甲方交付货物的日期为本合同约定的交货日期。4.2交货地点乙方向甲方交付货物的地点为本合同约定的交货地点。4.3验收程序甲方应在收到货物后按照本合同附件中的验收标准对货物进行验收。4.4退货政策除非货物存在质量问题，甲方无权要求退货。如货物经检验不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方退货或更换。5.质量保证与售后服务5.1质量保证乙方保证提供的货物符合本合同约定的质量标准。自货物交付之日起，乙方应对货物质量负责，如货物存在质量问题，乙方应负责修复或更换。5.2售后服务乙方应提供货物所需的售后服务，包括技术支持、维修、保养等。详细服务内容见附件。6.违约责任6.1供应商的违约乙方如未能按照本合同约定提供货物或服务，或提供的货物或服务不符合本合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方承担违约责任。6.2采购商的违约如甲方未能按照本合同约定的时间、数量支付货物价款，甲方应向乙方支付违约金。违约金的具体数额由双方约定。8.保密条款8.1保密义务除非本合同另有约定，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。8.2例外情况(1)依法应当向行政机关、司法机关提供相关信息；(2)双方同意公开的信息；(3)信息已为公众所知或不可避免地成为公众知道的信息。9.不可抗力9.1不可抗力的定义不可抗力是指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。9.2不可抗力的后果由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，双方协商决定是否终止或延期履行本合同。10.合同的有效期10.1开始日期本合同自双方签署之日起生效。10.2结束日期本合同的有效期至合同约定的货物交付完毕之日止。11.合同的签署11.1签署程序本合同的签署应由双方的法定代表人或授权代表进行，并加盖公章。11.2签署地点本合同的签署地点为合同中指明的地点。11.3签署日期本合同的签署日期为双方签署合同的日期。12.附件12.1附件列表本合同附件包括：(1)货物清单；(2)质量标准；(3)技术规格；(4)售后服务承诺；(5)其他双方约定的文件。12.2附件的有效性附件是本合同不可分割的一部分，与具有同等效力。13.其他条款13.1通知双方应通过合同中约定的联系方式进行通知。13.2完整协议本合同及其附件构成了双方就本合同主题事项的完整协议，取代了所有之前的口头或书面的讨论和协议。13.3修改权除非双方书面同意，任何一方均不得单方面修改本合同。13.4合同的语言版本本合同的中文版本是唯一有效版本，如发生歧义，以中文版本为准。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：货物清单详细列出所有货物的名称、型号、数量、单价等信息。附件二：质量标准详细说明货物的质量标准，包括外观、性能、安全等方面的要求。附件三：技术规格详细描述货物的技术规格，包括技术参数、技术特点等信息。附件四：售后服务承诺详细列出乙方提供的售后服务内容，包括技术支持、维修、保养等方面的服务。附件五：付款计划详细说明付款的金额、时间、方式等安排。附件六：验收标准详细说明甲方对货物的验收标准，包括验收程序、验收方法、验收合格标准等信息。附件七：违约金计算方式详细说明违约金的计算方式，包括计算基数、计算比例等信息。附件八：不可抗力证明文件提供不可抗力的证明文件，如自然灾害、社会事件的证明资料。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商的违约行为及责任认定：1.1未能按照约定的交货日期交付货物，应支付违约金，违约金计算方式见附件七。1.2提供的货物不符合约定的质量标准，乙方应负责修复或更换，并支付违约金。1.3未能提供约定的售后服务，乙方应承担相应的违约责任。2.采购商的违约行为及责任认定：2.1未能按照约定的时间、数量支付货物价款，应支付违约金，违约金计算方式见附件七。2.2未能按照约定的验收程序对货物进行验收，应承担相应的违约责任。示例说明：若乙方未能在约定的交货日期之前交付货物，根据附件七的违约金计算方式，甲方有权要求乙方支付违约金。例如，若违约金计算基数为货物总价款的5%，则乙方应支付货物总价款的5%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客