企业援助与慈善事业管理制度

企业帮助与慈善事业管理制度第一章总则第一条规章目的为了加强企业帮助与慈善事业的管理，营造良好的企业社会责任氛围，提高企业的社会形象和声誉，依据国家相关法律法规，订立本管理制度。第二条适用范围本管理制度适用于本企业全部员工，包含临时员工、合同员工和实习生等。第三条定义企业帮助：企业为弱势群体、社会和环境公益事业供应财力、物力或其他形式的帮忙行为。慈善事业：指企业通过捐款、捐物、公益活动等方式，支持教育、医疗和扶贫等公益事业。弱势群体：指社会上因年龄、贫困、残疾等原因处于较为困难境地的个人或群体。第二章企业帮助管理第四条帮助项目选择企业帮助项目应与企业的发展战略和社会责任相契合，具有可连续性和长期效益。在选择帮助项目时，应重点关注教育、环保、健康和扶贫等方面，力求实现最大的社会效益。帮助项目的选择应参考相关政府部门统计数据和研究报告，确保帮助的针对性和有效性。第五条帮助流程帮助项目由企业社会责任部门牵头，负责项目的策划、实施和监督。在帮助项目实施前，应进行全面的调研和评估，确保项目的可行性和有效性。帮助项目应订立认真的实施计划，包含项目目标、时间布置、预算等，确保项目按计划顺利进行。帮助项目实施过程中，应及时跟踪项目进展，解决可能显现的问题，确保项目顺利完成。帮助项目完成后，应进行评估和总结，总结经验教训，并依据评估结果进行调整和改进。第六条帮助资金管理帮助资金应专款专用，不得挪作他用。帮助资金的使用应符合相关法律法规和内部审批程序，确保资金使用的合法性和透亮度。帮助资金的使用应依照项目实施计划进行，不得超出预算或私自挪动资金。帮助资金的使用应有明确的管理人员，对资金的使用情况进行记录和报告。第七条帮助信息披露企业应及时对帮助项目的进展情况进行公示，保证信息的真实、准确和及时性。帮助项目公示应包含项目的目标、进展、资金使用情况等内容，向社会公众和相关利益相关方供应信息参考。企业可通过企业网站、新闻发布、社交媒体等渠道进行帮助信息的披露。第三章慈善事业管理第八条慈善捐赠企业应依据自身实际情况订立慈善捐赠的策略和计划。慈善捐赠应优先支持教育、医疗和扶贫等领域，关注弱势群体的基本需要。慈善捐赠应遵从公开、公平、公正的原则，确保捐赠行为的透亮度和合法性。第九条慈善活动组织企业可组织各类慈善活动，包含公益义诊、捐衣活动、志愿者服务等。慈善活动应与企业的核心业务和员工的特长相结合，发挥企业和员工的优势。慈善活动的组织应有明确的负责人和工作人员，确保活动的安全和顺利进行。第十条慈善基金管理企业可设立慈善基金，作为慈善捐赠的专款专用基金。慈善基金的设立应符合相关法律法规和内部审批程序，确保基金的合法性和规范管理。慈善基金的使用应依照慈善基金管理委员会的决策进行，并进行专款专用和定期审计。第十一条慈善信息披露企业应及时披露慈善捐赠和慈善活动的信息，向社会公众和相关利益相关方供应信息参考。慈善信息披露应包含捐赠金额、受助方、捐赠用途等内容，保证信息的真实、准确和完整性。企业可通过企业网站、新闻发布、社交媒体等渠道进行慈善信息的披露。第四章监督与评估第十二条内部监督企业应建立健全内部监督机制，加强对帮助和慈善事业的监督和管理。内部监督应由企业社会责任部门牵头，在企业内部开展监督活动，及时发现和矫正问题。第十三条外部评估企业应定期邀请第三方机构对帮助和慈善事业进行评估，取得客观的评价和建议。外部评估应独立、公正、公平，确保评估结果的可信度和权威性。企业应依据评估结果，及时调整和完善帮助和慈善事业的管理制度和策略。第五章法律责任第十四条违规处理在企业帮助和慈善事业中违反本管理制度的行为，一经查实，将依照公司规定进行处理。违规处理的方式包含警告、通报批判、停职、辞退等，具体处理措施依据违规行为的严重程度酌情确定。第十五条法律责任企业帮助和慈善事业涉及到相关法律法规，假如企业在帮助和慈善事业中存在违法行为，将承当相应的法律责任，相关部门将依法追究企业的责任。第六章附则第十六条效力和修改本管理制度自颁布之日起生效。本管理制度的修改和解释权归企业管理负责人及企业社会责任部门全部。第十七条其他事项企业帮助和慈善事业的具体事项由企业社会责任部门负责协调和解决。企业员工应自发遵守本制度，发