2024年公司会议室管理制度（二篇）

第2页共2页2024年公司会议室管理制度一、目标。本规定旨在规范公司会议室的管理，确保其功能得以充分利用，为员工提供优质的办公环境，以保障各类会议的有序进行。鉴于公司的具体状况，现制定此制度。二、职责。会议室的使用管理由人力资源部全权负责，并进行监督执行。三、适用范围。本规定适用于公司全体聘用人员。四、会议室使用规定(一)会议室专为召开会议、工作研讨和接待访客设立，未经许可，不得挪作他用。(二)人力资源部统一对公司会议室进行管理，相关设备及设施由指定人员负责保管、维护和调试。(三)四楼会议室在无特殊情况时暂停对外开放，二楼会议室专供客户使用。如客户有长期且人数较少的使用需求，需向人力资源部申请统一安排。其他人员使用会议室需由人力资源部统一调度，其他会议室则专供公司内部会议及与供应商沟通使用。(四)一楼会议室(1—____号)非重要会议不得安排。公司员工与客户交流时，应尽量使用外部会议设施。非会议参与者未经许可，不得随意进入会议室。(五)各部门如需使用会议室，需提前一天填写申请表并提交至人力资源部，以避免使用冲突。会议室每日由公司统一上锁，使用人员需在前台登记并领取钥匙和会议标识。(六)如需召开临时紧急会议，需立即通知人力资源部并完成使用申请及登记。(七)申请使用会议室时，需明确使用时间、预计人数等信息。如有需要提供矿泉水、制作会标或摆放水果等服务，需在申请表中详细注明。(八)若出现会议室使用冲突，应遵循整体优先原则，公司会议优先于部门会议，部门间冲突由各部门自行协商，以重要性和紧急性为优先标准。(九)会议期间，请妥善使用并保护会议室设备设施。(十)会议进行中，请将相关标识牌放置于指定位置。(十一)会议结束后，相关人员应立即整理会议室，关闭所有电器设备。如发现设备故障或设施损坏，须立即报告人力资源部，以便及时维修，确保后续会议的顺利进行。(十二)使用会议室的部门需保持室内整洁，使用完毕后将移动的桌椅归回原位，以便其他部门使用，并通知前台。(十三)严禁在会议室进行打牌、嬉戏或其他非正式活动。(十四)会议室内的物品未经人力资源部批准，不得擅自转借他人或挪作他用。如需借用会议室物品，需填写申请表并做好相应记录，使用完毕后应立即归还。2024年公司会议室管理制度（二）1.范围本标准旨在明确公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参会人员。本标准专为公司____新力热电有限公司的会议室管理而制定。2.管理职责2.1综合管理部职责（此处需具体列出综合管理部在会议室管理中的具体职责，但原文未给出，故保持空白。）3.管理内容与要求3.1会议类别公司会议依据其性质不同，细分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会及员工大会。3.2经理办公会议专注于公司内部管理中的重大事项的研究与决策。3.3经理办公扩大会议聚焦于公司日常工作、行政事务、以及重大活动的规划与安排。参会人员包括但不限于总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。3.7员工大会主要讨论涉及全体员工切身利益的议题，如工资、住房、保险等；同时，也用于在公司生产与发展关键时期，向全体员工通报形势或进行动员。4.会议要求4.1所有与会人员必须严格遵守会议时间，确保准时参加。会议期间应保持专注，严禁未经许可私自离场。如有特殊情况需提前离场，应事先向相关领导请假。4.2与会者应认真记录会议内容。对于需要传达的任务，