单元二电子表格编辑与处理

第2篇办公软件的应用单元二电子表格编辑与处理

任务1创建成绩登记表任务2编辑成绩表任务3排版成绩表任务4计算成绩表中数据任务5处理成绩表中数据任务6创建成绩表图表任务7打印成绩表任务8使用WPS表格编辑处理表格

任务6创建成绩表图表单元二电子表格编辑与处理图表是对Excel表格中数据的形象化说明，建立图表的目的是借助图表分析数据，直观展示数据间的对比关系、趋势，可以更加清晰、生动的表现数据，增加表格中信息的直观阅读力度，展现效果远远优于普通文字数据效果。任务要求：①进一步统计分析，计算成绩表各等级人数。②创建二维饼图，展示成绩各等级人数情况。③修改二维饼图表样式效果。④创建三维簇状柱形图，展示学生各科课程的成绩情况。任务实现效果如图所示。

要完成图所示的对学生成绩的图表分析效果，首先需要插入相应类型的图表，然后对图表的属性进行设定，通过图表格式的设置，加强同学的审美意识培养，注重培养学生精益求精的工匠精神。在“电子商务2021班学生成绩表”工作表数据基础上，创建图表并编辑实现任务。本任务主要知识结构如图所示。本任务包含的主要技术分析：（1）Excel2016中图表的类型、创建、编辑；（2）图表创建任务的实现，柱状图、饼状图的创建与设置。1.图表的类型Excel中内建了多种图表样式，被分为柱形图、折线图、饼图等十一大类，每大类又包含了多种不同的样式效果。在需要建立图表时，我们可以根据自己的需要以及数据特点来选择适当的图表类型。柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。折线图：显示随时间而变化的连续数据，适用于显示一段时间内数据的变化趋势。饼图：显示一个数据系列中各项所占的比例情况。适合显示各数据间所占的百分比。条形图：显示各个项目之间的比较情况，相当于是柱形图横置。面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，将数据以点的形式标在坐标系上。股价图：主要用来显示股价的走势。曲面图：显示两组数据之间的最佳组合，以曲面弯曲程度来反映数据的变化。圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。气泡图：排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中，气泡大小反映数据大小。雷达图：将各数据做成多边形的顶点，比较若干数据系列的聚合值。2.图表的一般组成项目虽然图表有众多类型，样式效果各异，但不同类型的图表所包含的的项目大部分是相同的。一般包括如下项目：图表区域、绘图区、图例、坐标轴、网格线、标题等。坐标轴：用于标记图表中的各数据名称。绘图区：图表的整个绘制区域，显示图表中的数据状态。图表标题：用于显示统计图表的标题名称，能够自动与坐标轴对齐或居中于图表的顶端，在图表中起到说明性的作用。图表区：图表边框以内的区域,所有的图表元素都在该区域内。图例：用于标识绘图区中不同系列所代表的内容。3.图表的位置图表默认情况下，是和图表所基于的数据源在同一个工作表中的，这样便于对照数据源查看图表。图表在工作表中可以移动的任何位置。图表也可以放置到其他的工作表中。4.图表的创建与编辑图表的创建方式很灵活。可以先选择数据源，再创建图表；也可以先创建一张空白图表，再为图表绑定数据源。在创建图表时，选择了图表样式后，创建的图表会采用该类型图表的默认样式。创建完成后，还可以再修改图表的外观样式以及数据源等参数。（1）打开工作表“电子商务2021班学生成绩表”，将该表复制一份，命名为“电子商务2021班学生成绩表图表”。（2）在B17和C17单元格中分别录入内容“等级”、“数量”。在B18:B20区域分别输入内容“优秀”、“良好”、“一般”。在C18单元格输入公式“=COUNTIF(L3:L14,"优秀")”，在C19单元格输入公式“=COUNTIF(L3:L14,"良好")”，在C20单元格输入公式“=COUNTIF(L3:L14,"一般")”。至此，考试结果中各个等级的人数统计完成。统计结果如图所示。步骤01：打开工作簿并编辑工作表1.创建二维饼图选择区域B17：C20，单击功能区“插入”选项卡→“图表”区域→“饼图”→“二维饼图”的第一种样式，如图所示。单击过后，在数据区域中会自动建好一张饼图，效果如图所示。将鼠标移至图表区域，鼠标变成“”状态，按下鼠标拖拽图表，将图表移动到合适的位置。将鼠标移动到图表的任意一个角上，鼠标变成“”

状态，拖拽鼠标将图表调整到合适的大小。步骤02：创建图表展示成绩各等级人数情况2.修改“成绩各等级人数”的饼图样式效果修改图表类型为柱形图单击已经创建好的“考试成绩各个等级人数”饼图的图表空白区域。此时，在功能区面板上，新增了一个“图表工具”选项卡。选择该选项卡中的“图表设计”选项卡→“类型”区域→更改图表类型按钮“”，在打开的对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”，如图所示。单击“确定”按钮。步骤02：创建图表展示成绩各等级人数情况修改图表类型为三维饼图单击已经创建好的“考试成绩各个等级人数”图表空白区域。此时，在功能区面板上，新增了一个“图表工具”选项卡。选择该选项卡中的“设计”选项卡→“类型”区域→更改图表类型按钮“”

，在打开的对话框中选择“饼图”中的“三维饼图”，如图所示。单击“确定”按钮。步骤02：创建图表展示成绩各等级人数情况步骤02：创建图表展示成绩各等级人数情况当图表被选中后，功能区面板就会出现“图表工具”选项卡。该选项卡用于编辑图表，包括两个子选项卡：图表设计、格式。如图所示。

（1）“图表设计”选项卡：用于更改图表布局、更改颜色、图表样式修改、更改图表类型、更改数据源。（2）“格式”选项卡：用于设置所选的图表区域或图表元素的形状样式、艺术字样式、排列位置以及大小，如图所示。

修改图表布局选择图表，选择“图表工具”选项卡→“图表设计”选项卡→“图表样式”区域中的样式3，更改后的图表外观如图所示。步骤02：创建图表展示成绩各等级人数情况修改图例位置为底部选择图表，选择“图表工具”选项卡→“图表设计”选项卡→“图标布局”区域→“添加图表元素”下拉菜单→“图例”→“底部”命令。更改后的图表外观如图所示。步骤02：创建图表展示成绩各等级人数情况修改数据标签位置为外侧选择图表，选择“图表工具”选项卡→“图表设计”选项卡→“图标布局”区域→“添加图表元素”→“数据标签”→“数据标签外”命令。更改后的图表外观如图所示。步骤02：创建图表展示成绩各等级人数情况1.在图表的编辑过程中，除了通过“图表工具”面板找到我们所需的功能外，还可以在选定了图表区或图表上的元素后，通过右键菜单快速找到我们所需的功能。2.当我们选定不同的对象后，右键菜单的内容也不尽相同。例如：当选择图表区域后，通过右键菜单，可以打开“设置图表区格式”对话框；当选择图表中的绘图区后，通过右键菜单，可以打开“设置绘图区格式”对话框；当选择了标题之类的包含文字的对象时，打开右键菜单的同时，还会打开一个小的文本编辑窗口，利用它可以快速修改文本样式。

创建三维簇状柱形图，展示学生各科课程的成绩情况选择数据区域B2:B14，按住“Ctrl”键选择区域E2:H14，选择“插入”选项卡→“图表”区域→“柱形图”下拉菜单→“三维柱形图”→“三维簇状柱形图”。单击后，自动生成的图表效果如图所示。步骤03：创建设置三维簇状柱形图修改三维簇状柱形图表的外观样式调整图表大小将鼠标移动到图表的任意一个角上，鼠标变成“”状态，拖拽鼠标将图表调整到合适的大小。套用图表布局样式选择图表，选择“图表工具”选项卡→“图表设计”选项卡→“图表布局”区域中的快速布局5按钮，图表外观就发生了变化，更改后的图表外观如图所示。步骤03：创建设置三维簇状柱形图套用图表布局样式选择图表，选择“图表工具”选项卡→“图表设计”选项卡→“图表布局”区域中的快速布局5按钮，图表外观就发生了变化，更改后的图表外观如图所示。步骤03：创建设置三维簇状柱形图修改标题文字选择图表标题，修改内容为“电子商务2021班学生各科成绩情况”；选择纵坐标轴标题，修改内容为“分数”；修改图表区的背景墙选择图表区，选择“图表工具”选项卡→“布局”选项卡→“背景”区域→“图表背景墙”→“其他背景墙选项”。步骤03：创建设置三维簇状柱形图在打开的“设置背景墙格式”对话框中，选择左侧的“填充”，在右侧选择填充效果为“图片或纹理填充”，再在“纹理”下拉框中选择“水滴”纹理（第一行第五列）。如图所示。步骤03：创建设置三维簇状柱形图再选择“背景”区域→“图表基底”→“其他基底选项”。在打开“设置基底格式”对话框中，选择左侧的“填充”，在右侧选择填充效果为“纯色填充”，再在“颜色”下拉框中选择茶色。如图所示。步骤03：创建设置三维簇状柱形图修改图表区域的轮廓和填充在图表区域中的空白区域，单击右键，选择“设置图表区域格式”，在打开的对话框中：选择“填充”，设置填充效果为45%的浅蓝色的“纯色填充”；选择“边框样式”，设置完成后的图表效果如图所示。步骤03：创建设置三维簇状柱形图选择图表空白区域，选择“图表工具”选项卡→“格式”选项卡→“形状样式”区域→彩色轮廓-橙色强调颜色2；“形状填充”选择-标准色：浅蓝；“形状效