技术报告管理制度

技术报告管理制度技术报告管理制度第一章总则为规范技术报告的编写、审查、批准、归档和使用，提高技术报告的质量、实用性和可靠性，建立健全技术报告管理制度，保证技术报告的真实性、准确性和合法性，制定本规定。第二章报告编写第一节编写原则1、技术报告应按照国家和行业的技术规范、标准和规程的要求进行编写，同时结合实际情况。2、技术报告应真实、准确、全面、可靠。3、技术报告应注重实用性，避免冗长、重复和夸大。4、技术报告应注重可读性和印刷质量。第二节报告结构1、技术报告应具有分析、研究、结论和建议，内容应包括问题的描述、原因分析、研究方法、结果和建议。2、技术报告应按照逻辑顺序编写，不得夹杂私人言论。3、技术报告应专业术语准确，不得使用模糊或不明确的语言。第三节报告撰写1、技术报告应采用文字和图片相结合的方式撰写，文字应简明扼要、语言简练、表达清晰。2、图表应真实反映实验过程和结果，图表的标注应明确，符号应简明易懂。3、技术报告中引用的资料应真实可靠、来源清楚。第三章报告审查第一节审查程序1、技术报告编写完成后，应向有关部门递交书面申请备案，经备案后提交审批单位审查。2、审查单位对技术报告进行开题审查、逐节审查、审查意见反馈和报告修改，指导编制单位修改报告。3、审查单位应在指定的时间内完成技术报告的审查程序，向编制单位出具审查意见。第二节审查内容1、审查单位应对技术报告的内容、结论和建议进行审查，内容应符合有关技术规范和标准。2、审查单位应对编制单位用语、术语、数据、图表、参考文献等进行审查，确保技术报告的真实性、准确性和可靠性。第三节审查要求1、审查意见应详细、准确、具体，意见不得模糊和含糊。2、审查意见应在指定时间内提出，通过会商或电话等方式，及时解决技术报告中存在的问题。3、审查过程中，审查单位应与编制单位保持密切联系，做到及时沟通。第四章报告批准第一节批准程序1、经审查单位同意，技术报告提出批准申请。2、批准单位对申请进行审核，发现问题应及时向编制单位提出整改意见。3、经过审核，批准单位按照有关规定，对技术报告进行批准。第二节批准要求1、批准单位应对技术报告中提出的问题进行审核，确保技术报告的合法性、真实性和准确性。2、批准单位应在规定时间内完成审核和批准程序，如有延误应进行书面说明并报上级主管部门批准。第五章报告归档第一节归档轮换1、技术报告归档应按照期限进行轮换，永久文件应转入档案馆。2、技术报告应按照所属领域进行分类，每个领域的报告应按照时间轴进行归档。3、技术报告存档文件应标明文件编号、存档时间与文件存储位置。第二节材料整理1、技术报告归档前，应对文件进行整理、装订和编号，确保文件的整洁、清晰和可靠。2、归档材料为保全公司知识产权、防范信息泄露，应采取物理隔离或电子存储方式进行管理。第六章报告使用第一节使用范围1、公司领导、技术骨干、重要决策人员以及有关技术部门应使用技术报告。2、技术报告同时作为开展技术交流、组织技术研讨、参加技术学术会议的依据。第二节使用方式1、技术报告应制成电子版、印刷版和手抄本，电子版应纳入公司内部网络，以便有关部门查阅。2、外单位的技术报告，公司可以通过购买、借阅等方式使用。第七章报告保密第一节保密要求1、技术报告应严格保密，对可能泄露公司商业机密、国家机密和个人隐私等内容的技术报告，应按照保密要求进行管理。2、技术报告应规范存储、转送和销毁程序，以防泄露和丢失。第二节保密操作1、技术报告的存储和使用应建立相应的申请和审批制度，对有关人员进行保密知识培训。2、技术报告的传递和转送应通过安全通道和加密方式进行。第八章违法责任第一节违法行为1、技术报告中涉及的商业机密、国家机密、个人隐私被泄露或利用。2、技术报告中编制单位故意编造虚假信息或利用他人知识产权进行组合。第二节违法责任1、对于有关人员违反技术报告管理制度的规定，公司将追究其法律责任。2、对于严重违反技术报告管理