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文档简介
第2页共2页2024年公司会议制度范例为确保公司的会议管理规范化,强化各部门间的协同运作,以实现公司运营的高效、有序,基于公司的实际需求,特制定本会议管理制度。一、目标1、促进管理效能,增进公司内部的沟通与协作。2、提升各部门执行任务的效率,监控工作进度。3、汇集多元观点,提出创新及发展性的工作策略。4、协调各部门的工作流程、进度、人力资源及设备配置。二、会议分类1、总经理办公会议(1)组织单位:办公室(2)主持人:公司总经理(3)参会人员:各部门部长及以上级别,以及会议特别指定的参与者。(4)会议议题:各部门工作汇报,总经理进行工作部署。(5)会议记录人:指定人员(6)会议时间:每月首周周一早上____点。(7)会议地点:公司会议室2、公司销售工作例会(1)组织单位:销售部(2)主持人:销售副总(3)参会人员:总经理、总经理助理、销售部、技术部、采购部、人力资源及财务部部长。(4)会议内容:检视各业务指标完成情况,规划新工作计划和关键任务。听取销售部员工的工作报告,集体讨论并解决遇到的困难和问题。对问题的解决进行跟进优化,对工作中的失误分析原因,及时总结纠正。(5)会议记录人:销售内勤(6)会议时间:每月首周周五早上____点。(7)会议地点:公司会议室三、会议规定1、如遇法定节假日,会议将提前一天举行。如遇特殊情况需要调整会议日期,公司将另行通知。2、参会人员需根据会议议题做好充分准备,并准时参会。因个人原因无法参加者,需向会议主持人请假。无故缺席或早退者,将按照公司考勤制度进行双倍经济处罚。3、每位会议报告人需在会议召开前____个工作日下班前,将个人报告提交给会议主持人。4、会议需设立专门的会议记录本,指定人员需详细记录并整理会议纪要,以确保会议决策的执行有据可依。四、附则本制度自发布之日起生效,解释权归人事行政部所有。2024年公司会议制度范例(二)企业会议是企业决策和沟通的重要途径之一。一、例行会议制度企业内部应建立规范的三级例会机制,包括固定的参与人员、时间安排和议程。1.出席人员:公司总经理、副总经理等高层管理人员,以及与会议议题相关的中层干部(部门经理、分公司经理)。2.周期:每半月或每月一次,通常在月未进行。3.会议内容:包括本期工作总结与下期工作规划,公司重大问题的决策讨论,以及专题研究。4.主持人:由总经理担任。二、部门例会1.出席人员:部门全体成员。2.周期:每周一次,于周五下午举行,以简短会议为原则。3.会议内容:涵盖部门本周工作总结和下周工作计划,以及公司信息的传达。4.主持人:部门经理。三、晨会1.参与人员:本组或本部门所有员工。2.周期:每日一次,于8:40开始,会议时长约十分钟。员工需记录晨会内容,无记录将被视为旷工半天处理。3.会议内容:主要包括工作小结和工作安排。4.主持人:由本组或本部门负责人负责。四、部门专业会议制度1.主持与记录:由部门负责人指定专人负责召集,部门经理或中心负责人主持,指定专人进行会议记录。2.召开时间:根据部门专业需求,每月安排适当次数,分别在月中和月末召开,具体时间由部门经理决定。3.参加人员:部门内相关人员,如有需要,可邀请其他部门人员列席。4.会议内容:讨论部门遇到的问题,需要协调解决的问题,学术讨论,以及管理培训。五、公司工作述职会议制度1.主持与记录:由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室进行会议记录。2.召开时间:每年两次,分别在年中和年末,具体时间由行政办公室安排。3.参加人员:公司全体员工。因特殊原因无法参加的,需提前向行政办公室请假。4.会议内容:每位与会者汇报半年来的工作成果,包括工作内容、任务执行情况及取得的业绩等。六、全体员工会议1.出席人员:公司(总部)全体员工。2.周期:定期举行,每半年或一年一次,具体时间由行政办公室决定。3.会议内容:通报公司生产、经营、管理情况,讨论员工关心的切身利益问题,进行讲座、培训,以及提出与公司前景相关的合理化建议。同时,会议可能包括娱乐活动、会餐和颁奖仪式。4.主持人:由总经理主持。七、其他会议1.计划调度会内容:涵盖各类计划的制定、讨论、审批、检查、变更及资源调度。出席人员:各部经理及计划部门人员。主持人:分管副总经理。周期:定期召开。2.董事会会议:根据公司章程规定和董事会工作条例召开。3.监事会会议:按照公司章程规定和监事会工作条例召开。2024年公司会议制度范例(三)一、定期例会机制企业内部应建立规范的三级例会机制,确保在固定时间与流程下进行。1、参会人员:公司总经理、副总经理及其他高级管理层与会议议题相关的中层管理人员,如部门经理、分公司经理2、会议频率:每半月一次或每月一次通常在月度结束时召开3、会议议题:本期工作总结与下期工作规划公司重大问题的决策讨论专题研究4、主持人员:总经理二、总经理办公会议(协调会)1、参会人员:公司总经理或副总经理各部门负责人,汇报本周工作及下周计划内部部门间的工作协调三、部门例会1.参会人员:部门全体成员2.会议周期:每周一次,于周一上午举行,以简短会议为原则3.会议内容:上周部门工作总结下周部门工作计划公司信息的传达4.主持人员:部门经理四、全公司大会1.参会人员:公司(总部)全体员工2.会议频率:定期:每半年或一年一次不定期:根据需要3.会议议题:公司的生产经营和管理状况通报讨论与员工切身利益相关的问题讲座、培训、时事讨论等非正式会议与公司前景相关的合理化建议娱乐活动、会餐、颁奖仪式4.主持人员:总经理五、其他专项会议1.股东大会:按照公司章程规定召开2.董事会会议:依据公司章程和董事会工作条例召开3.监事会会议:遵循公司章程和监事会工作条例进行4.计划与调度会议(1)内容:包括各类计划的制定、审议、批准、执行情况检查、变更及资
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