见证取样送检管理制度

见证取样送检管理制度第一章总则为确保见证取样送检工作的规范性、有效性及安全性，提高样品质量及检验结果的可靠性，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本管理制度。见证取样送检管理制度旨在明确责任、规范流程、确保样品的真实性与合规性，从而为公司的产品质量提供有力保障。第二章适用范围本制度适用于本公司所有涉及见证取样送检的活动，包括但不限于原材料、半成品、成品的取样、送检及相关记录。所有参与见证取样送检工作的员工及相关部门均须遵守本制度。第三章制度依据本制度依据以下法规及标准制定：1.《中华人民共和国计量法》2.《产品质量法》3.《检验检测机构资质认定管理办法》4.《质量管理体系标准》（ISO9001）第四章管理规范4.1组织架构见证取样送检工作由质量管理部主导，负责制定和执行相关流程及标准。各部门应指派专人负责具体的取样送检工作，并确保其接受必要的培训与考核。4.2责任分工1.质量管理部：负责制定见证取样送检的标准操作规程，监督实施情况，协助各部门进行培训。2.生产部门：负责现场取样，确保样品代表性与合规性，并协助质量管理部进行见证取样。3.物流部门：负责样品的安全运输，确保在送检过程中不受污染或损坏。4.检验部门：负责样品的接收、检验和结果反馈，确保检验结果的真实性与有效性。4.3取样标准1.取样工具：所有取样工具应符合国家标准，定期进行校验。2.取样方法：应遵循随机抽样原则，确保样品具有代表性。3.样品数量：根据相关标准及要求确定取样数量，确保样品充足，以满足检验需求。4.样品标识：每个样品应清晰标识，包括取样时间、地点、取样人、样品编号等信息。第五章操作流程5.1取样流程1.准备工作：取样前，取样人员应准备好相关工具及记录表格。2.现场取样：-根据取样计划和标准进行现场取样。-取样过程中，确保样品不被污染，并记录取样过程中的异常情况。3.样品封存：取样后，立即将样品密封并标识，确保样品的完整性。5.2送检流程1.样品登记：样品封存后，及时在样品登记表中记录样品信息。2.样品运输：-物流部门负责样品的运输，运输工具需符合样品运输要求。-运输过程中应保持样品的稳定性，避免震动、污染等。3.送检确认：样品送达检验机构后，需由检验部门进行确认，并获取接收回执。5.3结果反馈1.检验报告：检验部门应在规定时间内收到检验报告，并进行审核。2.结果记录：检验结果应记录在样品登记表中，并及时反馈给相关部门。3.异常处理：如检验结果不合格，需立即进行原因分析，并采取相应的整改措施。第六章监督机制6.1监督检查质量管理部应定期对见证取样送检工作进行监督检查，评估制度的执行情况，确保各项规定落实到位。6.2记录保存所有取样、送检、检验结果等相关记录应妥善保存，保存期限不少于三年，以备相关部门审核。6.3反馈机制建立反馈机制，鼓励员工对见证取样送检工作提出意见和建议，定期召开会议总结经验，持续改进工作流程。第七章附则1.本制度由质量管理部负责解释，自发布之日起实施。2.本制度如需修订，需由质量管理部提出，经过公司管理层审批后方可实施。结语本见证取样送检管理制度的制定