2024年办公楼安全管理制度样本（三篇）

第5页共5页2024年办公楼安全管理制度样本办公规范及管理制度第一章行为规范一、员工应秉持和蔼、礼貌之态度，以公正之原则处理事务，确保办公区域内物品摆放整齐有序。二、严禁在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等公共区域随意张贴通知、海报、广告等标识物，亦不得在上述区域乱涂乱画。三、办公电话仅限公务使用，严禁利用办公电话进行闲谈。公司对于电话使用有明确规定，员工需严格遵守。四、未经允许，不得擅自使用他人电脑或拷贝他人电脑资料，以维护个人信息安全及尊重他人隐私。五、个人办公区域应保持整洁、干净，物品摆放有序。下班时，应及时整理桌面物品、文件，关闭门窗，将座椅摆放整齐，并锁好抽屉和资料柜。第二章人员与物品管理六、外单位人员因业务需要来访时，须在一楼进行登记，并填写来客登记单，经确认后方可进入办公区域。私人会客一般不得在办公场所进行。非工作时间，外单位人员一般不得进入办公大楼，本单位工作人员亦不得带他人进入。七、办公室布局采用定置式，未经许可不得私自移动办公用具。移动较重物品时，应轻抬轻放，避免磨损地面。八、严格执行前台值班制度，确保办公大楼内不留宿。九、车辆停放应整齐有序，车头向外，并服从管理。第三章安全管理十、办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部共同负责，夜间则由保卫部单独负责。各部门需积极配合，共同维护大楼安全。十一、各楼层所在部门负责人为各自责任区的安全第一责任人，公司领导办公室的安全工作由综合管理部负责。十二、加强职工安全教育，提高安全意识，采取有效措施做好各自责任区的安全保卫工作。实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动，需提前向综合管理部报告并由活动承办单位负责安全工作。十三、工作人员离开办公室时应随手锁门，下班前进行安全检查，切断电源并关锁好门窗。加强现金和物资管理，财务室应按规定存放备用金，贵重物品和精密仪器需有专人负责并存放于安全地点。十四、严格执行保密制度，妥善管理图纸、文件、资料等敏感信息，防止失密、泄密事件发生。同时，认真执行消防法规，配备消防器材并定期检查维护确保其处于良好状态。第四章水电管理十五、全体员工应树立安全用电意识，严禁乱拉乱接电线。因工作需要安装或使用大功率电器时，需事先向综合管理部申报并经批准后方可安装使用。未经同意擅自安装的将立即拆除并由相关部门负责处理。十六、加强用电设备检修工作，综合管理部将不定期对办公楼用电设备进行检查维修以确保安全用电。十七、坚持节约用电、用水的原则，随手关灯关水避免浪费资源保证办公楼正常办公用电需求。第五章楼内卫生十八、全体员工应树立文明意识讲究卫生净化环境爱护公物禁止随地吐痰乱丢杂物等不文明行为发生。十九、个人垃圾应及时处理放入指定垃圾桶内不得在走廊内乱堆乱放物品违者将按废品处理并禁止向窗外抛扔杂物雨具不得摆放在公共区域以维护办公环境整洁美观。二十、办公区域内严禁吸烟以保持空气清新健康的工作环境同时保持卫生间清洁使用完毕后应及时冲洗以维护公共卫生设施良好状态。第六章保养与修缮二十一、办公楼内各种公用设施如消防与报警设备电源插座等不得私自拆装或挪用确需维修改造时须经综合管理部统一安排处理以确保设施完好可用。二十二、办公室装饰和设备应保持原样不得擅自新增移动或拆除亦不得在墙壁和楼板上凿洞剔槽进行改造装潢以维护办公环境统一协调美观大方。二十三、严禁使用非正常配置的高功率电器及私自接拉电线以防止电气火灾等安全事故的发生确保办公环境安全稳定有序运行。第七章附则二十四、本制度由公司综合管理部负责解释并根据实际情况进行修订完善以确保其适应性和有效性。二十五、本制度自公布之日起生效全体员工应严格遵守执行共同维护良好的办公环境和工作秩序。2024年办公楼安全管理制度样本（二）第一章总则为深入贯彻与执行公司环境、安全工作的各项要求，构建高效、明晰的工作责任体系，确保全员参与，最终实现安全目标的圆满达成，结合公司实际情况，特制定本管理办法。望各部门严格遵照执行。本制度对在总部办公楼内开展各项工作的全体人员均具约束力。第二章人员及办公设备安全管理一、各部门需坚决执行国家职业安全标准、法律法规及公司的相关规定，致力于办公环境的改善与安全管理的强化，增强员工的安全意识，积极探寻减少事故、降低损失的有效策略与措施。二、员工在办公过程中，务必严格遵守公司管理制度的各项规定，正确使用办公设备与防护用品，积极预防事故发生，努力减少和避免人身伤害。三、各部门负责人应对本部门的安全管理工作给予高度重视，做到有计划、有检查、有奖惩，确保安全管理工作的有效实施。四、办公用品及设备应实行“谁使用、谁保养、谁检修”的责任制，发现异常立即报告，保持设备整洁、运转正常、性能可靠。五、公司员工应合理安排个人生活，确保上班期间精力充沛，严禁酒后作业、疲劳作业，以保障工作安全与个人健康。第三章消防安全管理一、各部门负责人及员工均负有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、及时报告火灾及火警的责任与义务。二、电源插座、插线板、电线接头、灭火器、消火栓及各类电器设备为重点防火部位，各楼层安全管理员应明确重点防火区域，加强巡查，及时消除火险隐患，并认真执行上级单位及技术质量部提出的消防工作整改意见。三、办公楼内除卫生间外，严禁吸烟与明火。卫生间内吸烟后，应将烟头彻底熄灭并放入烟灰缸内，严禁随意丢弃。个人随身携带的打火机、火柴等点火工具应妥善保管，避免高温暴晒。四、各部门应广泛开展消防宣传教育与培训活动，提升员工的消防安全意识与应对能力。五、灭火器与消火栓应保持良好状态，灭火器压力表指针应始终处于绿色区域，灭火器应在有效期内使用；消火栓箱内设备应齐全且无跑冒滴漏现象。六、严禁随意使用、移动消防器材，违者将受到严厉处罚。七、疏散通道内严禁堆放物资，确保安全通道与安全出口畅通无阻。办公楼内全体员工应熟悉周围疏散通道布局，掌握灭火器与消防栓的使用方法，一旦发现初起火情应立即妥善处理。八、办公楼内严禁存放、使用及制作易燃易爆物品。九、各区域安全管理员应每日进行防火安全检查，确保消防安全符合相关规定要求。第五章防盗安全管理一、公司办公楼应安装防盗装置与门禁系统以增强安全防范能力。二、公司设有专职安保人员负责定期巡逻工作，一旦发现异常情况应立即上报办公室。三、员工不得在办公室内存放私人贵重物品或大笔现金；离开办公室时应随手锁门以确保财物安全。第六章用电安全管理一、公司办公区域应根据配电容量合理配置设施设备并预留一定余量以确保用电安全。二、员工在使用各类办公设施设备时应严格遵守相关操作说明书要求，禁止违规操作以防止触电等安全事故的发生。三、除办公设备以外的电力设施设备的维修工作应由公司专业人员负责进行；公司人员不得擅自进行维修操作以避免发生意外。四、维修人员在维修各类电力设备时应严格遵守安全操作规程以确保操作安全无误。五、员工不得擅自私拉电线或使用大功率用电设备以防止电路过载引发火灾等安全事故；下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源以节约能源并降低安全隐患。六、各区域安全管理员应每日进行负责区域内的用电安全检查工作以确保符合用电安全规定要求并及时发现并处理潜在的安全隐患问题。第七章相关事项一、下班时各部门安全管理员应对各自办公室的门窗及重点防火部位进行安全检查；如安全管理员下班时仍有员工在加班则应做好交接班工作以确保安全管理的连续性；节假日及休息日的安全防范工作由安保人员负责进行并及时向办公室报告处理发现的异常情况。二、各楼层安全管理员应依据本制度的规定对各类防范设施的完好情况及安全防范措施的落实情况进行检查与监督以确保安全防范措施的有效执行并及时发现并督促整改存在的问题与隐患问题。三、对于发生的各类安全问题应由技术质量部根据问题的原因、性质、后果及责任等因素进行调查处理；必要时可提请公司总经理进行批示以指导问题的处理与解决工作。本管理办法自公布之日起正式生效并执行。2024年办公楼安全管理制度样本（三）第八条：严禁未经许可擅自启动或进入他人电脑系统，并严格禁止擅自复制、删除他人电脑中的任何资料。第九条：一楼大厅特设投影仪，旨在每个工作日为全体职工提供天气预报、生日祝福及重点工作展示等服务。各单位应积极投稿，贡献素材，共同构建地税文明展示平台。安全管理第十条：办公大楼的安全保卫职责由办公室全权负责，各单位需全力配合与支持。办公室负责门卫的聘用与管理，确保门卫人员严格遵守管理制度，切实履行安全保卫职责。第十一条：外单位人员因公进入大楼时，门卫应要求其出示有效证件，并填写来客登记单，经核实后方可放行。若需拜访局领导，门卫需及时与办公室取得联系。第十二条：节假日及非工作时间值班制度必须严格执行，值班人员需按时到岗，认真履行职责，确保交接工作顺畅无误。值班期间，值班人员应坚守岗位，严禁将值班电话转接至其他通讯工具。节假日期间，门卫与值班人员应紧密协作，一旦发现异常情况，立即向办公室主任汇报。第十三条：各单位需加强对职工的安全教育，提升安全意识，通过内外结合的方式，全方位加强安全防范措施，以确保大楼内部安全无虞。第十四条：办公楼实行封闭式管理，非工作时间内的公务活动需提前向办公室报备，由办公室通知门卫配合做好安全工作。同时，加强对办公楼及周边的监控设备管理，确保实时监控，及时发现问题并妥善处理。第十五条：工作人员离开办公室时，应养成随手锁门的习惯；下班前，各办公室需进行安全检查，确保切断电源并关好门窗。第十六条：现金与物资管理需严格遵守相关规定，备用金应按规定数额存放。各单位应指定专人负责贵重物品的保管工作，确保存放安全。票证管理人员需每日巡视库房，进行安全检查。第十七条：保密制度必须得到严格执行，加强对涉密文件、资料的管理工作，严防失密、泄密事件的发生。第十八条：消防安全法律法规应得到认真执行，结合内部安全需求定期开展防火宣传教育活动，提升全体职工的消防安全意识。办公楼内严禁存放易燃、易爆等危险物品，工作人员需爱护消防设备并确保其处于良好状态。水电管理第十九条：全体职工应树立安全用电意识，严禁私拉乱接电线。确因工作需要单独安装、使用大功率电器的，必须事先向办公室申报并获得批准后方可安装使用。第二十条：办公室需根据办公楼用电实际情况每月进行一次维护和检修工作以确保用电安全。各单位应经常对用电设备进行检查发现问题及时报修。第二十一条：全体干部职工应坚持节约用电、用水的原则外出时随手关灯、关水、关闭电脑等水电设备严禁出现长流水、长明灯现象。卫生管理第二十二条：办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等公共场所的卫生工作由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作而办公室则负责日常管理工作以确保保洁员能够尽职尽责地完成工作任务。第二十三条：全体职工应树立创建文明洁净办公楼的意识讲究卫生美化环境爱护公物严禁随地吐痰乱丢杂物等行为的发生。第二十四条：各单位应坚持每天打扫办公室室内卫生确保窗明几净办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序。严禁在走廊内乱堆乱放物品或向窗外抛扔物品以保持办公环境的整洁与美观。会议室管理第二十五条：会议室的管理工作由办公室统一负责。各单位如需使用会议室应至少提前一天到办公室进行登记备案并详细说明使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数以及设施应用等情况。若局领导参加会议则需特别注明。对于临时召开的紧急会议各单位也应及时向办公室提出申请并进行登记以便办公室能够根据实际情况做好相关服务工作。第二十六条：开会期间与会人员应爱惜会议室的设备及物品并按照操作规程正确使用投影仪、电脑等设备。同时与会人员还需自觉维护环境卫生并遵守会议室的各项管理制度以确保会议室的整洁与有序。第二十七条：会议结束后会议室的使用部门应负责将电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭并关好门窗。同时还需配合工作人