招标代理中的招投标文件要求

招标代理中的招投标文件要求合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为了明确双方在招标代理过程中的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、乙方代理范围1.1乙方作为招标代理机构，负责代理甲方的招投标活动，按照甲方的要求和招标文件的内容，组织编制招标文件，并负责解释招标文件的相关内容。1.2乙方负责组织投标文件的接收、开标、评标等工作，并按照甲方的要求，提交评标报告和推荐中标候选人。1.3乙方负责协助甲方与中标人签订合同，并办理中标项目的相关手续。二、乙方代理期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2如双方同意续约，应提前____天书面通知对方。三、乙方的义务3.1乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供招标项目的相关信息，包括但不限于招标文件、答疑文件、澄清文件等。3.2乙方应保证招标文件的合法性、合规性，不得含有违反法律、法规的内容。3.3乙方应按照甲方的要求，保守招标项目的商业秘密，不得泄露给无关第三方。3.4乙方应按照甲方的要求，对投标人的投标文件进行公正、客观、公正的评审，并提交评审报告。3.5乙方应协助甲方与中标人签订合同，并办理中标项目的相关手续。四、甲方的义务4.1甲方应按照乙方的工作需要，提供招标项目的相关信息，包括但不限于招标文件、答疑文件、澄清文件等。4.2甲方应对乙方提供的工作条件给予必要的支持，包括但不限于提供相关资料、安排相关人员进行沟通等。4.3甲方应对乙方的劳动成果给予合理的报酬，按照双方约定的标准支付乙方的服务费用。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中，可能涉及招标项目的商业秘密、技术秘密等敏感信息。双方应对这些信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。5.2双方的保密义务自本协议生效之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.评标报告4.中标通知书5.合同文件6.保密协议7.澄清文件和答疑文件8.中标候选人推荐函9.服务费用支付凭证10.履约保证金支付凭证11.相关法律法规文件12.双方公司资质证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求及时提供招标文件，评标报告等，或提供文件不符合法律法规，视为违约。2.乙方泄露甲方提供的商业秘密或招标项目相关秘密，视为违约。3.乙方未公正、客观、公正的评审投标文件，或与投标人串通，视为违约。4.乙方未协助甲方与中标人签订合同或办理中标项目手续，视为违约。5.甲方未按照约定支付乙方服务费用，视为违约。6.甲方未提供乙方工作所需支持，包括但不限于资料提供，人员沟通等，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标代理：指招标人委托的代理机构，负责组织，协调，实施招标活动。2.投标文件：指投标人根据招标文件要求编制的，响应招标项目的文件。3.评标报告：指评标委员会对投标文件评审后形成的报告。4.中标人：指经评标委员会评审推荐，招标人确定的中标候选人。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。7.服务费用：指乙方为甲方提供招标代理服务，甲方按照约定支付给乙方的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件不明确导致投标人误解，解决办法是及时澄清，发布答疑文件。2.招标文件泄露，解决办法是立即启动应急预案，追责泄露方，采取补救措施。3.乙方未按期完成招标工作，解决办法是按照合同约定，向乙方追讨违约金，并有权解除合同。4.评标过程中发现投标人与乙方串通，解决办法是立即终止评标，对相关人员进行调查，并根据结果采取相应措施。5.中标后乙方不协助甲方