公司宿舍管理制度怎么写

公司宿舍管理制度怎么写

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原则：根据员工入职时间、岗位性质、性别及个人需求等因素综合考虑，合理分配宿舍。

1.2宿舍分配流程：员工提出申请→部门负责人审批→人力资源部审核→分配宿舍。

1.3宿舍调整：员工因个人原因需调整宿舍，应向人力资源部提出申请，经审批同意后方可进行调整。

二、宿舍设施及维护

2.1宿舍内设施：公司为员工提供必要的家具、电器等生活设施，具体配置见附件。

2.2设施维护：员工应爱护宿舍内设施，如有损坏，应及时报修。人为损坏需承担相应维修费用。

2.3宿舍卫生：员工应保持宿舍卫生，定期打扫，共同营造良好的生活环境。

三、宿舍管理规定

3.1住宿规定：员工须遵守以下规定：

（1）入住时需出示有效身份证件，办理入住手续；

（2）不得擅自将宿舍转借、出租或留宿他人；

（3）严禁在宿舍内从事违法活动；

（4）遵守作息时间，不得影响他人休息；

（5）节约用水、用电，注意防火、防盗。

3.2检查与处罚：

（1）公司有权对宿舍进行检查，确保宿舍管理规定的执行；

（2）违反宿舍管理规定的员工，将按照公司规定给予相应处罚，情节严重者，移交相关部门处理。

四、退宿及搬离

4.1员工离职或调离，须按照以下流程办理退宿手续：

（1）提前向人力资源部提出申请；

（2）归还宿舍钥匙、电器等物品；

（3）结清水电费等费用；

（4）搬离宿舍。

4.2员工办理退宿手续后，须在规定时间内搬离宿舍，逾期未搬离者，公司有权采取相应措施。

五、其他

5.1本管理制度解释权归公司所有。

5.2本管理制度自发布之日起生效，如有修订，以最新版本为准。

5.3员工在宿舍内发生的纠纷，应及时向人力资源部报告，公司将协助解决。

附件：宿舍设施配置清单

六、宿舍安全

6.1安全意识：员工应提高安全意识，遵守国家法律法规，维护宿舍安全。

6.2防火安全：

（1）严禁在宿舍内使用明火，不得私拉乱接电源线；

（2）不得在宿舍内存储易燃、易爆物品；

（3）定期进行消防设施检查，确保消防通道畅通。

6.3电器安全：

（1）员工应正确使用电器设备，不得超负荷使用；

（2）电器设备使用完毕后，应及时关闭电源，防止长时间待机；

（3）发现电器故障，应及时报修，不得擅自拆修。

七、宿舍文化建设

7.1宿舍活动：公司鼓励员工开展丰富多彩的宿舍文化活动，增强团队凝聚力。

7.2文明礼仪：员工在宿舍内应遵守公共道德，尊重他人，维护良好的宿舍秩序。

7.3环保意识：员工应积极参与环保活动，提倡绿色生活，减少浪费。

八、宿舍维修与服务

8.1维修服务：公司设立维修服务热线，员工可拨打热线报修宿舍设施。

8.2维修时效：维修人员应在接到报修后及时进行维修，确保宿舍设施正常运行。

8.3服务反馈：员工对维修服务有任何意见或建议，可向人力资源部反映，公司将持续改进服务。

九、宿舍费用

9.1费用标准：宿舍费用根据宿舍类型、水电费等实际使用情况制定，具体标准见附件。

9.2费用收取：宿舍费用由公司财务部门统一收取，员工须按时缴纳。

9.3费用退还：员工退宿时，根据实际住宿时间退还部分宿舍费用，具体规定见附件。

十、宿舍环境优化

10.1环境优化：公司定期对宿舍环境进行优化，提升员工居住体验。

10.2建议收集：员工可向人力资源部提出关于宿舍环境优化的建议，公司会认真考虑并采纳合理建议。

10.3环保措施：公司采取一系列环保措施，降低宿舍区的能耗和污染物排放，共同保护生态环境。

十一、宿舍入住与退房流程

11.1入住流程：

（1）新员工报到后，由人力资源部负责安排宿舍；

（2）员工领取宿舍钥匙，并核对宿舍内设施清单；

（3）员工签订宿舍入住协议，明确双方权利与义务；

（4）员工正式入住。

11.2退房流程：

（1）员工提前向人力资源部提交书面退房申请；

（2）人力资源部审核通过后，通知员工办理退房手续；

（3）员工按照规定时间内完成物品整理、设施检查和费用结算；

（4）员工归还宿舍钥匙，办理退房手续。

十二、宿舍管理与监督

12.1管理责任：各部门负责人对本部门员工宿舍管理负有监督责任，确保员工遵守宿舍管理制度。

12.2监督机制：公司设立宿舍管理监督小组，定期对宿舍管理情况进行检查，发现问题及时整改。

12.3举报渠道：员工有权对违反宿舍管理制度的行为进行举报，公司对举报人保密，并视情况给予奖励。

十三、特殊情况下宿舍管理

13.1紧急情况：遇有自然灾害、紧急事件等特殊情况，公司有权对宿舍进行临时调整，确保员工生命安全。

13.2疫情防控：在疫情防控期间，员工应遵守国家和地方的防疫规定，配合公司做好宿舍区的防疫工作。

13.3临时住宿：公司根据实际情况，为员工提供临时住宿解决方案，如需临时调配宿舍，员工应予以配合。

十四、宿舍设施更新与改造

14.1设施更新：公司定期对宿舍设施进行评估，根据实际情况进行更新和升级。

14.2改造计划：公司制定宿舍改造计划，提高宿舍舒适度和功能性，并在实施前通知相关员工。

14.3员工参与：公司鼓励员工参与宿舍改造计划的讨论和决策，共同打造温馨舒适的居住环境。

十五、宿舍沟通与反馈

15.1定期沟通：公司定期组织宿舍沟通会，了解员工对宿舍管理的意见和建议。

15.2反馈处理：员工可通过座谈会、意见箱等多种方式反馈宿舍管理问题，公司对反馈信息及时处理并给予答复。

15.3持续改进：公司根据员工反馈，持续改进宿舍管理工作，提高员工满意度。

十六、宿舍违规处理

16.1违规行为：员工有以下行为的，视为违规：

（1）擅自改变宿舍结构和用途；

（2）在宿舍内进行营利性活动；

（3）存放危险物品，造成安全隐患；

（4）故意损坏宿舍设施；

（5）其他违反宿舍管理制度的行为。

16.2处理措施：

（1）视违规情节轻重，给予警告、罚款、宿舍使用权收回等处理；

（2）情节严重者，移交公司相关部门处理，并可能影响员工的劳动合同；

（3）涉及违法行为，移交司法机关处理。

十七、宿舍紧急事件处理

17.1紧急事件报告：员工在宿舍内遇有紧急事件，应立即报告人力资源部或宿舍管理员。

17.2紧急事件处理流程：

（1）立即启动紧急事件处理预案；

（2）组织相关人员前往现场处理；

（3）根据事件性质，及时联系外部相关部门；

（4）做好事件的记录、调查和处理工作；

（5）向受影响员工提供必要的帮助和支持。

十八、宿舍信息管理

18.1信息登记：员工入住时需登记个人信息，包括姓名、工号、联系方式等。

18.2信息更新：员工个人信息如有变动，应及时通知人力资源部进行更新。

18.3信息保密：公司对员工个人信息进行严格保密，仅用于宿舍管理相关事宜。

十九、宿舍环境卫生

19.1清洁卫生：公司定期安排清洁人员对宿舍公共区域进行清洁，保持环境整洁。

19.2垃圾分类：员工应按照当地规定进行垃圾分类，减少环境污染。

19.3绿化养护：公司负责宿舍区的绿化养护工作，提升居住环境质量。

二十、宿舍改善与提升

20.1改善计划：公司根据员工反馈和宿舍实际情况，制定宿舍改善计划。

20.2提升措施：

（1）增加宿舍设施，提升居住舒适度；

（2）优化宿舍布局，提高空间利用率；

（3）开展宿舍文化活动，增进员工间的交流与互动；

（4）定期进行员工满意度调查，持续改进宿舍管理工作。

二十一、宿舍和谐与共建

21.1和谐共建：公司倡导员工共同维护宿舍和谐氛围，尊重多元文化，促进员工间的友好相处。

21.2活动组织：公司鼓励员工自发组织文体活动，丰富业余生活，增强团队凝聚力。

21.3和谐关系：员工应妥善处理人际关系，避免宿舍内发生争执和矛盾，共同营造和谐的生活环境。

二十二、宿舍管理制度的修订与更新

22.1修订周期：公司根据宿舍管理实际情况，定期对宿舍管理制度进行修订和更新。

22.2修订程序：

（1）人力资源部提出修订方案；

（2）征求各部门及员工的意见和建议；

（3）综合各方意见，完善修订方案；

（4）修订方案经公司批准后公布实施。

22.3员工通知：公司通过公告、邮件等形式，及时将修订后的宿舍管理制度通知到每位员工。

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