开会管理制度

开会管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司内部各级会议的组织管理，提高会议效率和质量，加强沟通和协作，提升企业综合管理水平，特订立本制度。制度的内容参照公司相关规章制度、国家法律法规、公司章程和内部管理规定等进行订立。第二条适用范围本制度适用于公司内部各级会议的组织管理，包含部门会议、项目会议、跨部门会议等。全部公司员工在参加会议时，应依照本制度的规定执行。第三条基本原则会议目的明确：会议的召开应有明确的目的和议题，确保会议有具体的目标和预期效果。参会人员规范：参会人员应依据会议类型和议题的相关要求确定，避开无关人员参加会议。会议时间合理：会议的召开时间应合理布置，充分兼顾各方利益，避开时间冲突。会议组织完善：会议的组织应合理布置，明确主持人、记录人等角色，确保会议高效顺利进行。会议纪要准确：会议纪要应准确记录会议内容和决策结果，及时进行转达和存档，确保信息的准确性和可追溯性。第二章会议的召开与组织第四条会议的召开会议召开的方案：会议召开前，组织人员应编制会议召开方案，明确会议的目的、日期、时间、地方和参会人员名单，确保会议的顺利召开。会议通知：会议通知应提前合理时间发出，通知内容应包含会议目的、时间、地方、议题和参会人员等相关信息，并以适当的方式转达给参会人员。会议料子准备：参会人员应提前准备相关会议料子，在会议开始前分发给参会人员，确保参会人员对会议议题有充分的了解。第五条会议的组织主持人：会议的主持人应具备肯定的主持和组织本领，负责会议的组织、主持和引导，确保会议的纪律和效果。记录人：会议的记录人应具备较强的文字表达和记录本领，负责记录会议的讨论和决策过程，并及时整理睬议纪要。会议议程：会议议程应提前确定，并在会议开始前进行公示，确保会议有条不紊地进行。第三章参会人员的职责与行为第六条参会人员的职责主持人的职责：主持人应依据会议议程，主持会议的进行，保持会议秩序，确保会议的高效和纪律。记录人的职责：记录人应准确记录会议的讨论和决策内容，及时整理睬议纪要，并依照规定进行转达和存档。参会人员的职责：参会人员应认真准备会议料子，乐观参加讨论，提出建设性看法，遵守会议纪律。第七条参会人员的行为规范敬重他人：参会人员应相互敬重，遵守基本的行为规范，不得进行辱骂、诽谤、羞辱等不文明行为。注意言行：参会人员应合理掌控本身的言行，不得发表不负责任的言论，敬重会议的讨论规定。严守时间：参会人员应按时到达会议现场，不得迟到和早退，确保会议的正常进行。第四章会议记录和纪要第八条会议记录会议记录的要求：会议记录应准确、完整地记录会议的讨论过程、决策结果和相关细节，确保会议信息的准确性和可追溯性。会议记录的形式：会议记录可以以文字、录音、视频等形式进行，不同形式的记录应依据实际情况进行选择。会议记录的保密：会议记录应严格保密，不得擅自外传和泄露，确保公司信息的安全性。第九条会议纪要会议纪要的内容：会议纪要应包含会议的基本信息、参会人员名单、讨论过程、决策结果、行动计划和下次会议的布置等内容，确保纪要的全面和准确。会议纪要的编写：记录人应在会议结束后，及时整理睬议纪要，并在规定时间内转达给参会人员，确保纪要的及时转达和有效执行。会议纪要的存档：会议纪要应及时存档，确保会议信息的可查阅和追溯。第五章违规处理第十条违规行为的处理对于严重违反本制度的参会人员，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、调离会议岗位、降职、罚款、解除劳动合同等处理措施。对于情节严重的违法行为，将追究法律责任。第六章附则第十一条本制度的解释权本制度的解释权归公司管理层全部，并在必需时进行适当的修改和调整。第十二条本制度的施行本制度自颁布之日起施行。前一次会议召开前，公司全体员工应已知悉和遵守本制度，并依照规定参加会议的组织和管理。本制度自颁布之日起废止以前的有关