国家机关会议管理制度

国家机关会议管理制度第一章总则

第一条目的与依据：为加强国家机关会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据《中华人民共和国行政监察法》及有关法律法规，结合机关实际，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于国家机关及其所属各部门召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会议、协调会议、评审会议等。

第三条基本原则：

-依法依规：会议召开应当严格遵守国家法律法规和党的方针政策。

-效率优先：会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量和规模。

-民主集中：会议决策应当充分发扬民主，实行集中指导下的民主决策。

-责任明确：会议决议事项应有明确的执行主体和责任人。

第四条会议分类：

-定期会议：按照规定周期召开的例会。

-临时会议：针对特定问题或紧急情况临时召集的会议。

-专项会议：针对重大问题或专项工作召开的会议。

第五条会议组织：

-会议的组织工作由机关办公室或者专门指定的部门负责。

-会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程等。

-会议组织者应确保会议材料的准备和分发，以及会议记录的准确性。

第六条参会人员：

-参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

-参会人员应做好会前准备，充分熟悉会议议题，确保会议效果。

第七条保密规定：

-会议内容的讨论和决议涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的，应严格按照有关保密法律法规执行。

-会议纪要等会议资料应明确密级，并采取相应的保密措施。

本制度的制定和实施，旨在提高国家机关会议的质量和效率，为促进政府职能转变和服务型政府建设提供有力保障。后续章节将详细规定会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容。

第二章会议流程

第一条会议筹备：

-会议议题征集：会议组织者至少在会议召开前一周，向各部门征集会议议题，各部门需在规定时间内提交议题申请，并明确议题背景、目的、需解决的问题及建议解决方案。

-议题筛选与确定：会议组织者对征集的议题进行筛选、整合，并提交给会议主持人或决策者审核，最终确定会议议题和议程。

-会议通知发布：会议组织者在确定会议议题和议程后，及时发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议题等内容。

第二条会议召开：

-签到与会议材料发放：会议开始前，参会人员签到，会议组织者发放会议材料，包括会议议程、议题相关资料等。

-会议主持人开场：会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员，并对会议纪律和保密要求进行强调。

-议题讨论：按照会议议程逐项进行议题讨论，各部门或参会人员针对议题提出意见、建议或解决方案。

-会议决策：会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行表决或决策，形成会议决议。

第三条会议记录：

-记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题讨论情况、决策结果等。

-记录方式：会议记录可以采用书面记录、录音、录像等方式进行。

第四条会议总结与反馈：

-会议总结：会议结束后，会议主持人应对会议进行简要总结，强调会议决议和下一步工作要求。

-会议纪要编写：会议组织者应在会议结束后的一定时间内完成会议纪要的编写，明确会议决议、任务分工和完成时限。

-会议纪要反馈：会议纪要发送给参会人员，各部门或个人对会议纪要内容进行确认，如有异议应在规定时间内提出。

第五条会议跟踪与落实：

-任务分工：会议决议中明确的工作任务，应分解落实到具体责任部门和责任人。

-进度报告：责任部门和责任人需定期报告工作进展情况，会议组织者负责跟踪督促。

-评估与问责：会议组织者对会议决议的落实情况进行评估，对未按期完成任务的部门和责任人进行问责。

本章节详细规定了会议从筹备到召开、记录、总结反馈以及跟踪落实的整个流程，以确保会议的顺利进行和决议的有效实施。后续章节将继续阐述会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的编制与发布：

-会议纪要应由会议组织者在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。

-会议纪要应包括会议基本情况、主要讨论内容、决策事项、任务分工、责任人及完成时限等关键信息。

-编制完成的会议纪要需经会议主持人审核批准后，及时发布给所有参会人员及相关部门。

第二条会议纪要的传达与学习：

-各部门负责人应将会议纪要内容及时传达给部门内所有相关人员，确保每位员工了解会议决策和自身工作任务。

-对于涉及重要决策或重大事项的会议纪要，应组织专题学习或讨论，确保理解和掌握会议精神和具体要求。

第三条任务执行与监督：

-责任部门和责任人应根据会议纪要中的任务分工，制定详细的工作计划，并按计划执行。

-上级部门或会议组织者应定期对任务执行情况进行监督和检查，确保会议决策得到有效落实。

第四条进度反馈与协调：

-责任人应定期向会议组织者报告任务进展情况，遇到问题应及时反馈，寻求支持和协调。

-会议组织者应根据进度反馈，协调相关部门和资源，解决执行过程中的困难和问题。

第五条结果评估与总结：

-任务完成后，责任部门应提交任务完成报告，会议组织者应对完成情况进行评估。

-对于未按期完成或完成质量不高的任务，应分析原因，制定改进措施，并通报相关部门和人员。

-会议组织者应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，提出改进会议管理的意见和建议。

第六条档案管理与查阅：

-会议纪要应作为重要档案进行管理，确保资料的完整性、安全性和可追溯性。

-会议纪要的查阅应遵循相关保密规定，确保信息安全。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订：

-会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交申请，包括会议时间、预计参会人数、所需设备等。

-会议室管理部门应建立预订登记制度，合理安排会议室使用，避免冲突。

第二条会议室配置：

-会议室应配备必要的设施设备，如会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等。

-会议室管理部门负责定期检查设备状态，确保设备正常运行，满足会议需求。

第三条会议室环境：

-会议室应保持整洁、安静、通风，温度适宜，为参会人员提供良好的会议环境。

-会议前，会议室管理部门应负责对会议室进行清洁和布置，确保会议环境符合要求。

第四条会议室使用规范：

-会议期间，参会人员应遵守会议室纪律，不得大声喧哗、随意走动，保持手机静音或关机。

-严禁在会议室吸烟、进食，不得损坏会议室设施设备。

第五条会议室安全管理：

-会议室管理部门应制定安全措施，确保会议室使用期间的安全。

-会议室内应配备消防器材，并定期进行安全检查，消除安全隐患。

第六条会议室服务：

-会议室管理部门应提供必要的服务，如会前准备、会中协助、会后清理等。

-针对大型或重要会议，会议室管理部门应提供专门的服务保障，确保会议顺利进行。

第七条会议室资源优化：

-会议室管理部门应定期评估会议室使用情况，合理调整会议室资源分配，提高使用效率。

-鼓励采用视频会议等现代化手段，减少对实体会议室的依赖，节约资源。

本章节对会议室的管理规定了预订、配置、环境、使用规范、安全管理、服务及资源优化等方面的内容，旨在为会议的顺利召开提供有力保障。后续章节将继续阐述附则等相关内容。

第五章附则

第一条解释权：本制度的解释权归国家机关办公室所有。

第二条实施日期：本制度自发布之日起施行。

第三条修订程序：本制度的修订应按