华天动力协同办公系统方案建议书

华天动力协同0A系统提案书

华天动力协同办公系统

方案建议书

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华天动力协同0A系统提案书

目录

一、系统概述5

1.1研发目的5

1.2系统作用5

1.3研发理念错误！未定义书签。6

1.4设计原则6

1.5系统特点7

二、主体功能结构8

2.1主体框图8

2.2具体功能列表9

三、系统功能描述17

3.1信息发布17

3.2公共资源17

3.3审批流转18

3.4收发文管理19

3.5网上交流19

3.6综合行政20

3.7个人办公21

3.8报表中心21

3.9系统管理部分22

四、系统优势24

4.1界面风格定义:24

4.2多数据库自动切换25

4.3性能问题25

4.4客户端的实时聊天功能26

4.5多语言系统26

4.6大文件传送问题27

4.7邮件系统27

4.8权限管理27

4.9文件更新的自动提醒。27

4.10MVC体系结构27

4.11BBS功能28

4.12流程管理28

4.13完善的日志功能28

4.14统一的界面样式28

4.15协同OA的安全性28

4.16信息到达的通知和回执28

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4.17访问速度快29

4.18出色的易用性29

4.19简便的客户端29

4.20在线文档编辑，电子印章，痕迹保留29

4.21可以在同一台服务器上配置多套系统29

4.22良好的服务29

五、系统的技术参数说明及性能保证30

5.1开发环境30

5.2性能优化30

5.3OA办公助手的技术参数31

5.4网络环境建议31

5.5技术先进性31

5.6技术平台32

5.6.1系统架构——B/S+C/S（可选）32

5.6.2多应用服务器支持32

5.6.3多数据库切换32

5.6.4开发语言——J2EE+MVC+SOA33

5.7其它指标35

六、系统安全36

6.1OA系统开发时的安全性考虑36

6.1.1弱密码检测36

6.1.2三次密码失败自动封锁帐号36

6.1.3密码输入通过软键盘方式进行。36

6.1.4图形码认证36

6.1.5动态密码，通过短信获得登陆密码36

6.1.6密码加密37

6.1.7密码加密的不可逆性37

6.1.8数据加密存储。37

6.1.9硬件加密锁37

6.1.10数字证书37

6.1.11电子印章37

6.1.12详尽的访问日志37

6.1.13内部IP访问限制。38

6.1.14特定区域的限制38

6.1.15MAC地址访问限制38

6.1.16访问时间段38

6.1.17数据库的默认密码38

6.1.18每项功能上有严格的权限划分38

6.2网络安全38

6.2.1网络防病毒38

6.2.2VPN虚拟专用网39

6.2.3SSL安全传输协议39

6.3系统安全39

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6.3.1权限管理体系39

6.3.2数据备份容错40

6.3.3日志管理40

6.4安全管理体系40

6.4.1管理目标40

6.4.2管理框架40

6.4.3安全技术规范41

6.4.4人员与组织结构42

6.4.5应急事件与响应43

6.4.6安全培训43

七、技术服务和售后服务43

7.1“五心”服务精神：43

7.2八项服务承诺：43

7.3六大服务内容：44

7.3.1定制服务44

7.3.2升级服务44

7.3.3二次开发服务44

7.3.4咨询服务44

7.3.5跟踪服务44

7.3.6更高层次的合作44

7.4三级服务体系45

八、网络建议46

8.1主体的网络拓扑结构46

九、服务器方案46

十、公司简介47

10.1企业文化47

10.2组织机构47

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一、系统概述

1.1研发目的

为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业单位的蓬勃发展，实现单位管理和日常

办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个单位的协同办公,

特研发本系统。

本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境

和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

本系统充分结合实际和发展需要，着重实现单位信息的流通、收集、处理、分析以及

科学决策。它全面贯通单位内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信

息流和知识流的整合管理与应用。

本系统旨在加速单位信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务，建

立单位内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门

之间的交流，实现单位信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导

及业务人员提供辅助办公和决策服务。

通过使用本系统，将建立整个单位高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时

提高单位整体的办公效率，使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模

扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先,国际知名的现代

化单位，一个具有相当竞争力的优秀单位，一个备受信赖与尊敬的卓越单位。

1.2系统作用

单位的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调，

最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发

挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用，因此可通过协同办公系统打造单位的核

心竞争力。华天动力协同办公系统的主要作用为：

1,建立内部的通信平台。

2、建立信息发布的平台。

3、文档管理的自动化。

4、工作流程的自动化。

5、行政日常事务处理。

6、建立完整的业绩考勤平台。

7、决策支持的科学化。

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8、安全机制的可靠性。

1.300同，同，

华天动力协同0A是信息化协同办公平台，它将最先进的管理理念和IT技术集于一身，

以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节省

办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与

存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。

华天动力协同0A在给用户带来先进办公方式的同时，也将给组织导入先进的管理和办

公理念，促成组织管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监

控性更高，提升组织的执行力和竞争力。

华天动力协同0A采用魔方式三层架构开发，是真正的协同办公平台，能轻松实现跨平

台、跨数据库、跨架构的使用，拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性，允许用户随意组

合不同的业务系统，构建自己的数据处理中心。

华天动力协同0A都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平

台，创造组织发展的最优化环境，取得竞争中的最大优势。

华天动力协同0A的模型图

1.4设计原则

华天动力协同0A为用户体现了完美的系统性能，它以应用为核心，以实用、易用、

好用三大主线为出发点，充分考虑用户的实际需要、投资能力和使用习惯，全面兼顾技术、

应用与发展的和谐统一。既注重实效，满足用户的现实需要，又为系统的后续升级和扩展

留有余地，大大提升了各项指标和整体性能：

1.实用性原则：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功能，

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实现快捷、可靠地布署和使用，并节省投资。

2.易用性原则：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级，

实现“傻瓜相机”式的操作，将实施、培训成本和周期降到最低。

3.先进性原则：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合未来

发展趋势，可以以华天动力协同0A为平台构建企业的综合性信息处理中心。

4.稳定性原则：系统从底层数据库到功能层经过严格测试，数据库稳定，功能顺畅，

能在不同的硬件环境中长期平稳运行。

5.安全性原则：系统能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，

通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。

1.5系统特点

本协同办公系统技术先进，架构合理，功能强大，使用顺畅，成熟、稳定、安全、快

速、易用、美观，是一个国内领先的优秀的协同办公系统。

由于我们的系统本身产品化程度很高，因此对华天动力协同0A系统的定位将是“通

用产品+个性应用”。通过总结大量成功的应用经验，提炼用户反馈，系统结构合理，成

熟稳定，实用易用，根据华天动力的实际办公特点和需要，将在原有基础上切实规划、灵

活调整，达到创新性的个性化应用。

本协同办公系统内部的资料、信息、功能均可设置权限管理，只有具有相应的权限

才能看到功能菜单和文件资料，层次分明，设置灵活。所有的文件表单均可设置成单位要

求的统一模板，用户拥有广泛的定制自由度和空间。

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二、王体功能结构

2.1主体框图

起莫出询

待我宙批

I

9

经我率批批

流

文件阅读转

个

人

表里管悭

办

公

亩批售悭

发文拟相

发文审批

领导蚤发

发文登记

发文打卬

发文差至

文件分发

时

间

发文监废&

任

务

收文登记客户定制

收又拟办

领导枇示

综合行政公代办公

收文分发

收支阅读

承办结果

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2.2具体功能列表

华天动力协同办公系统V380功能简介

发送短消息发送内部的短消息，可以用来替换内部员工之间的邮件。在发送时可以选按部门、按群组、按人等。发送时可以需要对方回执。

已发短消息在已发短消息中，可以查看对方的阅读记录,谯在什么时候看。

内部短消息已收短消息可以对收到的短消息发送到外部邮箱、内部转消息的转发。

短消息收藏短消息收藏类似于邮件夹，对于发送和接收的短消息进行分类管理。

消息草稿箱消息草稿箱是用来临时保存未发送的短消息。

发送文件

已发文件

文件传送已收文件基本功能同发送短消息，但是发送文件必须上传附件，而发送短消息是可以不上传附件的。

文件收藏

文件草稿箱

个人办公个人文件柜是在0A中开出一块空间，供个人上传文档使用，个人文件柜可以通过共享的方式允许他人查看或者修改。也可以通过个

个人文件柜

人文件柜查看别人共享给我的文件，管理员可以设定每个人个人文件柜的空间。

公文阅读对分发给自己的公文进行查阅，可以按分发时间、主题等进行查询

邮件箱电子邮件模块可以接收外部的电子邮件，如新浪、163、企业邮箱等，只要邮箱支持SMTP和POP3协议，均可以通过0A来发送和接

发邮件收。

收邮件邮件帐号:在0A中定义新浪、163等邮件的帐号,设置的方式与Outlook完全一致。

电子邮件邮件箱管理对于接收和发送的邮件，可以转为内部短消息，可以把接收到的邮件附件存放到0A的个人文件柜中。

邮件账号可以下载邮件的全文，倒入到Outlook中。

所有的邮件都会自动保存到0A服务器中，实现的统一的管理。

邮件签名

对J二有些单位，客户机不允许上网，但是只要0A服务器能上网，即可实现电子邮件的收发。

手机短信在开通手机短信的情况下，用户向本单位或者外部人员群发短信，可以查看过去发送的短信历史。

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对于消息、新闻、审批、公文、H程、任务等的实时待办提醒，也可以通过短信方式来实现。

个人考勒可以实现每个员工通过网络进行上下班考勤的签到和签退。管理员可以设定不同人的考勤时段。人员的外出、出差、请假

个人考勤

都可以在此处登记。考勤数据可以在综合行政的考勤模块中进行查询和统计

今日外出人

可查询外出人员，实时掌控内部人员动态。

员

公司通讯录

通讯录个人通讯录通迅录为用户提供一个类似于名片管理的功能，公司通迅录是企业内部的联系手册，根据用户帐号的设定自动生成；公共通迅录是

公共通讯录供全体享的信息，该信息由管理员进行维护；人个通迅录是每个人自己维护。

我的工作日每个用户可以在工作n程中添加每天的工作任务，到提醒时间时，系统会自动进行任务提醒。可以为下属的工作n程中分配任务。

程对于已完成的日程中的任务，用不同的颜色进行标识。

他人工作日

他人工作日程安排，可以给下属分配日程，并且查看下属的日程安排。

程

时间任务工作任务查看待办任务列表，为自己、他人安排任务，查看已完成、我分派出去的任务。可以对任务进行跟踪和反馈。

工作日记每n填写工作的心得、体会，其它人可发表意见，领导可查看下属的工作n记，可以查看历史的n记内容

工作计划每日填写工作计划，领导可查看下属的工作计划，可以查看历史的计划内容

工作管理权可以为领导分配下属，在工作n程、工作n记、工作任务、工作计划中的领导和下属的定义是由本功能完成，与其它的岗位、部门

限等无关

发送新闻

已发新闻

已收新闻可对指定人员或部门发送新闻，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的新闻，对新闻执行转发、归档、收裁、删除、

新闻新闻待审查询等操作。新闻的发布可以由管理员设定不同的类别走不同的审批流程，流程审批通过后才能发送给相关人员，对于如最高领导

信息发布

新闻经审者，可以设定不通过审批就可以直接发送。发送完毕的新闻，可以通过桌面，或者弹出消息进行即时的提醒。

新闻收藏

新闻草稿箱

图片新闻发送新闻图片新闻是由一组图片和文字组成的新闻，当图片新闻发布后，在桌面上会显示轮换显示图片，点击该图片后即可查看该新闻，其

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已发新闻它的功能如“新闻模块”

已收新闻

新闻收藏

新闻草稿箱

发送公告

已发公告

已收公告

公告公告待审发布到桌面的公告栏目，具体的功能同“新闻模块”

公告经审

公告收藏

公告草稿箱

发送通知

已发通知

已收通知

通知通知待审发布到桌面的通知栏目，具体的功能同“新闻模块”

通知经审

通知收藏

通知草稿箱

部门主页浏览类似于博客，每个部门由自己的主页。部门管理员可以定义自己部门主页的栏目，可通过权限设置，可设定不同部门人员浏览到不

部门主页

部门主页维护同的主页内容。各部门可以通过本部门的部门主页发布部门新闻、部门计划、部门活动等内容

电子期刊可以把单位内部的期刊发布到0A中，供大家阅读，可以设定阅读和修改的权限。

大事记记录企业发展历程的重大事件，可对特定事件进行检索。

相册浏览

公司相册存放单位的相关电子照片，供大家浏览，可以设定阅读和修改权限。

相册维护

发布审批设可设定新闻、通知、公告的审批流程，也可设定无需审批可直接发送信息的部门及人员。

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置

起草人根据预设定好的模板和流程起草申请。根据表单的权限不同，选择的模板也不同。审批流转的表单可以选择word、Excel表

单还可以选择HTML宏控件表单，HTML宏控件表单可以实现岗位级别跳转和条件跳转。审批完的表单可以实现查询和统计。

起草申请

如果审批设定为固定流程，则审批单据会按照预定义好的流程一步步向下流转；如果审批模板设定的为自由流程，则申请人和审批

人可以自由设定下一步的审批人。

显示自己已提交的和退1可的申请信息，可查阅申请信息的批阅状态及批阅人的批阅时间和批阅意见，对已提交的申请进行催办和流

我的审批查询

程跳转记录的查询。对于退回的申请，可以重新发起。

审批流转待我审批显示等待我审批的表单，可查看审批单据当前状态和审批流转记录。

经我审批显示经过我审批的表单，可查看审批单据当前状态和审批流转记录。

文件阅读对分发给我表单进行阅读，可以按照时间段和主题查询，可以填写阅读意见。

表单管理员可以对有权管理的表单进行监控。可查看每个流程的申请「1期、申请人、当前的审批状态和正在进行的流程。可对表单

表单管理

进行催办，对已完成的表单归档，也可以删除表单，对于无法流转的表单进行审批人的修改。

审批流转的基础设置，可以设定表单类别、表单模板和审批流程、设置表单模板的使用权限和表单监控人员、表单的编号规则、查

审批管理

询视图、审批单据的报表进行定义。

发文拟稿起草人选择设置好的模板和流程起草发文。发文单的使用权限不同，选择的模板也不同

拟稿一览显示我提交的发文单和退回的发文单，可以对已提交的发文单进行催办。

发文待审显示等待我审批文件列表，可对文件进行批阅，查看文件的批阅记录。

领导签发显示等待我签发的文件列表，可对文件进行签发，查看文件的批阅记录

发文登记显示等待我登记的文件列表，可对文件进行登记，查看文件的批阅记录

发文打印显示等待我打印的文件列表，可对文件进行打印，查看文件的批阅记录

公文发文

发文盖章显示等待我盖章的文件列表，可对文件进行盖章，查看文件的批阅记录

文件分发显示等待我分发文件列表，可查看文件的批阅记录，选择该文件的阅读者。

发文经审显示经过我审批文件列表，可查看公文信息和批阅记录

发文阅读显示等待我阅读的文件，可填写阅读意见。

设置发文模板、预定义发文流程、设置动作节点、发文模板类别设置、预定义发文流程类别、设置发文编号、设置主题词、设置主

发文监控

题词类别

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公文发文的基础设置，可以设定发文类别、发文单模板和发文流程、发文编号、主题词，同时设定设置发文单单的使用权限和发文

发文管理

单监控人员。

收文登记起草人选择设置好的模板和流程起草收文。根据收文单的权限不同，选择的模板也不同

登记一览显示我登记的收文单和退回的收文单，可以对已提交的收文单进行催办。

收文待审显示等待审批我的文件列表，可对文件进行批阅，查看文件的批阅记录。

收文批示显示等待我批示的文件列表，可对文件进行批示，查看文件的批阅记录

收文承办显示经过我承办的文件列表，可查看公文信息和批阅记录

公文收文收文分发显示等待我分发文件列表，可查看文件的批阅记录，选择该文件的阅读者。

收文经审显示经过我审批文件列表，可查看公文信息和批阅记录

收文阅读显示等待我阅读的文件，可填写阅读意见。

发文管理员可以对管理发文单模板里的所有发文进行监控。查看每个发文流程的申请n期、申请人、当前的审批状态和正在进行的

收文监控

流程。可对发文进行催办，对已完成的发文归档，也可以删除发文。

收文管理公文收文的基础设置，可以设定收文类别，收文单模板和收文流程，设置收文单单的使用权限和收文单监控人员。

论坛公司内部论坛，可以设置不同的论坛板块和版主，便于公司内部交流，每个版块可以设定阅读人员和修改人员。

投票可对某一事件进行投票，投票可实名可匿名，可单选也可多选。

实时聊天公司内部员工建立聊天室，实时聊天，对聊天记录可以杳询，可以与0A助手同步使用。

NetMeeting与Windows的NetMeeting整合，实现内部实时协同。

网上交流视频会议公司内部可以建立视频会议，受邀请人员可以加入视频会议通过摄像头和麦克进行视频会议。

领导信箱通过匿名\实名的方式向系统指定的领导提交意见建议。是否允许匿名由管理员设定。

提交信件

领导查看对公司建议和意见可以发送到领导信箱里领导。领导可阅读相关信件。提交的信件时可选择实名和可匿名提交。

信箱管理

知识管理是各种实用知识的汇总平台，可对文件分类设置，在不同目录下上传下载文件。通过权限控制，将不同的知识分享给特定

知识管理

人员。通过全文检索可实现带权限的文档内容关键字查询，便F查询要阅读的相关知识。

下载中心基本功能同“知识管理模块”

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规章制度基本功能同“知识管理模块”

网络硬盘区别于知识管理，除了能对文件和目录的读写权限进行控制外，网络硬盘可以指定服务器的指定的目录夹，这样对于很多

网络硬盘

的大文件不需要通过上传的方式，通过直接拷贝就可以直接放到服务器上去。对于有文件多或者文件特别大的使用特别有效。

考勤管理员工在个人办公里考勤，可以通过考勤管理来管理考勤情况，可以导出考勤报表0

会议管理对会议的管理，可以查看会议室占用情况，查看会议情况并记录和查询会议纪要。

车辆管理对公司车辆的登记和使用的管理，可以实现车辆空闲查询、派车管理利查询

综合行政

办公用品对办公用品的登记和领用的管理。

图书管理对图书的领用，借阅归还的查询和管理。

固定资产对固定资产进行登记、分类和固定资产折旧的管理。

档案类目对档案的类目的新建和修改。

档案管理对档案分类的管理，可以添加修改和销毁档案

档案中心档案借阅对档案管理内的档案查询、借阅和归还的管理

借阅审批对已发出申请的借阅信息，进行审批。

塞础类别维护设置档案保存时间、机密程度。

部门设置人力资源里的公司名称和部门的建立。可以通过EXECL表固定格式的导入。同级部门可以排序。

岗位设置人力资源里岗位和人员的设置，可以通过EXCEL表固定格式导入。

档案管理人力资源里个人信息和个人档案信息的管理。可以通过EXCEL表固定格式导入。

培训记录记录人员的培训状况。

人力资源

奖惩记录记录人员的奖惩状况。

职位变更记录人员的职位变更信息。

人事合同对员工档案内容和档案状态的管理。

类别维护设置人员编制、职称级别、学位、学历、员工状态、婚姻状态、性别、离职类别。

客户信息对客户详细信息的管理，选择客户可以直接新建联系人和新建跟单。

客户管理查看全部客户对全部客户详细信息的管理，选择客户可以直接新建联系人和新建跟单。

代理商信息对代理商详细信息的管理，选择客户可以直接新建联系人和新建跟单。

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联系人信息对客户下的联系人的管理

采购信息对采购信息的管理。

项目对客户项目资料的管理。

跟单记录对客户跟单记录的管理，分客户跟单、代理商跟单、项目跟单、联系人跟单、和供应商跟单

合同管理对项目合同的管理。

故障维修对成交客户故障的管理，包括对故障的申报，录入，传达和客户反馈。

客户管理维护对客户管理基本资料的维护，包括变化设数据字典维护和销售组设置。。

公司网站快捷访问华天动力企业网站。

火车时刻快捷访问可实时查询火车时刻的门户网站。

实用工具飞机航班快捷访问可实时查询飞机航班的航空网站。

邮编/区号快捷访问记录各地邮编和区号的网站。

国际时间快捷访问可换算不同时区成当地时间的网站。

个人信息设置个人详细信息，包括电话、手机、邮箱、地址等，设定完后，在单位通迅录中会自动显示修改的内容。

密码修改修改0A系统登录密码。

桌面定义0A桌面上显示的内容用户可以自由定义，也可以在桌面上直接拖放，用户根据自己的选择，把用户关心的内容显示到桌面上.

快捷方式对于常用的功能项，可以设定为快捷项，通过设定后，在桌面上可以随时快速打开相应功能。

个人网址收藏设置个人常用网址的地址，在个人桌面的常用网址上可直接访问设定的网址。

个人设置

通迅组是为了在发送短消息、通知等让用户快速地进行人员选择，把常用人员放到一个组内。个人通迅组只供个人使用，由用户自

个人通讯组

行设定。

委托审批设置可代我审批人员，可以设置开启'关闭代理审批以及到期自动收回代理权限。

快速意见设置设置审批中常用批阅意见，在审批时，审批时无需输入批阅意见而直接选择预定义好的意见。

个人安全n志通过个人安全「1志可以查看当前账号的登陆时间、IP、操作。

组织机构建立与企业对应的部门名称。可以支持多级部门。

系统管理岗位定义建立与企业内部一致的岗位树，通过岗位树的使用，可以在流程和公文中实现岗位跳转、跳级岗位跳转。

用户账号建立用户帐号，设置用户基本信息以及对该帐号进行的管理。包括：个人文件柜空间大小、邮箱大小、允许上传的附件，是否使用

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USB,桌面的定义等。用户帐号设定中可以指定帐号的排名顺序，如领导在先，普通员I：在后。

按照各自的实际权限，将系统权限和实际人员的职权相匹配。不同的权限级可以设定菜单不同，界面可看到的按钮不同来实现权限

权限组

的精细化管理，对于新增的用户，自动适用默认权限组。

通迅组是为了在发送短消息、通知等让用户快速地进行人员选择，把常用人员放到一个组内。公共通迅组所有的都可以使用，一般

公共通讯组

由管理员进行设定。

系统日志包含系统中所有人员的操作信息，可实时掌控各人在系统中的实际操作。

系统基础数据的设置，分为基础数据设置、系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜单及文字项设置.

基础数据设置里可以修改公司名称、公司格言，设置公司内网IP地址的设定和指定文档管理员。指定的文档管理员有权查看知识管

基础数据设置

理、下载中心和规章制度里所多有的文件，并可以修改和删除。

系统常用数据设系统常用设置里可以设定桌面顶部的滚动消息和底部导航信息，维护0A内使用的单位公章和0A内上传文件的文件类型。设置公共

置网址内容、选择是否在桌面顶部显示天气预报。多个公章时可以选择公章的排列顺序。

系统默认数据设置里可以设置考勤时间，是否强制修改初始密码，是否允许在论坛和领导信箱里发送匿名信息。设置客户默认桌面

基础数据设置

和默认用户的基础设置。在桌面设置里如果将儿个功能设置必选，其他用户不能将这儿个功能从自己的桌面当中关闭，此功能应用

系统默认数据设

到全部帐号里。默认帐号设置可以设置用户是否有发送全体消息和文件的权限，可以设置单条信息最大发送人数。设置登录模式的

置

网络验证和是否使用USBKEY.设定个人文件柜，电子邮件利每次上传附件的容量大小。对所以消息设置是否弹出消息提醒。默认帐

号的设置对新建帐号发生作用。

菜单及文字项设可以对菜单显示文字、桌面显示文字和权限组显示文字自定义修改，可以修改菜单的排列顺序和每个菜单的上下级关系。可以增加

置菜单项，对客户已有的B/S系统地址连列到系统中来，在系统中快捷打开。

管理员对系统中的所有的信息进行管理，包括修改、删除。管理员能管理到的有：文档、消息、新闻、通知、公告、手机短信、聊

后台数据管理

天记录。即使这些信息没有发给管理员，管理员也可以通过后台进行维护。

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三、系统功能描述

3.1信息发布

新闻：有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻，被指定

接收的用户可以随时查看，第一时间了解单位动态。支持新闻评论，可以直接在新闻及新

闻评论中上传文件和图片，可以对重要的新闻进行置顶，有阅读者的回执以及查看每一个

阅读者的阅读时间，在发布新闻之前，可以设定审批流程，可以设定必须通过审批才能发

布相关新闻。

公告：有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种

通告、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的公告，可以在发送公告时设

置自动回复以确认指定接收人员是否收到，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时

沟通，协同工作。可以对重要的公告进行置顶。有阅读者的回执以及查看每一个阅读者的

阅读时间。在发布公告之前，可以设定审批流程，可以设定必须通过审批才能发布相关新

闻。

通知：有相关权限的用户可以对指定人员发送通知，并可以随时查阅自己已发和已收

的通知，对需要留存的通知进行归档。可以在发送通知时设置该通知同时以短信形式发送

给指定人员，有效结合当前各种通讯资源，使信息的传递更为及时。可以对重要的通知进

行置顶。有阅读者的回执以及查看每一个阅读者的阅读时间。在发布通知之前，可以设定

审批流程，可以设定必须通过审批才能发布相关通知。

电子期刊：可以在其中设置各种栏目，并上传相关文档。可以指定人员对月刊进行维

护，包括设置栏目、访问权限，直接上传、删除、保存文档等，有权限访问者可以下载其

中文件。

大事记：可以记录单位发展历程中的重大事件，建立单位的历史档案。可以在发表大

事记时直接记录事件内容，也可以上传相关文档。大事记在发表后所有人员都可以发表相

关评论，有相关权限的用户可以对事件记录及评论进行维护。便于单位的宣传和新进员工

的培训。大事记中可以插入图片及附件。

3.2公共资源

知识管理：这里是单位各种知识和资源的共享中心，单位可以招各种资料分门别类的

存放到这里，便于日后方便的查阅，可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、

文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可设置权限以保护机

密资料安全。

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华天动力协同0A系统提案书

下载中心：单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、文件、

客户资料等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时查阅下载，而

不必再东寻西找，浪费时间。系统运行中需要下载的0A助手、控件等也在此下载。

规章制度：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种

制度文件的在线存放、查阅，可以方便的进行管理。

知识管理、下载中心、规模制度等模块中，均可以对文档进行按权限的全文检索。包

括Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF等格式.

可以对目录夹设定候修改和访问的权限，只有有权限的员才可以修改目录夹及相关文

件，在设定权限时，可以按人来设定，也可以按部门来设定。

可以通过设定，对每个人的上传附件的大小进行限制。

通过突破性的技术，我们可以上传任意大小的文件，突破的IE文件上传大小限制的瓶

颈。

实用工具：火车时刻、飞机航班、邮编、电话区号及国际时间等，这些常用工具只需