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文档简介
购买活动服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX活动策划有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX,电话:XXXXXXXX
2.合同简介:
鉴于甲方是一家专业从事各类活动策划、、执行的公司,具备丰富的活动策划经验和资源整合能力;乙方是一家具备专业活动服务资质的企业,提供各类活动所需的服务和设备。双方在多次合作中建立了良好的信任关系,为了明确双方在购买活动服务过程中的权利和义务,确保活动顺利进行,经双方友好协商,特订立本合同。
背景及前提条件:
1.甲方因业务发展需要,拟举办一场大型活动,该活动包括但不限于场地租赁、舞台搭建、灯光音响设备、演员表演、现场布置等;
2.乙方具备为甲方提供上述活动服务的资质和能力,双方经充分了解和协商,同意就本次活动服务建立合作关系;
3.双方同意按照本合同的约定,履行各自的权利和义务,共同确保活动的顺利进行。
本合同的目的是明确双方在购买活动服务过程中的权利和义务,保障双方的合法权益,为活动的成功举办提供有力保障。本合同内容包括但不限于:当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则和签署等。双方在签署本合同前,已充分了解并认可本合同的所有条款,承诺按照约定履行各自义务。
本合同的签署,标志着双方正式建立合作关系。双方将本着平等、自愿、公平、诚信的原则,共同为本次活动的成功举办而努力。为确保合同的履行,双方特此明确以下当事人信息,以兹证明。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方提供活动服务,确保甲方举办的活动顺利、高效地进行。具体内容包括:
1.活动策划与;
2.场地租赁、布置及设施设备提供;
3.舞台搭建、灯光音响设备配置;
4.演员表演、节目安排;
5.活动现场管理与协调;
6.活动结束后现场清理及设备归还。
第二条定义
1.活动服务:指乙方根据甲方需求,为甲方提供活动策划、、执行等全过程服务。
2.场地租赁:指甲方租赁乙方提供的用于举办活动的场地。
3.设备提供:指甲方租赁乙方提供的活动所需设施设备,包括但不限于灯光音响设备、舞台设备等。
4.活动时间:指甲方举办活动的具体日期和时间。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照约定提供活动服务,确保活动顺利进行;
(2)甲方有权对乙方的服务进行监督、检查,并提出合理建议;
(3)甲方有权要求乙方按照约定时间和质量完成活动服务。
2.义务:
(1)甲方应向乙方提供活动策划、、执行等方面的需求,并对需求进行明确、详细的说明;
(2)甲方应按照约定支付活动服务费用;
(3)甲方应配合乙方完成活动服务,确保活动顺利进行;
(4)甲方应负责活动现场的安全管理,遵守相关法律法规。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权要求甲方按照约定支付活动服务费用;
(2)乙方有权要求甲方提供活动需求及相关资料,以便乙方提供相应服务;
(3)乙方有权对甲方提出的修改、变更需求进行评估,并根据实际情况调整服务内容。
2.义务:
(1)乙方应按照约定提供活动服务,确保活动质量;
(2)乙方应提供符合甲方需求的场地、设备等资源;
(3)乙方应负责活动现场的、协调工作,确保活动顺利进行;
(4)乙方应在活动结束后,按照约定时间完成现场清理及设备归还;
(5)乙方应遵守相关法律法规,确保活动安全。
双方在履行本合同过程中,应积极沟通、协作,共同保障活动的成功举办。如有未尽事宜,双方可另行协商解决。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:双方经协商,确定本次活动服务的总费用为人民币XX元整(大写:XXXX元整)。该费用包括但不限于乙方提供的场地租赁、设备使用、人员服务、活动策划与等。
2.支付方式:甲方采用以下支付方式向乙方支付活动服务费用:
a.预付款:在合同签订后3个工作日内,甲方支付合同总金额的50%作为预付款;
b.尾款:活动结束后3个工作日内,甲方支付剩余的50%尾款。
3.支付时间:甲乙双方约定,预付款和尾款的支付时间分别为合同签订后3个工作日内和活动结束后3个工作日内。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动结束后乙方完成现场清理及设备归还之日止。
2.关键时间节点:
a.合同签订日期:XXXX年XX月XX日;
b.预付款支付日期:合同签订后3个工作日内;
c.活动举办日期:XXXX年XX月XX日;
d.尾款支付日期:活动结束后3个工作日内;
e.现场清理及设备归还日期:活动结束后3个工作日内。
第六条违约责任
1.甲方违约情形:
a.甲方未按约定时间支付预付款或尾款的,应按逾期付款金额的千分之五每日向乙方支付违约金;
b.甲方未按约定提供活动需求及相关资料,导致乙方无法正常提供服务的,甲方应承担相应违约责任;
c.甲方未履行活动现场安全管理义务,导致活动出现安全事故的,甲方应承担全部责任。
2.乙方违约情形:
a.乙方未按约定提供活动服务或服务不符合约定质量要求的,应按合同总金额的5%向甲方支付违约金;
b.乙方未按约定时间完成现场清理及设备归还的,应按逾期天数向甲方支付违约金,金额为合同总金额的千分之五每日;
c.乙方在活动过程中违反相关法律法规,导致活动无法正常进行的,乙方应承担相应违约责任。
3.赔偿:
a.双方因违约行为给对方造成损失的,应承担赔偿责任;
b.违约方支付违约金后,仍应继续履行合同义务;
c.双方在合同履行过程中发生的其他争议,可另行协商解决。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、暴乱等)以及政府行为(如政策变动、禁令等)。
2.责任免除条件:
a.发生不可抗力事件,影响一方履行合同义务的,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件;
b.双方在收到对方关于不可抗力事件的通知后,应立即协商解决合同履行问题;
c.在不可抗力事件发生期间,受影响方可以部分或全部免除履行合同的责任,但需在不可抗力事件结束后尽快恢复履行;
d.如果不可抗力事件持续超过30天,双方均有权终止合同,且互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
2.若协商不成,双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解;
3.若调解不成,双方同意提交合同签订地有管辖权的人民法院进行诉讼;
4.诉讼过程中,双方仍应继续履行合同约定的其他义务;
5.争议解决过程中产生的费用,按照法院判决或仲裁裁决确定的责任承担;
6.本合同约定的争议解决方式对双方具有约束力,任何一方不得单方面改变争议解决方式。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、变更等,双方应以书面形式送达对方。书面通知可以专人送达、挂号邮寄或电子邮件(双方确认的电子邮箱)方式进行,通知发出后视为已送达。
2.合同变更:双方同意,本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,并经双方签字盖章确认。未经双方共同同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.终止条件:
a.合同履行完毕,双方权利义务终止;
b.双方协商一致,可提前终止合同;
c.发生不可抗力事件,导致合同无法履行,双方均有权终止合同;
d.一方严重违约,另一方有权依照合同约定解除合同。
4.本合同终止后,双方仍应继续履行合同终止前的相关义务,包括但不限于支付款项、归还物品等。
第十条附则
1.本合同附件包括但不
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