成都同学会活动方案

成都同学会活动方案一、活动主题：青春不散场，成都再聚首二、活动时间：2023年10月1日-10月3日三、活动地点：成都市四、活动对象：全体成都校友五、活动安排1.10月1日：签到+欢迎晚宴（1）签到：下午2点，同学们陆续抵达酒店，签到领取参会证、活动手册等。（2）欢迎晚宴：晚上6点，在酒店举行欢迎晚宴，大家畅谈离别之情，共享美食佳肴。2.10月2日：市区景点游览+同学聚会（1）市区景点游览：上午9点，乘坐大巴前往武侯祠、杜甫草堂等著名景点游览，感受成都的历史文化底蕴。（2）同学聚会：中午12点，在市区某特色餐厅举行同学聚会，大家欢聚一堂，共享美食，回忆过去。（3）自由活动：下午2点，同学们可以根据兴趣自由安排活动，如逛锦里、宽窄巷子、太古里等。（4）晚宴：晚上6点，在市区某火锅店举行晚宴，一边品尝成都火锅，一边畅谈人生百态。3.10月3日：告别+返程（1）告别：上午9点，举行简单的告别仪式，大家互赠礼物，留下联系方式，约定下次相聚。（2）返程：中午12点，乘坐大巴前往成都火车站、机场，踏上回家的旅程。六、活动费用1.住宿费：每人300元/晚，共计600元。2.餐饮费：每人1000元。3.交通费：每人100元。4.景点门票：每人200元。5.其他费用：每人100元。总计：每人2100元。七、注意事项1.请同学们提前安排好工作，确保能够参加活动。2.请携带好个人身份证、学生证等相关证件，以便在景点享受优惠政策。4.请大家积极参与活动，共同营造欢乐氛围。5.活动结束后，请留下宝贵意见和建议，以便下次活动更好地举办。八、活动筹备1.成立筹备小组，负责活动的策划、组织和实施。2.筹备小组负责邀请同学、联系酒店、预订景点门票等事宜。3.筹备小组负责制作活动手册、邀请函等相关资料。4.筹备小组负责活动现场的布置和协调。九、活动后续1.活动结束后，筹备小组负责整理活动照片、视频等资料，制作活动回顾视频。2.将活动回顾视频发送给每位同学，共同回忆美好时光。3.建立同学会群，方便大家日常交流、分享生活点滴。4.定期举办同学聚会，加强校友间的联系。亲爱的同学们，让我们携手共进，共同期待这场充满欢乐和感动的同学会！在这片熟悉的土地上，我们再次相聚，让青春的回忆永驻心间！注意事项：1.确保通知到位，避免同学错过活动。解决办法：通过群、电子邮件等多种渠道提前一个月发出活动通知，并设置提醒功能，确保每位同学都能收到消息。2.餐饮安排要照顾到不同同学的口味和饮食习惯。解决办法：提前调查同学们的饮食偏好，尽量选择能够满足大多数人需求的餐厅，并提供素食、无辣等选项。3.酒店住宿要确保安静舒适，避免影响同学们休息。解决办法：提前考察酒店环境，选择口碑好、设施齐全的酒店，并提前告知同学们保持安静的重要性。4.活动现场安全第一，防止意外发生。解决办法：活动前对现场进行安全检查，确保消防设施齐全，并安排专门的安全人员负责现场秩序。5.活动费用要透明公开，避免产生纠纷。解决办法：提前制定详细的费用清单，通过群或其他方式公示，并接受同学们的监督。6.天气变化无常，要准备应对突发天气的预案。解决办法：提前查看活动期间的天气预报，准备雨具和防晒用品，确保无论晴雨都能顺利进行活动。7.保持活动秩序，避免出现混乱场面。解决办法：活动现场设置明显的指示牌，安排志愿者引导同学们参与各项活动，确保活动有序进行。8.确保每位同学都能参与活动，避免有人感到孤单。解决办法：活动设计上尽量包含集体参与的项目，同时安排专人关注每位同学的参与情况，确保大家都能融入集体。1.同学会活动要有趣味性和互动性，让每个人都能参与进来。要在活动中加入互动游戏和小组讨论，比如设置一些有趣的团队竞赛，让大家在玩乐中增进了解，或者安排几个话题讨论小组，让每个人都有机会发表自己的看法。2.活动要体现成都特色，让外地同学更好地体验成都文化。可以安排一些成都本地特色的活动，如学习四川话、体验川剧变脸，或者品尝成都小吃，通过这些活动让外地同学深入感受成都的魅力。3.考虑到同学可能多年未见，要安排一些促进交流的环节。比如设置一个“记忆墙”，让大家贴上自己的照片和寄语，或者安排一个“时光”，同学们可以写下对未来的期许，约定几年后再聚首时开启。4.活动要留下美好回忆，考虑制作一些纪念品。可以制作同学会的纪念T恤、帽子或者定制一些小礼品，如钥匙扣、笔记本等，让每个人都能带走一份