国际展会物流外包服务

国际展会物流外包服务合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同的构成与生效条件1.3合同的履行地点与适用法律第二章服务内容2.1服务范围与项目2.2服务标准与质量要求2.3服务时间与地点第三章服务费用3.1费用的计算与支付方式3.2费用的调整与变更3.3费用结算的时间与方式第四章物流与清关4.1物流渠道与运输方式4.2清关手续与要求4.3货物保险与索赔第五章风险与责任5.1货物损失与损坏的处理5.2延迟交货的责任与赔偿5.3不可抗力事件的影响与处理第六章信息与沟通6.1双方信息的提供与交流6.2紧急情况的联系方式与程序6.3争议解决的方式与机构第七章合同的变更与终止7.1合同变更的条件与程序7.2合同终止的条件与后果7.3合同终止后的相关事宜处理第八章保密条款8.1保密信息的定义与范围8.2保密责任的履行与期限8.3违反保密条款的后果第九章违约责任9.1违约行为的认定与处理9.2违约赔偿的计算与支付9.3违约行为的补救措施第十章争议解决10.1争议解决的途径与方式10.2仲裁机构的选择与程序10.3仲裁裁决的执行与承认第十一章合同的转让与分包11.1合同转让的条件与程序11.2分包行为的管理与监督11.3分包商的义务与责任第十二章协助与配合12.1双方在展会期间的协助事项12.2展会现场的管理与协调12.3展会结束后的相关工作第十三章附则13.1合同的修订与补充13.2合同的解除与终止13.3合同的生效日期与有效期第十四章签字盖章14.1双方签字人的资格与权限14.2合同盖章的程序与要求14.3合同副本与正本的关系合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同中的“展会”指的是国际展会。1.1.2本合同中的“物流外包服务提供商”指的是_________。1.1.3本合同中的“展会主办方”指的是_________。1.2合同的构成与生效条件1.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2.2本合同的附件和补充协议均为合同不可分割的部分。1.3合同的履行地点与适用法律1.3.1本合同的履行地点为_________。1.3.2本合同的解释和适用法律为_________法律。第二章服务内容2.1服务范围与项目2.1.1物流外包服务提供商应提供的服务包括但不限于：(a)展品的运输；(b)展品的仓储；(c)展品的布展与撤展；(d)展品的清关与报关。2.2服务标准与质量要求2.2.1物流外包服务提供商应按照国际展会物流服务的行业标准提供服务。2.2.2物流外包服务提供商应保证服务的质量符合展会的要求。2.3服务时间与地点2.3.1物流外包服务提供商应按照展会的日程安排提供服务。2.3.2物流外包服务提供商应在本合同约定的地点提供服务。第三章服务费用3.1费用的计算与支付方式3.1.1物流外包服务提供商的费用计算方式为：(a)运输费用；(b)仓储费用；(c)布展与撤展费用；(d)清关与报关费用。3.1.2展会主办方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。3.2费用的调整与变更3.2.1如有特殊情况导致费用增加，双方可协商调整。3.3费用结算的时间与方式3.3.1展会主办方应在本合同约定的时间内结算服务费用。3.3.2物流外包服务提供商应提供合理的费用结算方式。第四章物流与清关4.1物流渠道与运输方式4.1.1物流外包服务提供商应选择合适的物流渠道和运输方式。4.2清关手续与要求4.2.1物流外包服务提供商应负责展品的清关与报关手续。4.2.2物流外包服务提供商应遵守展会所在国的法律法规。4.3货物保险与索赔4.3.1物流外包服务提供商应购买适当的货物保险。4.3.2如有保险索赔，物流外包服务提供商应负责处理。第五章风险与责任5.1货物损失与损坏的处理5.1.1如有货物损失或损坏，物流外包服务提供商应承担相应的责任。5.2延迟交货的责任与赔偿5.2.1如有延迟交货，物流外包服务提供商应承担相应的赔偿责任。5.3不可抗力事件的影响与处理5.3.1如遇不可抗力事件，双方应协商解决影响与处理。第六章信息与沟通6.1双方信息的提供与交流6.1.1双方应提供真实、准确、完整的信息。6.2紧急情况的联系方式与程序6.2.1双方应提供紧急情况下的联系方式。6.3争议解决的方式与机构6.3.1双方同意通过友好协商解决争议。第七章合同的变更与终止7.1合同变更的条件与程序7.1.1如有合同变更，双方应协商一致并签署补充协议。7.2合同终止的条件与后果7.2.1如有合同终止，双方应按照本合同约定的方式处理后续事宜。7.3合同终止后的相关事宜处理7.3.1合同终止后，物流外包服务提供商应将展会主办方所有的展品及时、完整地交付给展会主办方。第八章保密条款8.1保密信息的定义与范围8.1.1保密信息指的是本合同的签订过程、内容以及与展会相关的任何商业秘密和技术秘密。8.2保密责任的履行与期限8.2.1双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意不得向任何第三方披露。8.2.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3违反保密条款的后果8.3.1如一方违反本保密条款，泄露保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金数额为泄露信息造成的实际损失的两倍。第九章违约责任9.1违约行为的认定与处理9.1.1任何一方违反本合同的任何条款，均视为违约。9.1.2违约方应承担相应的违约责任，赔偿守约方的损失。9.2违约赔偿的计算与支付9.2.1违约赔偿的计算方式为守约方实际损失的金额。9.2.2违约方应在收到守约方通知后的三十日内，按照计算方式支付违约赔偿金。9.3违约行为的补救措施9.3.1守约方有权要求违约方采取补救措施，以减轻或消除违约行为造成的影响。第十章争议解决10.1争议解决的途径与方式10.1.1双方应通过友好协商的方式解决本合同履行过程中的任何争议。10.2仲裁机构的选择与程序10.2.1如协商不成，任何一方均可向约定的仲裁机构提起仲裁。10.2.2双方同意选择国际商会仲裁院（ICC）进行仲裁。10.3仲裁裁决的执行与承认10.3.1仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。10.3.2双方应按照仲裁裁决的内容履行各自的权利和义务。第十一章合同的转让与分包11.1合同转让的条件与程序11.1.1除非双方另有约定，否则任何一方不得单方面转让本合同。11.1.2任何转让必须经过对方的书面同意。11.2分包行为的管理与监督11.2.1物流外包服务提供商不得将其全部或部分义务分包给第三方。11.2.2如确需分包，应事先取得展会主办方的书面同意，并对分包商的行为进行监督。11.3分包商的义务与责任11.3.1分包商应遵守本合同的条款，对分包行为承担责任。11.3.2分包商的行为视为物流外包服务提供商的行为，由其承担相应的法律后果。第十二章协助与配合12.1双方在展会期间的协助事项12.1.1双方应相互协助，确保展会的顺利进行。12.2展会现场的管理与协调12.2.1物流外包服务提供商应负责展会现场物流与运输的管理与协调。12.3展会结束后的相关工作12.3.1双方应按照约定完成展会结束后的相关工作。第十三章附则13.1合同的修订与补充13.1.1本合同的修订或补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。13.2合同的解除与终止13.2.1本合同的解除与终止应符合合同约定的条件。13.3合同的生效日期与有效期13.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。第十四章签字盖章14.1双方签字人的资格与权限14.1.1双方的签字人应具有签订本合同的资格和权限。14.2合同盖章的程序与要求14.2.1本合同的盖章程序应符合双方公司的内部规定。14.3合同副本与正本的关系14.3.1本合同的正本一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。________________________（展会主办方签字盖章）________________________（物流外包服务提供商签字盖章）多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方对展品的保管责任甲方对展品的安全负有保管责任，包括但不限于展品的运输、储存、展示期间。甲方应采取一切必要的措施确保展品的安全，防止展品遭受损失或损坏。1.2甲方对展品的insurance责任甲方应根据展品的价值和特点，自行购买适当的保险，以保障展品的利益。保险范围应包括但不限于火灾、盗窃、自然灾害等可能导致展品损失的风险。1.3甲方对展会的参与和协助甲方应积极参与和协助展会的前期筹备工作，包括但不限于展位的设计和布置、展品的准备和运输等。甲方应确保展品的质量和数量符合展会的要求。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方的服务质量和标准乙方应按照国际展会物流服务的行业标准提供服务，保证服务的质量符合甲方的要求。乙方应确保展品的运输和清关手续的顺利进行，以避免因乙方原因导致的展品延迟交货。2.2乙方的费用支付和结算乙方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。乙方应在甲方提供费用结算方式的前提下，按时结算服务费用，以保证服务的顺利进行。2.3乙方的保密义务乙方应对本合同涉及的甲方商业秘密和技术秘密予以严格保密，不得向任何第三方披露。保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介的职责和义务第三方中介应负责协调甲方和乙方的关系，协助双方完成展品运输和清关手续。第三方中介应确保甲方和乙方的利益得到平衡和保护，并提供必要的支持和协助。3.2第三方中介的收费和支付第三方中介应按照双方约定的收费标准收取中介费用。甲方和乙方应按时支付第三方中介的费用，以保证中介服务的顺利进行。3.3第三方中介的保密义务第三方中介应对本合同涉及的甲方和乙方的商业秘密和技术秘密予以严格保密，不得向任何第三方披露。保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定未按照约定提供展品或展品不符合质量要求未按时支付乙方服务费用未履行保密义务，泄露乙方商业秘密2.乙方违约行为及认定未按照约定提供物流服务或服务不符合质量要求未按时完成展品运输或清关手续未履行保密义务，泄露甲方商业秘密3.第三方中介违约行为及认定未按照约定协调甲方和乙方的关系未按时完成展品运输或清关手续未履行保密义务，泄露甲方和乙方商业秘密三、法律名词及解释：1.国际展会：指在不同国家举办的展览会，旨在展示各国最新产品和技术，促进国际交流与合作。2.物流外包服务提供商：指专门提供物流服务的企业，包括展品运输、仓储、清关等。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.仲裁：指通过仲裁机构对争议进行裁决的一种替代诉讼的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展品损坏或丢失：及时与物流外包服务提供商沟通，要求赔偿。保留证据，如照片、视频等，以备不时之需。2.服务延迟：与乙方协商，