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文档简介
培训行业考勤管理制度一、目的
为确保培训行业内部管理规范,提高员工工作效率,保障培训质量和效果,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,以维护公司的正常运营秩序。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于培训行业全体在岗正式员工、试用期员工以及临时工。公司各部门应严格遵守本制度,确保员工按时到岗,认真履行职责。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
3.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,确保培训质量。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况。
5.若因工作需要加班,需提前向直属上级申请,经批准后方可进行加班,并按照相关规定给予加班补贴或调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到岗,并通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、窜签,一经发现,按违反考勤规定处理。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直属上级报告外出事由及预计返回时间,并经上级批准。
-员工返回公司后,应及时向直属上级报告,并补签考勤记录。
4、忘记签到处理
-若员工忘记签到,应在第一时间向直属上级报告,并说明情况。
-经直属上级核实后,可予以补签。连续或多次忘记签到者,将按公司规定给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-人力资源部负责制定、修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、管理。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,按时签到,如有异议,可向人力资源部反映。
-各级主管应加强对员工考勤情况的检查,发现问题及时处理,确保公司正常运营。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工因个人原因需请假时,应提前向直属上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、预计结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知直属上级。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
-直属上级收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直属上级审批。
-请假天数在2天至3天的,需经直属上级审批,并报人力资源部备案。
-请假天数超过3天的,需经直属上级、部门负责人审批,并报人力资源部批准。
-特殊情况下,如请假天数超过规定权限,需报公司高层领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返岗当天向直属上级销假,并提交书面销假报告。
-销假报告需注明实际请假天数、返岗日期及请假期间的工作交接情况。
-若请假期间发生特殊情况,如病情变化需延长请假时间,员工应及时通知直属上级并按请假程序重新提交申请。
-未经销假或未按时返岗的,视为旷工,按公司规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前填写书面休假申请表,注明假期种类、起止日期、请假事由等。
b.提交相关证明材料,如医院诊断证明、结婚证、死亡证明等。
c.按照请假审批权限,提交给相应级别的领导审批。
d.审批通过后,将休假申请表和审批结果报人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医院诊断证明,按照国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女性员工生育,可申请产假。产假按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工工作满1年,可享受年假。年假天数按照员工工龄和公司规定执行。
-年假应在当年内使用完毕,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育,产假为98天(包括产前15天和产后83天)。
-陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假,一般为7天。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工应按照公司规定享受假期。
-法定节假日加班的,按照国家规定支付加班费或给予调休。
-特殊情况下,公司可根据实际情况调整公众假期安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗视为迟到。迟到30分钟以内算作轻微迟到,超过30分钟不足4小时算作一般迟到,超过4小时不足8小时算作严重迟到。
-旷工:员工未到岗且未提前请假,或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。旷工分为轻微旷工(半天以内)和严重旷工(超过半天)。
-处理:轻微迟到将记录在案,累计次数将影响员工当月绩效考核。一般迟到将扣除当日工资的1/3,严重迟到扣除当日工资的1/2。轻微旷工将扣除当日工资,严重旷工将按旷工天数扣除3倍工资,并视情节严重程度给予警告或更严重的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,将视为严重违反公司规定。
-初次发现的,将给予警告,并扣除相应工资;情节严重或屡教不改的,将根据公司规定给予更严重的纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家及公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,但实际已到岗工作的,需在当天内向直属上级说明情况,并完成补签。
-未能及时补签且无合理解释的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格监督和执行本考勤管理制度,对所辖部门的考勤情况进行定期检查,确保员工遵守规定。
-主管应对员工的迟到、早退、请假等
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