2024年办公室环境管理制度（三篇）

第3页共3页2024年办公室环境管理制度总则为创建一个整洁有序的办公环境，强化员工对公司的责任感和归属感，推动公司日常工作的规范化和有序化，以及树立公司的专业形象，特制定本办公室卫生管理制度。第一章主要内容与适用范围1.本制度明确了办公室卫生管理的工作内容和标准。2.本管理制度适用于公司所有办公区域的卫生管理。第二章定义3.公共区域：包括办公室、会议室、员工休息室、贵宾室及走廊，由专职人员每日进行清洁。4.个人区域：涵盖个人办公桌及周边区域，由员工本人每日自行清理。第三章制度内容5.公共区域的环境卫生应达到以下标准：(1)地面应保持干净，无污物、污水、浮土，清洁无死角。(2)门窗应清洁无尘，玻璃需保持透明。(3)墙壁应保持清洁，表面无灰尘和污迹。(4)悬挂的物品、画框和其他装饰品应保持表面干净整洁。(5)办公室内的电器设备、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等应摆放整齐，保持表面无污垢和灰尘。(6)办公区域内的电器线路应美观规范，固定护钉，不得随意拉接临时电线。(7)植物应定期浇水、打虫、施肥，确保生长良好。(8)卫生间和洗手池应保持清洁，无污垢，毛巾应放在指定或隐蔽处。(9)清洁工具在使用后应及时清洁，保持整洁并摆放整齐。6.个人区域的卫生管理应遵守以下规定：(1)办公桌面上只允许放置必要的物品，其余物品应存放在个人储物柜中，不再需要的物品应及时清理。(2)办公文件、票据等应分类存放在文件夹、文件盒中，并整齐地放在办公桌一侧，高度不得超过隔板立面。(3)办公文具应放在办公桌一侧，使用后应放回原位。(4)传真机或复印机的错误报告或废纸应及时处理，重要文件应销毁，非重要文件应回收再利用。(5)传真机或复印机使用后的稿件应立即拿走，禁止堆积。(6)垃圾篓应及时清理，避免溢出。7.个人卫生应注意：(1)禁止随地吐痰和乱扔垃圾。(2)吸烟者请在指定的楼道吸烟区吸烟。(3)不得向窗外丢弃废纸、烟头或倾倒剩茶。(4)禁止在办公区域内食用有气味的食品和零食。(5)下班前应整理好茶杯，收拾办公用品，摆放整齐。(6)最后离开公司的员工需检查门窗是否关闭，确保公司财产安全，并关闭公共电器设备。8.员工休息室的卫生管理：(1)开放时间为周一至周五的9:00至16:30。(2)橱柜和冰箱内的食品应整齐摆放。(3)不得将剩饭剩菜倒入办公区域的垃圾桶，应倒入楼道的办公垃圾桶。(4)用餐后请保持餐桌和地面的清洁。(5)离开前关闭微波炉、烤箱等电器设备。(6)如遇节假日值班或加班等特殊情况，员工休息室的开放时间将相应调整。第四章附则9.本制度自发布之日起生效执行。2024年办公室环境管理制度（二）一、目标为创建一个舒适、雅致、整洁的办公环境，促进日常工作的规范化和有序化，以塑造公司优良的企业形象，特制定本规定。二、主要内容与适用范围1.本规定明确了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容、标准及检查与评估机制。2.本管理制度适用于公司所有办公区域的卫生管理。三、定义____公共区域：包括办公走廊、会议室、洗手间、接待室、茶水间等，由行政部人员每日负责，每人每周轮流。____个人区域：涵盖个人办公桌、门窗、照明、空调及电源开关，由各部门员工每日自行管理，每人每日轮流负责。四、公共区域环境卫生标准：1.地面应保持干净无尘。2.确保门窗、灯光、空调、风扇电源关闭。3.洗手间需保持清洁无异味。4.办公走廊不得堆放杂物和垃圾。5.会议室、接待室、茶水间桌面需整洁，电源开关、空调开关及整体卫生状况良好。五、个人区域环境卫生要求：1.禁止随地吐痰和乱丢垃圾。2.下班后需整理办公桌，物品摆放整齐。3.办公区内禁止吸烟。4.工作时间内禁止在办公区食用早、中、晚餐。5.下班后需检查门窗是否锁好，切断所有电源后方可离开。六、个人办公桌物品整理规范：1.各部门办公桌应统一物品摆放方向，保持整洁、舒适、美观。2.非工作相关的物品应存放在抽屉内。3.文件资料柜需靠墙放置。4.物品摆放应考虑使用便利性，提高工作效率。5.根据物品使用频率进行分类，如：台历、水杯、电话等放中上侧；文件筐、待处理资料放右侧；需立即处理的资料放中下侧；相关业务资料放左侧。七、工作椅摆放标准：1.离开办公室但在办公楼内，座椅保持原位。2.短时外出，座椅半推回。3.离开办公室超过四小时或休息，座椅完全推回。八、文件资料摆放标准：1.文件资料需有序、整洁地摆放，各类资料、文件应分类归档。2.文件夹应标注名称，便于查找。3.重要文件（如方案、合同等）应存放在上锁的文件柜内。4.保持文件柜内整洁，定期进行整理。九、办公室环境卫生管理罚款规定：1.在走廊内乱丢垃圾，罚款____元/人。2.办公室内私人物品乱放，桌面未按规定整理，罚款____元/人。3.禁止在办公时间内食用早餐，违规者罚款____元/人。4.洗手间内乱丢垃圾，罚款____元/人，导致堵塞的罚款____元/人。5.下班后未检查门窗是否锁好，未切断电源，每项罚款____元/人，重复违规加倍处理。6.故意损坏公司财物者，将根据情节严重程度给予相应处罚。7.发现未关闭的电脑、空调、风扇，每项罚款____元/人。8.行政部定期检查，对发现的问题，第一次劝导改正，第二次通报其直接上级，第三次直接罚款处理，严重情况会在公司群上通报批评。十、其他1.本制度修订于____年____月____日。2.本制度的制定、修改及解释权归行政部所有。2024年办公室环境管理制度（三）为构建标准化、宜人的办公环境，确保办公区域的整洁与有序，进一步推动办公室环境管理的制度化与规范化，特此制定并实施本管理制度。本制度全面覆盖本校各职能部门的办公室。一、办公室安全管理规范1.严禁在办公室内存储任何易燃、易爆物品，以预防火灾风险。2.办公室内不得存放现金、银行存款单、有价证券及其他高价值物品，确保财产安全。3.对于确有需要存放档案资料、精密仪器或其他重要物品的办公室，必须采取严密的安全防护措施，并指定专人负责监管。4.未经许可，严禁将非本校人员带入办公室区域，维护办公环境的私密性与安全性。5.强化用电安全管理，禁止私自使用大功率电器，确保电源、火种得到有效控制，预防电气火灾。6.每日最后离开办公室的教职员工，需严格检查并关闭门窗、电器及电源等设施，确保办公场所的安全。7.落实办公室安全责任制，一旦发生失窃或火灾事故，将迅速查明原因，明确责任，并根据情节轻重给予相应处理；情节严重者，将依法移交公安司法机关处理。二、办公室卫生管理细则1.办公室卫生管理工作由级部主任全面负责，并有权根据部门实际情况安排各办公室负责人及制定奖惩措施。2.办公室内应合理布局文件柜、衣柜、办公桌、饮水机等办公设施，确保其摆放整齐、规范，并随时保持清洁。3.橱柜顶部严禁堆放杂物，保持其整洁无尘状态。4.橱柜内部物品（如书籍、文件、作业本、教具等）应分类摆放整齐，严禁存放与办公无关的物品。5.桌面办公用品需有序摆放，待处理文件与已处理文件应及时归档至文件柜中，桌面禁止摆放化妆品、食物、衣物等私人物品。6.洗水池（脸盆）应保持清洁无污垢、无积水，毛巾、抹布等物品应放置于固定且隐蔽的位置。7.卫生角、垃圾桶、拖把等清洁用品应放置于指定位置，并保持周围环境的清洁；垃圾需每日清理。8.办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇等设施应保持无灰尘、无蛛网状态；严禁在墙面、门窗上张贴与教学、工作、学习无关的宣传品。9.教职工离开座位时，应将座椅归位摆放整齐。10.办公室内严禁堆放与教学、工作无关的物品，确保座位四周环境的整洁。三、办公室行为规范1.办公室主要用于教师备课、学习、思考、批改作业及教育教学交流等正式工作活动，严禁用于其他非工作性质的用途。2.办公室内应保持安静有序的氛围，避免干扰和影响他人的正常办公。3.教职工在办公室内应穿着得体大方，避免穿着短裤、短裙、吊带、拖鞋或浓妆艳抹等不符合职业形象的行为。四、办公室行为禁忌1.禁止在办公室内用餐或食用零食。2.教职工应保持衣冠整洁，严禁酒后上岗或满身酒气进入办公室。3.使用电扇、空调等电器设备前，应征求多数同事的意见，避免造成不必要的浪费或矛盾。4.在办公室内应保持低声交谈，接听电话时也应控制音量，避免大声喧哗或干扰他人。5.严禁在办公室内训斥学生或家长，维护良好的教育环境与沟通氛围。6.禁止在办公室内大声争吵或散布谣言、背后议论他人是非等不当行为。7.严禁在办公室内进行下棋、打牌等娱乐活动，确保办公环境的严肃性。8.工作时间应避免讨论股票、购物、购房、家庭琐