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文档简介

合同风险管理手册合同编号:__________甲方(转让方):________________地址:__________________________联系方式:_____________________乙方(受让方):________________地址:__________________________联系方式:_____________________第一章总则1.1合同目的本合同旨在规范甲乙双方在合同风险管理手册的编制、使用、维护及更新过程中的权利、义务和责任,保证双方在合同风险管理方面的合法权益。1.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合甲乙双方的实际情况,经双方协商一致签订。1.3合同定义合同风险管理手册(以下简称“手册”):指甲乙双方为规范合同管理,降低合同风险,提高合同履行效率而共同编制的指导性文件。第二章手册编制2.1手册编制原则2.1.1符合国家法律法规及行业规范;2.1.2充分考虑甲乙双方的实际情况;2.1.3保证手册的可操作性和实用性。2.2手册编制内容2.2.1合同风险识别与评估;2.2.2合同风险防范与控制;2.2.3合同风险应对策略;2.2.4合同风险监测与评价。2.3手册编制程序2.3.1甲乙双方共同确定编制方案;2.3.2甲乙双方分别负责相关内容的编制;2.3.3甲乙双方共同审查、修改和完善手册;2.3.4手册经甲乙双方确认后正式发布。第三章手册使用3.1手册使用范围本手册适用于甲乙双方在合同管理过程中的各项工作。3.2手册使用要求3.2.1乙方应严格按照手册规定进行合同管理;3.2.2乙方应定期对手册进行学习和培训;3.2.3乙方在合同管理过程中遇到问题,应参考手册寻求解决方案。3.3手册使用监督3.3.1甲方有权对乙方使用手册的情况进行监督;3.3.2乙方应主动接受甲方的监督,保证手册的贯彻执行。第四章手册维护与更新4.1手册维护4.1.1甲乙双方应共同负责手册的维护;4.1.2甲乙双方应及时修订手册中不符合实际的内容;4.1.3甲乙双方应保证手册的完整性、准确性和有效性。4.2手册更新4.2.1甲乙双方应根据实际情况,及时更新手册;4.2.2手册更新应遵循以下程序:4.2.2.1甲乙双方共同确定更新方案;4.2.2.2甲乙双方分别负责相关内容的更新;4.2.2.3甲乙双方共同审查、修改和完善更新内容;4.2.2.4更新后的手册经甲乙双方确认后正式发布。第五章法律责任与争议解决5.1法律责任5.1.1甲乙双方应严格遵守国家法律法规,履行合同约定的义务;5.1.2甲乙双方违反合同约定的,应承担相应的法律责任。5.2争议解决5.2.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;5.2.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章合同风险管理流程6.1风险识别6.1.1甲乙双方应成立专门的合同风险管理小组,负责合同风险的识别工作;6.1.2风险识别应包括但不限于合同条款、履行条件、合同主体信用、市场环境等因素;6.1.3识别出的风险应进行分类和编号,便于后续的评估和控制。6.2风险评估6.2.1乙方应根据风险识别的结果,对各类风险进行评估;6.2.2风险评估应包括风险的可能性和影响程度,采用定量和定性相结合的方法;6.2.3评估结果应形成风险评估报告,并作为制定风险防范措施的依据。6.3风险防范6.3.1乙方应根据风险评估报告,制定相应的风险防范措施;6.3.2防范措施应具体、可行,并能够有效降低风险发生的可能性或减轻风险影响;6.3.3乙方应定期检查防范措施的实施情况,并根据实际情况进行调整。6.4风险应对6.4.1乙方应针对不同类型的风险,制定相应的风险应对策略;6.4.2应对策略应包括风险转移、风险规避、风险减轻和风险接受等;6.4.3乙方应在风险发生时,按照应对策略及时采取行动。6.5风险监测6.5.1乙方应建立合同风险监测机制,对合同履行过程中的风险进行实时监控;6.5.2监测结果应定期反馈给甲方,以便甲方及时了解合同风险状况;6.5.3乙方应根据监测结果,及时调整风险防范和应对措施。第七章合同风险控制7.1控制措施7.1.1乙方应制定详细的合同风险控制措施,包括但不限于合同审查、履约监督、纠纷处理等;7.1.2控制措施应具体、明确,并保证在合同履行过程中得到有效执行;7.1.3乙方应定期对控制措施的实施效果进行评估,并根据评估结果进行优化。7.2控制责任7.2.1乙方应明确合同风险控制的责任人,保证控制措施得到有效执行;7.2.2控制责任人应具备相应的专业知识和经验,能够胜任风险控制工作;7.2.3控制责任人应定期向甲方报告风险控制情况,接受甲方的监督和指导。7.3控制效果评价7.3.1乙方应定期对合同风险控制效果进行评价,形成评价报告;7.3.2评价报告应包括控制措施的有效性、控制责任的落实情况等内容;7.3.3评价报告应提交给甲方,作为合同风险管理改进的依据。第八章合同风险应对策略8.1风险转移8.1.1乙方应通过保险、担保等手段,将合同风险转移给第三方;8.1.2风险转移应保证合法合规,且不增加甲方的负担;8.1.3乙方应与第三方签订相应的风险转移协议,明确各方的权利和义务。8.2风险规避8.2.1乙方应通过修改合同条款、调整合同结构等方式,规避不必要的风险;8.2.2风险规避应在不影响合同目的的前提下进行;8.2.3乙方应评估规避措施的有效性,保证规避措施能够真正降低风险。8.3风险减轻8.3.1乙方应通过加强合同管理、提高履约能力等方式,减轻合同风险;8.3.2风险减轻应注重长期效果,持续优化合同管理流程;8.3.3乙方应定期对风险减轻措施的实施效果进行评估。8.4风险接受8.4.1对于无法规避、转移或减轻的风险,乙方应明确表示接受;8.4.2风险接受应基于充分的风险评估,保证乙方能够承受相应的风险;8.4.3乙方应制定应对风险接受的预案,以备不时之需。第九章合同风险管理协作9.1协作机制9.1.1甲乙双方应建立合同风险管理协作机制,保证双方在风险管理方面的沟通和协作;9.1.2协作机制应包括定期会议、信息共享、联合培训等形式;9.1.3甲乙双方应指定联络人,负责日常风险管理协作事务。9.2协作内容9.2.1甲乙双方应共同研究合同风险管理策略和方法;9.2.2甲乙双方应互相提供合同风险管理所需的信息和数据;9.2.3甲乙双方应共同处理合同风险事件,保证风险得到有效控制。9.3协作责任9.3.1甲乙双方应按照协作机制的要求,履行各自的协作责任;9.3.2甲乙双方应保证协作的及时性、有效性和连续性;9.3.3甲乙双方应共同应对合同风险管理中的困难和挑战。第十章合同风险管理改进10.1改进机制10.1.1乙方应建立合同风险管理改进机制,持续优化风险管理流程;10.1.2改进机制应包括内部审计、外部评估、员工反馈等环节;10.1.3改进措施应具体、可行,并能够有效提升风险管理水平。10.2改进措施10.2.1乙方应根据内部审计和外部评估的结果,制定改进措施;10.2.2改进措施应包括流程优化、人员培训、技术支持等方面;10.2.3乙方应定期对改进措施的实施效果进行评估。10.3改进效果评价10.3.1乙方应定期对合同风险管理改进效果进行评价,形成评价报告;10.3.2评价报告应包括改进措施的有效性、改进责任的落实情况等内容;10.3.3评价报告应提交给甲方,作为合同风险管理持续改进的依据。第十一章合同风险预防11.1预防措施11.1.1乙方应制定并实施合同风险预防措施,以减少风险发生的概率;11.1.2预防措施应涵盖合同签订前、履行中及履行后的各个阶段;11.1.3乙方应定期检查预防措施的有效性,并根据实际情况进行调整。11.2预防责任11.2.1乙方应明确预防责任,保证预防措施得到有效执行;11.2.2预防责任人应具备相应的专业知识和技能,能够胜任预防工作;11.2.3乙方应定期向甲方报告预防措施的执行情况。11.3预防效果评价11.3.1乙方应定期对合同风险预防效果进行评价,形成评价报告;11.3.2评价报告应包括预防措施的有效性、预防责任的落实情况等内容;11.3.3评价报告应提交给甲方,作为合同风险预防改进的依据。第十二章合同风险应急处理12.1应急预案12.1.1乙方应制定合同风险应急预案,明确应急处理流程和措施;12.1.2应急预案应包括但不限于风险事件识别、应急响应、资源调配等;12.1.3乙方应定期对应急预案进行演练和修订,保证其有效性。12.2应急响应12.2.1乙方应在风险事件发生时,立即启动应急预案,采取应急措施;12.2.2乙方应保证应急响应的及时性、有效性和协调性;12.2.3乙方应与甲方保持密切沟通,共同应对风险事件。12.3应急处理评价12.3.1乙方应定期对合同风险应急处理效果进行评价,形成评价报告;12.3.2评价报告应包括应急响应的速度、应急措施的有效性等内容;12.3.3评价报告应提交给甲方,作为合同风险应急处理改进的依据。第十三章合同风险信息管理13.1信息收集13.1.1乙方应建立合同风险信息收集机制,保证及时获取风险相关信息;13.1.2信息收集应包括内部信息和外部信息,涵盖合同管理的各个阶段;13.1.3乙方应对收集到的信息进行整理、分析和评估。13.2信息共享13.2.1乙方应与甲方建立合同风险信息共享机制,保证双方及时了解风险状况;13.2.2信息共享应注重信息的真实性、准确性和及时性;13.2.3乙方应保证共享信息的保密性,防止信息泄露。13.3信息应用13.3.1乙方应将收集到的风险信息应用于合同风险管理决策;13.3.2乙方应定期对信息应用效果进行评估,优化信息管理流程;13.3.3乙方应保证信息应用的合规性,遵循相关法律法规。第十四章合同风险管理培训与宣传14.1培训计划14.1.1乙方应制定合同风险管理培训计划,提高员工的风险管理意识和能力;14.1.2培训计划应包括课程设置、培训时间、培训对象等内容;14.1.3乙方应定期对培训计划进行评估和调整,保证培训效果。14.2培训实施14.2.1乙方应按照培训计划,组织员工参加合同风险管理培训;14.2.2培训应注重理论与实践相结合,提高员工的实际操作能力;14.2.3乙方应定期对培训效果进行评估,保证培训目标的实现。14.3宣传推广14.3.1乙方应开展合同风险管理宣传活动,提高企业内部对风险管理的认识;14.3.2宣传推广应采用多种形式,如内部刊物、海报、讲座等;14.3.3乙方应定期对宣传推广效果进行评估,优化宣传策略。第十五章合同风险管理监督与考核15.1监督机制15.1.1甲方应建立合同风险管理监督机制,对乙方进行监督和指导;15.1.2监督机制应包括定期检查、专项审计、第三方评估等;15.1.3甲方应保证监督的公正性、客观性和有效性。15.2考核评价15.2.1甲方应制定合同风险管理考核评价标准,对乙方进行评价;15.2.2考核评价应包括风险管理流程、风险控制效果、员工能力等方面;15.2.3甲方应定期对考核评价结果进行反馈,促进乙方改进。15.3考核结果应用1

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