2024年办公室文员职责（二篇）

第4页共4页2024年办公室文员职责行政助理的职责涵盖了一系列严谨的管理工作，包括但不限于：1.执行电话转接和接待访客的日常任务。2.确保办公室的行政、机密和保密工作有序进行，同时整理办公室档案。3.维护总经理办公室的清洁和整洁环境。4.撰写和整理会议纪要。5.管理公司的公文、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。6.负责传真件的收发和处理。7.管理办公室仓库，记录并管理所有物品的进出。8.负责公司宣传栏的稿件编写。9.按照规定妥善保管和使用公章。10.管理食堂费用，登记餐费流水，并进行统计和保管。11.完成每月环保报表的邮寄和社保的报表制作。12.严格管理员工人事档案，确保档案管理的完整性和规范性，同时严格遵守借阅手续。13.组织和处理社会保险的投保和申领事宜。14.统计每月考勤，为财务部门提供数据，并保留备份。15.确保办公资产的有效管理，提高使用效率，倡导节约文化。16.承担其他临时性的行政任务。作为行政助理，还需要协助行政部经理：1.协助处理公司的行政事务和部门内部的日常运作。2.协助修订和执行公司的各项管理规定。3.参与绩效管理、考勤监督等任务。4.确保公司规章制度的执行。5.协助进行内部管理和安全管理，为其他部门提供支持。6.安排和组织会议，准备相关材料，处理会议后的信息整理。7.负责公司快件和传真收发，确保信息传递的准确和及时。8.参与行政和采购事务的管理工作。9.负责办公用品的发放和管理工作。10.收集资料，管理档案，起草公文，处理文件收发等事务。11.负责接待外部来访，接听电话，解答咨询，传递信息。12.协助组织面试、会议、培训、公司活动，以及节假日的慰问活动。13.协助行政部经理协调各部门之间的沟通和协作。行政专员(助理)的工作内容涵盖广泛，涉及基础性工作，如：1.人事档案的管理和维护。2.参与人事考核和员工培训工作。3.负责作息考勤的管理。4.执行奖惩制度。5.负责内部公告的发布。6.处理员工的招聘、录用、升迁、离职等手续。7.监督和执行各项规章制度。8.协助制定公司管理制度和业务计划。9.组织和指导店员的销售活动。10.负责办公用品的预算和采购。应具备的素质包括：1.工作态度：对公司的背景、行业定位、行政系统和企业文化有深入理解。2.工作技能：具备计算机操作、外语沟通、写作能力、时间管理等多方面技能。3.工作业绩：能准确理解上级意图，高效工作，提供高质量服务，确保工作流程无误。2024年办公室文员职责（二）一、负责公司各类档案的全面管理，包括整理、归档、安全保管、规范借阅流程等，确保档案资料的完整性和安全性。二、负责公司证照及印章的严格管理，遵循相关使用规定，详细记录使用情况，并承担相应的管理责任。三、负责起草、修订及存档以公司名义发布的各类公文、函件、请示、报告、通知等文件，并协助各部门完成文件资料的打印、登记、分发、复印、装订等工作。四、负责接收、分发报刊、信件、电子文件及传真，确保信息传递的及时性和准确性。五、积极参与公司各项活动，并在紧急情况下协助办公室主任处理相关事务。六、负责办公设备与固定资产的登记、日常管理、维护以及定期盘点，确保资产的有效利用和安全性。七、管理办公室仓库物品，详细记录物品出入库情况，并定期进行盘点，每月向公司领导提交固定资产盘点报告。八、负责会议通知的发送，确保参会人员准时参加，并做好会议记录工作。九、妥善保管公司的重要文件、合同、证书等证件，并对其进行分类管理、存放及备份存档。同时，负责办公室的信息安全、机要管理及保密工作。十、完成上级交办的其他工作任务，包括但不限于文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等工作，以及档案的修复、复制、交接等。十一、定期维护档案库房，采取防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，确保档案的安全。同时，每日记录库房湿度情况，并遵守保密制度。十二、在文印室负责日常事务性工作，包括学院文稿的打印、复印等，并管理和维护办公设备，如计算机、传真机、复印机、打印机等。十三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档及保密工作，确保文件流转的规范性和保密性。十四、管理办公低值易耗品的领用、发放、登记工作，并合理申购办公用品，避免脱档或长期积存。十五、负责办公室人员的考勤管理，每月汇总并及时上报考勤情况。十六、按照公司印信管理规定，妥善保管并使用公章，对其使用负责。十七、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作，以及接待、复印、打印、传真等业务的处理。十八、管理办公财产，提高使用效率，倡导节俭精神。十九、及时收取公司电子邮箱的电子信件，并有效处理客户投诉问题。