2024年会议室规章制度范例（四篇）

第1页共1页2024年会议室规章制度范例一、进入会议室前，请确保着装得体，保持专业形象。二、在会议室内部，应保持肃静，避免嬉笑打闹或使用不雅言辞。三、使用过程中，请尊重并保护公共设施，确保会议室的清洁，使用完毕后将所有设备归位。四、未经单位许可，任何人均不得擅自将会议室内的设备、工具或办公用品移作他用。五、会议室为无烟区域，参会者需维护公共卫生。六、参会者应准时出席，不得无故迟到或提前离场。如有事务需提前向会议组织者请假，未经许可不得请他人代为参会。七、会议进行中，参会者不得未经许可中途退出，不得进行与会议无关的交谈，不得阅读非会议相关的读物，不得处理个人事务。八、会议期间，参会者应全神贯注，不得随意走动，不得从事与会议无关的活动。请将手机调至静音或震动模式。九、与会议议题无关的人员，未经允许不得擅自进入会议室。十、会议室主要用于召开会议、接待访客、接待上级人员，以及举办各类集体活动。2024年会议室规章制度范例（二）一、制定目标:本规定旨在规范会议时间的安排，合理调度会议室资源，确保会议室的正常使用，同时便于前台引导客户至会议室，减少客户等待时间，以维护公司的专业形象。二、适用范围:本制度适用于公司办公大楼内所有共享会议室的管理和使用。三、职责:1.行政部前台文员：全面负责会议室的日常管理工作，包括接收会议室使用申请及相关的协调工作，以及会后的整理、清洁检查和维护。2.行政部写字楼清洁工：负责会议室的日常5S工作。3.各部门：负责会议室的申请并遵守本规定，包括及时申请，会议中器材设备的准备、保管与维护，以及会后的5S工作。四、操作流程:1.申请：各部门或个人使用会议室，需提前填写《会议室使用申请表》并提交至前台文员。申请时间需提前____小时，特殊情况或紧急会议可电话与前台协商，每周固定的例会需在前台登记备案。2.前台文员收到申请后，应在《会议室使用登记表》上及时登记，如有冲突，需与申请人协调。3.如会议室使用时间有变动，申请人需及时通知前台文员。4.使用完毕，使用者需关闭所有设备，清理白板，归置桌椅，并通知前台文员。未完成清理工作达____次以上者，将由行政人事课进行相应处罚。5.前台文员需定期检查会议室的清洁度和设施完好性，并根据使用情况提出改进建议。五、注意事项:1.使用人员需尊重会议室设施和物品，人为损坏需照价赔偿。2.遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的使用原则。3.未经许可，不得擅自操作投影仪等设备，如有故障，通知电脑部处理。4.前台文员需定期检查会议室用品，如白板笔、打印纸等，确保设施正常。5.会议室仅限于会议或接待客人，禁止进行其他活动。接待客人需在会议室进行，未经许可，员工不得将客人带入办公区。6.会议室禁止吃零食或口香糖，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得将未饮用完的饮品随意倾倒，违规者将被追究责任。六、相关表单:1.附件一：[会议室使用申请表]2.附件二：[会议室使用登记表][会议室使用申请表][会议室使用登记表]2024年会议室规章制度范例（三）在会议召开之前，管理人员应确保完成电源检查、提供饮用水以及在必要时准备水果等准备工作。(八)会议室的管理应遵循严格的物品管理，要求在会议结束、人员离开时，立即关闭电源。(九)参会人员需尊重会议室内的公共设施，任何损坏需照价赔偿，不得挪作他用。第五条：会议室管理制度1、目标为确保公司总部会议室的使用和管理规范化、合理化，为与会人员提供优质的会议环境和服务，预防设备损坏，以及体现公司的整体形象，特制定本规定。2、适用范围本规定适用于公司总部的所有类型会议室。3、术语遵循的原则包括：统一归口管理、分工负责、有效控制、资源共享、快速处理和责任追究原则。4、职责4.1公关传播部的职责4.1.1公关传播部负责制定和修订《会议室管理操作规范》，并监督制度的执行，以确保其有效实施。4.1.2公关传播部负责会议室的统一分配，根据会议性质、重要性等因素，将会议室分配给各部门。4.1.3公关传播部负责日常检查会议室设施和流动用品的使用情况，每日进行定时点检，包括环境卫生和设施状态，并填写《会议室点检表》。4.2综合管理部的职责4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护，指定专人管理并调试各类电子设备和设施。4.2.2综合管理部负责处理公司对会议室设备的需求，提出规划并确保设备采购到位。4.3各部门的职责4.3.1各部门需按照预定流程申请会议室，不得随意更改已申请的会议。4.3.2各部门的重要接待会议，由公关传播部根据实际需求安排会务，日常会议则需自行安排服务人员。4.3.3各部门在使用会议室时，有责任维护用品和卫生，使用完毕后应立即归还钥匙。5、具体内容5.1会议室使用申请流程及规定5.1.1避免会议冲突，各部门需提前申请会议室，并做好登记，遵循先到先用的原则。如有特殊情况，需双方协商解决。5.1.2如有公司级副总经理以上领导临时使用会议室，相关部门需进行相应的调整或推迟。5.1.3临时召开会议需提前向会议室负责人申请，并登记使用情况。5.1.4如取消会议室使用，需提前半天通知管理员。5.1.5申请时需明确使用时间、参会人员等信息，如有需要其他部门协助的事项，需提前联系相关部门领导。5.2会议室使用及维护5.2.1使用人需在会议期间确保设备完好，提醒参会人员爱护设施。5.2.2发现人为损坏设施或资源浪费，公关传播部将对责任人进行赔偿，严重者将按公司规定进行处罚。5.2.3会议组织者需保持会议室的环境卫生，会议结束后负责清理废弃物，恢复原状。未做好整理者，三次以上将进行通报批评。5.2.4会议结束后，组织者需通知管理员清点固定资产，确认设备完好后方可离开。5.2.5如在会前发现物品损坏或丢失，需立即与公关传播部联系，否则将承担全部责任。5.2.6会议期间发生任何事故或意外，由使用部门承担责任。6、考核措施6.1若各职能部门未按规定私自使用会议室，将对各事业部综合管理部负责人处以负激励____元/次(紧急性会议需电话通知后方可使用)。6.2设备破损、物品摆放不整齐、垃圾未清理或钥匙未及时归还，将对会议组织部门负责人处以负激励____元/次。6.3未经允许擅自调整设备导致损坏影响会议，将对事业部综合管理部负责人或职能部门负责人处以负激励____元/次，损坏物品需按原价1.5倍赔偿。7、其他7.1本制度由公关传播部负责解释。7.2本制度自签发之日起生效。8、附件附件一：《会议使用登记表》。2024年会议室规章制度范例（四）党委会议室管理规定第一条党委会议室作为乡党委举行重要会议的场所，为确保其有序、高效运行，特制定以下管理规定。第二条会议室使用细则一、管理责任：会议室由乡党委办公室统一负责管理与调度。二、使用权限：会议室仅限于乡党委及其相关职能部门使用。外单位如需借用，必须事先获得办公室主任的批准，并依规定到办公室办理借用手续。各内部部门无权擅自将会议室出借给外部单位。三、使用流程：各部门使用会议室前，需向办公室提交申请并获得批准后，方可办理相关使用手续。四、设施维护：使用会议室的部门应爱护室内设施，保持会议室环境整洁。会议结束后，需及时清洗水杯和烟灰缸，清理卫生，检查安全，并确保门窗关闭锁好。五、设施保护：未经办公室许可，任何部门和个人不得擅自将会议室内的设施带出会议室或挪作他用。六、清洁要求：会议室每周至少进行一次全面清洁。遇有会议时，需做到一次一清洁，确保会议环境的卫生与舒适。七、会议准备：每次会议前，管理人员应检查电源安全，准备充足的饮用水及必要的水果（视情况而定），确保会议顺利进行。八、物品管理：管理人员需严格管理会议室内的物品，做到会议结束、人员离场后关闭电源，确保资源合理使用与节约。九、损坏赔偿：与会人员应爱护会议室内的公共设施，如有损坏需照价赔偿。同时，禁止将室内物品移作他用。第五篇会议室管理制度1、目的为规范公司总部会议室的使用与管理流程，实现制度化、合理化的管理目标，为公司与会人员提供优质的服务与良好的会议环境，防范设备损坏风险，提升公司整体形象，特制定本管理制度。2、适用范围本制度适用于公司总部所有类型的会议室。3、术语与原则本制度遵循归口管理、分工负责、有效控制、资源共享、快速处理及责任追究等原则。4、职责划分公关传播部职责（具体职责需根据实际情况补充）综合管理部职责（具体职责需根据实际情况补充）各部门职责（具体职责需根据实际情况补充）5、具体内容5.1会议室使用申请流程及规定登记：原则上按先后顺序进行登记，特殊情况下需双方协商达成一致。5.2会议室使用及维护（具体细则需根据实际情况补充）6、考核措施6.1职能部门未经批准私自使用会议室的，将对事业部综合管理部负责人处以____元/次的负激励（临时紧急性会议需电话通知后方可使用）。6.2会议期间因部门责任导致桌椅等设备破损的，