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文档简介

铁路考勤管理制度通报一、目的

为加强铁路企业职工的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障铁路运输安全,根据国家相关法律法规及企业规章制度,特制定本铁路考勤管理制度通报。

二、适用范围

本制度适用于铁路企业全体在职员工,包括合同制员工、临时工、实习生等。

三、工作时间

1.标准工作时间:每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间为:

上午:08:30-12:30

下午:14:00-18:00

各部门可根据实际情况调整工作班次,但每周工作时间不得超过40小时。

2.弹性工作时间:企业可根据生产经营需要,实行弹性工作制度,具体工作时间由各部门根据实际情况自行安排,但应保证员工每周工作时间不超过40小时。

3.加班时间:因工作需要,员工需加班的,应按照国家相关规定支付加班费。

4.调休时间:员工因工作需要调休的,应提前向部门主管申请,经批准后方可调休。

5.休息日:企业应保障员工享有国家规定的休息日,具体休息日安排由企业根据实际情况制定。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)员工需每日按时签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等,具体方式由企业根据实际情况确定。

(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,禁止冒用他人身份签到。

(3)员工签到后,应立即进入工作状态,不得无故离岗或提前下班。

2、签到次数和时间

(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。

(2)上班签到时间为08:30之前,下班签到时间为18:00之后。

(3)员工因特殊情况需提前或推迟签到,应提前向部门主管申请,经批准后方可执行。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出未能按时签到的,员工需在返回企业后立即补签,并说明外出原因。

(2)员工应提供外出公干的证明材料,如外出公务通知、客户拜访记录等。

4、忘记签到处理

(1)员工因忘记签到导致未能记录考勤的,应在发现后1个工作日内向部门主管报告,并说明情况。

(2)部门主管核实情况后,可予以补签,但每季度最多补签两次。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工进行宣传和培训。

(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

(3)考勤管理员负责日常考勤数据的收集、整理和汇总,发现异常情况及时上报。

(4)企业领导负责对考勤管理工作的监督和检查,确保考勤制度得到有效执行。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知直接上级。

(3)请假申请经直接上级审批通过后,报人力资源部门备案。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便企业联系。

2、请假审批权限

(1)短期请假(不超过3天)由部门主管审批。

(2)长期请假(超过3天,不超过30天)由部门主管审核后,报人力资源部门审批。

(3)长期请假(超过30天)由人力资源部门审核,报企业领导审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料,如病假需提供医生开具的病假证明。

(2)如有特殊情况需延长假期,员工应提前通知企业,并按照请假程序重新提交申请。

(3)未按时销假者,视为旷工处理,按照企业相关规定进行处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

(2)员工申请各类假期,应按照以下流程进行:

a.提交书面申请,明确假期类型、起止时间、请假事由等。

b.经直接上级审批,根据请假审批权限,逐级报批。

c.人力资源部门备案,并根据假期类型进行相应安排。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。

(2)事假:员工因私事请假,需提前申请。事假期间,不享受工资待遇。

(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。

(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间享受生育津贴。

3、年假规定

(1)员工按照国家规定,享有带薪年假。

(2)员工入职满1年后,根据工龄享受相应天数的年假。

(3)员工应在规定时间内休完年假,未休完的部分,可根据企业规定进行补偿。

4、产假、陪产假规定

(1)女员工产假:按照国家规定,享受产假天数,产假期间享受生育津贴。

(2)男员工陪产假:按照国家规定,享受陪产假天数,陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

(1)企业根据国家法定节假日安排,制定公众假期计划。

(2)公众假期期间,员工根据企业安排进行调休或加班,享受相应工资待遇。

(3)企业应在公众假期前通知员工假期安排,确保员工合理安排工作和生活。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。

(2)旷工:员工未按规定签到且未请假或请假未批准,或请假期限已满未按时返回工作岗位的,视为旷工。

(3)处理:迟到或旷工情况由各部门主管记录并报人力资源部门,根据企业规定进行相应处理。

2、未请假或伪造记录处理

(1)员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照企业规定给予警告或记过处分。

(2)情节严重者,将视情况给予更严重的纪律处分,直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据企业规定扣除相应工资。

(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),企业有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)员工未签到且未在规定时间内补签或说明原因的,视为旷工处理。

(2)如因特殊情况导致未签到,员工应在发现后立即向主管报告,并提供相应证明,经核实后可予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,并对迟到、旷工等行为进行记录和上报。

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