展会补充协议合同范本

展会补充协议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX展览会策划有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

法定代表人：张三

联系方式：营业执照注册号XXXXXXX

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX展览展示工程有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

法定代表人：李四

联系方式：营业执照注册号XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方为XX国际展览会的策划与单位，拥有丰富的展会策划、、实施经验，乙方为专业的展览展示工程设计、制作及施工一体化企业，具备优秀的创意设计、施工能力和丰富的展会服务经验。双方在相互尊重、平等互利的基础上，为共同提升展会品质，为参展商和观众提供更优质的服务，现就甲方委托乙方承担本次展览会特装展位设计与搭建工作达成以下补充协议。

一、背景与前提条件

1.甲方负责XX国际展览会的整体策划、招商、宣传、现场管理等各项工作。

2.乙方具备为大型展览会提供特装展位设计、制作及搭建的专业能力，曾成功服务于多个国内外知名展会。

3.双方在前期沟通中，对乙方的设计理念、施工质量、服务水平等方面达成高度一致，决定建立合作关系。

4.本补充协议旨在明确双方在展会特装展位设计与搭建工作中的权利、义务和责任，确保项目顺利进行。

二、合作范围

1.甲方委托乙方为本次展览会提供特装展位设计、制作及搭建服务。

2.乙方根据甲方提供的展会主题、参展商需求及现场条件，为参展商提供专业、创新的展位设计方案。

3.乙方负责按照设计方案完成展位制作、搭建及现场施工管理，确保施工质量符合相关标准。

4.双方共同确保项目按时、按质、按量完成，为参展商和观众提供优质的服务。

三、合作期限

本补充协议自双方签字盖章之日起生效，至本次展览会结束后15日内终止。

四、双方承诺

1.甲方承诺按照本补充协议约定向乙方支付相关费用，并提供必要的展会资料、现场条件等支持。

2.乙方承诺按照本补充协议约定提供专业、高效的展会特装展位设计与搭建服务，确保项目顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方为XX国际展览会提供特装展位设计、制作及搭建服务，以提升展会的整体品质和参展商的展示效果。具体内容包括：

1.乙方根据甲方提供的展会主题和参展商需求，负责提供展位设计方案。

2.乙方在甲方确认设计方案后，负责展位的制作、搭建、现场施工管理及撤展工作。

3.乙方确保展位设计、制作及搭建质量符合相关行业标准，满足甲方和参展商的要求。

第二条定义

1.特装展位：指为满足参展商个性化需求，采用非标准材料和工艺，进行特殊设计和施工的展位。

2.展会期间：指XX国际展览会的举办期间，包括布展、展览和撤展等阶段。

3.展会资料：指甲方提供的与展会相关的各类资料，包括展会主题、参展商名单、展位分布图等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.权力：

（1）甲方有权对乙方提供的展位设计方案进行审核、修改和确认。

（2）甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量、数量完成展位制作、搭建及撤展工作。

（3）甲方有权对乙方的施工过程进行监督、检查，并提出整改要求。

2.义务：

（1）甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。

（2）甲方应及时向乙方提供展会资料，确保乙方顺利开展工作。

（3）甲方应协助乙方办理展会期间的各类手续，提供必要的现场支持。

二、乙方的权力和义务

1.权力：

（1）乙方有权根据甲方提供的展会主题和参展商需求，提出展位设计方案。

（2）乙方有权要求甲方在约定时间内支付服务费用。

2.义务：

（1）乙方应按照甲方确认的设计方案，按时、按质、按量完成展位制作、搭建及撤展工作。

（2）乙方应确保展位设计、制作及搭建质量符合相关行业标准，满足甲方和参展商的要求。

（3）乙方应配合甲方进行展会期间的现场管理，确保展会顺利进行。

（4）乙方应在展会结束后15日内，向甲方提供完整的施工资料和验收报告。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方经协商一致，确定本次特装展位设计、制作及搭建服务的总价为人民币XX元（大写：XX元整），该价格已包含设计方案、材料、施工、撤展等全部费用。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付服务费用。

3.支付时间：甲方应按照以下约定向乙方支付费用：

（1）合同签订后5个工作日内，支付合同总价的50%作为预付款；

（2）展位搭建完成并通过甲方验收后5个工作日内，支付合同总价的30%；

（3）展会结束后15日内，支付合同总价的20%作为尾款。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至本次展览会结束后15日内终止。

2.关键时间节点：

（1）乙方应在合同签订后10个工作日内，提供初步设计方案；

（2）甲方应在收到设计方案后5个工作日内，完成审核并反馈意见；

（3）乙方应在收到甲方反馈意见后5个工作日内，完成修改并提交最终设计方案；

（4）乙方应在展会开始前15天完成展位制作、搭建工作，并确保展位质量符合要求；

（5）展会结束后15日内，乙方完成撤展工作。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果：

（1）如甲方未按约定时间支付预付款、进度款或尾款，每逾期一日，应支付合同总价0.5%的违约金；

（2）如甲方未按约定提供展会资料，导致乙方无法按时完成展位设计、制作及搭建工作，甲方应承担相应责任，并支付合同总价5%的违约金；

（3）如甲方原因导致展会延期或取消，甲方应提前通知乙方，并支付乙方已发生费用及合同总价10%的赔偿金。

2.乙方违约情形及后果：

（1）如乙方未按约定时间完成展位设计、制作及搭建工作，每逾期一日，应支付合同总价0.5%的违约金；

（2）如乙方未按约定质量完成展位设计、制作及搭建工作，甲方有权要求乙方整改，并支付合同总价5%的违约金；

（3）如乙方原因导致展会无法正常进行，乙方应承担相应责任，并支付合同总价10%的赔偿金。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.责任免除条件：

（1）发生不可抗力事件后，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件；

（2）受不可抗力影响的一方在履行合同过程中，因不可抗力事件导致部分或全部无法履行合同义务的，可部分或全部免除责任；

（3）双方应积极采取措施减少损失，并在不可抗力事件结束后继续履行合同；

（4）如不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过30天，双方均有权终止合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同中未争议部分的义务。

5.争议解决费用，由败诉方承担。如双方均有责任，则按照责任大小分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准、同意等，应以书面形式送达对方，并采用快递、挂号信或专人递送等方式。通知自发出之日起三个工作日后视为送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签字盖章确认，方为有效。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

（1）对方严重违反本合同规定，导致合同无法继续履行；

（2）对方发生破产、清算、合并、分立等重大事项，影响合同履行；

（3）不可抗力事件导致合同无法履行。

4.合同终止后，双方应按合同约定及相关法律法规处理合同终止后的善后事宜。

第十条附则

1.本合同附件