2024年公司办公设备及办公用品管理制度（二篇）

第3页共3页2024年公司办公设备及办公用品管理制度第一条，为强化办公设备及耗材的管理，节省办公成本，避免不必要开支，特制定本规定。第二条，所有办公设备由____统一监管。办公耗材的管理与发放亦由____统一执行。第三条，凡单件物品价值超过____元者，皆视为办公设备，主要包括计算机、打印机等设备。第四条，如需购置办公设备，各部门需填写设备购置申请单，经____及总经理审批同意。第五条，经批准的设备购置由采购供应部门统一采购。设备到货后，由采购供应部门与使用部门办理《固定资产验收交接单》。交接单分两联，分别交财务部门和____存档。第六条，单件物品价值在____元以下者，划归为办公耗材。1.价值较大或特殊的办公耗材，如计算器、办公桌椅、文件柜等，列为管制品，其发放将严格控制。2.可重复使用且价值较小的办公耗材，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等，列为半管制品，发放将基于实际需求，并实行旧品回收更新制度。3.日常消耗且不可重复使用的办公耗材，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针等，列为消耗品，按各部门实际用量，由总经办确定每月消耗额度并实行限额发放。其中，圆珠笔芯、签字笔芯等耗尽后有废旧残留物的，需实行旧品回收更新制度。第七条，消耗品和半管制品的采购，由____根据财务部门核定的额度，于每月末编制采购计划，计划需由编制人、审核人和批准人签字确认。管制品的采购，由____根据实际需求随时提出申请，经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。第八条，办公耗材采购到货后，由____统一进行资产登记和保管。各部门领用耗材需指定专人负责，其中，消耗品和半管制品每周____进行集中领用，紧急情况下可特别领用。第九条，领用办公耗材需凭领料单，由部门负责人签字。领用人在领用时应在办公耗材登记簿上签字确认。第十条，各部门领用的消耗类办公耗材不得超出核定额度，节约部分可转入下月使用，并相应核减下月消耗品额度。第十一条，____负责统计各部门每月实际领用的办公耗材数量和金额，汇总后报财务部门。第十二条，____需建立个人管制类和半管制类办公耗材的登记簿。第十三条，员工因工作调整，已领用的消耗类办公耗材不再适用的，应转交给接替其工作的同事；管制和半管制类耗材也需转交，并在登记簿上更新，由接收人签字确认。第十四条，员工离职时，领用的管制和半管制办公耗材应列入交接清单，由____主管人员在离职交接单上签字确认。未交接或未经____主管人员签字确认的，将从其工资中按物品价值扣除。第十五条，本规定自发布之日起执行，由____负责解释。2024年公司办公设备及办公用品管理制度（二）为确保公司办公用品的采购、管理、使用等流程规范有序，责任明确，以实现资源的节俭与高效利用，特制定本规程。一、物品分类：办公用品依据使用性质划分为三类：低值易耗品、耐耗品和高值设备。低值易耗品涵盖各种纸张、笔芯、印刷品、图钉等；耐耗品包括剪刀、计算器、订书机等，其使用期限超过一年；高值设备则包括电脑、打印机、办公桌椅等。二、管理职责：1.办公室负责办公用品的全面管理工作，包括采购计划、审批、采购、保管及领用登记。2.财务部负责办公经费计划的审核及费用使用的考核。3.员工个人需妥善使用及保管所领用的办公用品和设备。三、申请及审批流程：1.申请办公用品需填写《办公用品申请单》，申请资格限于主管及以上管理人员。部门主管应根据实际需求及时提出采购申请，普通员工需求由主管统一申请。2.日常办公用品添置申请需经部门主管与办公室主任审批，办公设备添置需由公司总经理审批。四、采购、领用及移交：1.采购遵循性价比原则，考虑运输成本，尽量在同一家供应商处选购。2.常用办公用品需提前统计需求量，填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人批准后采购。3.办公设备采购需填写《固定资产购置申请表》，部门负责人审批，单价超过特定金额的设备采购还需总经理批准。4.领用耐耗品及设备时，办公室将为每位员工建立《个人用品领用卡》，耐用品原则上一次性发放，破损需以旧换新。5.易耗品在《办公用品领用登记表》上签字领取，提倡以旧换新。6.员工因工作调动或离职，除易耗品外，须先办理个人用品的归还及移交手续。五、损坏、遗失及维修的赔偿责任：1.因个人原因导致办公器具损坏，责任人需承担修理费用的一定比例。2.因个人疏忽导致物品遗失或报废，员工需根据使用年限折旧承担赔偿责