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文档简介
电信考勤管理制度前言一、目的
为加强电信公司员工的考勤管理,保障公司各项业务正常运营,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,确保公司人力资源的合理利用,同时维护员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于电信公司全体在岗员工,包括合同制员工、试用期员工及实习员工。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2.工作时间为:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。其中,午餐时间为12:00-13:00。
3.特殊岗位或业务需要加班的,由部门负责人根据实际情况安排,并报人力资源部备案。
4.员工应严格按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向直接上级请示报告。
5.公司将根据业务发展和实际情况调整工作时间,并及时通知全体员工。调整工作时间时,应充分考虑员工的合法权益,确保工作与休息的平衡。
四、考勤制度
1、每日签到制度
公司实行电子签到制度,员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡感应等。每位员工有唯一的考勤识别码,不得私自转让或借用。
2、签到次数和时间
员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间:08:45-09:30,超过09:30未签到视为迟到。
-下午上班签到时间:12:45-13:30,超过13:30未签到视为迟到。
员工应在规定时间内完成签到,未能按时签到需按第4点“忘记签到处理”执行。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中备注,视为正常出勤。如未及时报告,且无有效证明,将按第4点“忘记签到处理”执行。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向上级报告,并填写《忘签到申请表》进行书面说明。经上级核实无误后,可由人力资源部进行考勤异常处理。
-若当月内首次忘记签到,可不予追究。
-若当月内第二次忘记签到,将在当月工资中扣除50元作为提醒。
-若当月内第三次及以后忘记签到,将在当月工资中扣除100元/次。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤工作的执行,处理考勤异常情况。
-部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定,及时处理员工的考勤异常情况。
-员工个人负责按时签到,如有异常情况应及时报告上级,并配合人力资源部进行考勤管理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假开始时间、结束时间、请假事由等详细信息。
-请假申请需至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前3个工作日提交的,应在第一时间通知上级并说明原因。
-上级在接到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接上级审批。
-请假天数在2天以上至5天(含5天)的,需由直接上级审批并报人力资源部备案。
-请假天数在5天以上的,需由直接上级审批,并由人力资源部进一步审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交《销假确认表》。
-若请假期间发生特殊情况导致未能按时返回工作岗位,员工需及时通知上级,并按照请假程序办理延期手续。
-未按时销假的,视为旷工处理,并根据公司的迟到、旷工管理制度进行相应处罚。
-销假时,员工需提供必要的请假证明材料,如病假证明、事假相关说明等。对于不提供证明材料或提供虚假证明材料的,公司将按相关制度进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
-员工根据实际需要,提前向直接上级提出书面假期申请,填写《假期申请表》,并按照请假制度中的审批流程提交至人力资源部。
-人力资源部对假期申请进行审核,确认符合规定后,通知申请人及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因疾病需要休息,需提供医疗机构的病假证明,按照实际需要给予病假。病假期间,工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间不享有工资。
-婚假:员工结婚,给予不超过3天的婚假,包括法定节假日和休息日。
-丧假:员工直系亲属去世,给予不超过3天的丧假。
-产假:女员工生育,根据国家法律规定给予产假,产假期间享有工资待遇。
3、年假规定
-员工自入职之日起,按照国家规定享有年假。年假天数根据员工在公司的工作年限进行计算。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。如因工作原因未能休完年假的,经人力资源部批准,可在次年第一季度内补休。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育,产假天数按照国家法律规定执行。产假期间,工资按照公司规定支付。
-陪产假:男员工妻子生育,给予不超过7天的陪产假。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需员工加班,公司将按照国家规定支付加班费或给予调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,即为迟到。迟到时间在30分钟以内,视为轻微迟到;迟到时间超过30分钟但不超过2小时,视为一般迟到;迟到时间超过2小时,视为旷工半天。
-旷工:员工在规定的工作时间内未到岗,且未按请假制度提前申请假期,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。
-处理:迟到、旷工情况将记录在员工的考勤档案中,并根据情况给予相应的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按请假制度申请假期而缺勤,视为旷工,将按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到记录、请假证明等,将视为严重违反公司纪律,按照公司规定给予相应处罚,情节严重者将面临辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工当天,不享有当天的工资待遇,同时根据旷工天数,公司有权从当月工资中扣除相应天数的工资。
-辞退规定:员工连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权根据规定与员工解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因个人原因未在规定时间内签到,应立即向直接上级报告,并根据“忘记签到处理”的规定进行补签。
-未报告且未补签的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司的考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查员工的考勤记
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