2024年办公室制度和工作制度范文（二篇）

第3页共3页2024年办公室制度和工作制度范文为规范项目管理日常运营，塑造良好的外部形象，并提升工作质量与效率，依据公司项目管理规定，结合本公司的业务特性，特此制定以下制度：第一条着装仪表规范1.公司员工日常着装须遵循端庄得体、整洁有序的原则。2.仪容应保持干净、整洁、淡雅，禁止浓妆艳抹。3.行为举止应文明礼貌，严禁斗殴、酗酒及任何违法违纪行为。4.言语交流需温和谦逊，积极使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语，以营造团结和谐的工作氛围。5.为维护公司形象，同事间应使用职称相互称呼，下级不得直呼上级姓名。第二条工作行为规范1.全体员工需严格遵守国家法律法规及公司的各项规章制度。2.各部门员工应准时上下班，杜绝迟到、早退及旷工现象。因私事需外出时，必须向部门经理请假并获得批准后方可离岗。3.办公室人员接待来访及接听电话时，应注意行为规范与文明用语，禁止利用办公电话进行私人通话或闲聊。4.当个人事务与工作安排冲突时，应优先处理工作事务。5.办公室每日安排值日，确保办公环境及办公桌面的整洁有序。6.上班时间内严禁从事与工作无关的活动，如观看电视、炒股、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等，违者将处以罚款（具体金额根据情节而定）。7.严格保守企业机密，不得泄露策划方案、报价、资金状况及经营管理等敏感信息。一旦发现泄露行为，将视情节轻重给予经济及行政处罚，严重者将解除劳动合同。8.生活区内严禁乱扔垃圾、从窗户或楼上向下倾倒水、烟蒂、纸屑及吐痰等行为。9.倡导节约用电、用水，做到人走灯灭、水停。10.爱护办公设备与仪器，合理使用纸张资源，优先使用废纸进行打印复印。严格按照办公室规定使用办公设备。第三条办公用品购买1.办公用品的采购遵循实用性与节约性原则，由办公室每月统一进行。2.办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建账、领取登记及专人负责制。3.各部门根据实际需求申请办公用品，经办公室领导审核汇总后报经理批准，再行购置发放。4.临时急需的办公用品需经办公室报请经理同意后采购。大型办公用品采购必须获得总经理批准后方可进行。5.采购人员应恪守职业道德，及时掌握市场信息，选购质量可靠、价格合理的办公用品。6.办公用品入库前需经管理人员严格检查验收、建账登记并妥善保管，确保账物相符。不符合要求的办公用品由采购人员负责调换或退货。第四条办公用品发放与使用1.办公用品的使用应遵循节约原则。2.购置的办公用品由办公室统一管理、登记与发放。3.办公室管理人员需准确掌握办公用品库存情况，及时清点整理，库存不足时及时申请补充。4.已配发的生活用具由使用部门和个人妥善保管，不得私自转借或处理。损坏者需个人承担相应责任。5.领用办公用品需认真履行登记手续。6.各部门电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止非授权人员使用。设备故障需提交报告至办公室，经经理批准后联系维修，并追究故障原因对相关责任人进行处罚。7.严禁员工将办公用品带出单位私用。8.办公用品费用由财务部统一报销，其他部门不得擅自报销相关费用。2024年办公室制度和工作制度范文（二）出差管理规定一、员工出差审批流程1.员工出差需事先报请分管领导和公司经理批准。2.各部门部员出差，需先经部门主管同意后，再报公司经理批准。二、特殊情况处理2.1如遇特殊情况需紧急出差，来不及办理正式手续的，应首先通过电话向经理报告，并在事后及时补办相关手续。休假管理规定第二十三条正常休假1.公司规定员工在每季度（3-5月、6-8月、9-11月）可享受固定天数的带薪休假，单次休假不超过规定天数，而12月至次年2月则为另一规定的带薪休假天数（含往返时间）。2.休假人员需填写《请假审批单》，经部门领导审核并妥善安排工作后，由经理签字批准。3.部门以上领导休假，需先由项目分管领导根据工作情况进行安排，并报项目经理批准；其他人员的休假则由各部门领导根据工作情况及个人意愿进行统筹安排，一律以书面形式报分管领导同意后，再报项目经理批准。4.休假结束后，员工应按时返回办公室销假，超假部分按事假处理。5.婚、丧、产假等按公司相关文件规定执行。第二十四条事假1.员工在正常休假未休完的情况下，不批准事假；若已休完正常假，且确有特殊情况需请事假的，需经分管领导同意后报项目经理审批。2.事假每季度累计不得超过规定天数，事假期间仅发放基本工资。食堂管理制度第二十五条厨师职责厨师必须认真履行职责，不断提升烹饪技术，确保按时开饭，无特殊情况不得延误。第二十六条食谱制定与伙食管理食堂应在核定的伙食标准内，每日制定食谱并按食谱购买食材，定期变换菜品，确保饭菜质量，让大家吃饱吃好。第二十七条优质服务食堂应提供优质服务，确保因工作晚归人员能吃上热饭热菜。同时，注意掌握就餐人数，避免浪费。第二十八条环境卫生食堂内外应保持整洁卫生，无灰尘、蛛网等，下水道畅通无阻。厨师应每日打扫卫生，并每周进行一次大扫除，确保厨房干净卫生。第二十九条食品存放食品存放应做到生熟分开、分类分架，并配备完善的防蝇、防鼠、防蟑螂、防潮等设施。第三十条食品加工工具管理加工食品所使用的工具、容器应生熟分开并保持清洁卫生。使用前应进行严格消毒。隔夜熟食应根据实际情况重新加工后方可使用，严禁使用过期、变质的原材料做饭。第三十一条采购与验收食堂厨师负责当日食品的采购工作。采购人员应廉洁奉公，购回的食物需填写《购货明细表》并及时记录。采购的食品由办公室负责验收，确保账目明细清晰、真实及时。如发现弄虚作假行为，将给予采购人员辞退处理。车辆使用管理规定第三十二条车辆管理责任车辆的使用管理由办公室统一负责。第三十三条驾驶员职责驾驶员应认真学习上级有关车辆管理和安全驾驶的规定，定期检查车辆保养情况。第三十四条遵守交通规则驾驶员应遵守交通规则并服从交管人员管理。如发生主要责任在我方的事故将给予经济处罚和辞退处理。第三十五条车辆维护与保养驾驶人员应保持车辆清洁并经常进行保养以确保车辆处于良好工作状态。提前做好出车准备以避免途中发生故障。第三十六条用车申请流程用车部门或个人需提前规定时间向办公室提出用车申请并填写《派车单》由办公室统筹安排。第三十七条派车执行与返回办公室派车后司机应按指定路线行驶并在办完事后立即返回。无派车单出车将视为私自出车处理。第三十八条待命与出车响应驾驶人员不出车时应在办公室待命接到出车指令后要迅速到位。第三十九条驾驶员管理驾驶人员由办公室管理对不服从管理者将依次给予批评教育、警告直至辞退处理。第四十条车辆保养与维修车辆需定期进行保养如需维修或更换零部件应由驾驶员提出申请并经办公室报经理批准后方可办理。第四十一