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文档简介
第6页共6页2024年公司信息保密制度样本保密管理规定一、用户密码管理1.管理范围:本规定所指的密码管理范围仅限于涉密计算机所使用的密码。2.密码设置要求:涉密计算机设置的密码长度应满足或超过____个字符,且需定期更换,以确保密码的时效性与安全性。3.多重密码保护:涉密计算机应配置包括操作系统开机登录、屏幕保护等在内的多重密码保护方式,以增强系统的防护能力。二、涉密移动存储设备使用管理1.登记备案:涉密移动存储设备由信息安全和保密办公室统一登记备案,并交由各科室负责人实施专人专用管理。2.禁止交叉使用:严禁将涉密移动存储设备在内网与外网之间交叉使用,以防止信息泄露。3.安全接入:在接入本部门计算机信息系统之前,移动存储设备需经过病毒、木马等恶意代码的严格查杀。4.场所限制:严禁将涉密存储设备带至与工作无关的场所,确保设备及其存储信息的安全性。三、数据复制操作管理1.内网信息复制:从互联网向内网复制信息时,应采取严格的技术防护措施,确保无病毒、木马等恶意代码的传播。2.外网数据复制:使用移动存储设备从内网向外网复制数据时,需采取严密的保密措施,防止信息泄露。3.密级文档处理:复制和传递密级电子文档应遵循纸质文件同等密级的处理规定,严禁在外网传递、转发或抄送涉密信息。4.信息发布审核:各科室因工作需要向外网公开内部信息资料时,需经科室负责人审核及领导同意后,由相关负责人统一发布。四、设备维修、维护、报废、销毁管理1.定点维修:计算机、存储介质及相关设备的维修、维护、报废、销毁工作由信息安全和保密办公室负责,并按保密要求实行定点维修。如需外请或外送维修,需严格监督并拆除信息存储部件。2.消磁处理:设备在变更用途时,必须进行严格的消磁技术处理,以防止信息泄露。3.报废销毁:报废、销毁的设备应拆除存储部件,由信息安全和保密办公室统一销毁,并做好备案登记。五、上网发布信息保密规定1.信息更新与审查:局网站信息内容的更新由信息安全和保密办公室负责,上网信息需经过保密审查及分管领导审批,落实责任制。2.信息采集与发布:以提供网上信息服务为目的的信息采集需征得提供信息单位的同意,信息发布前需执行保密审核制度。3.保密意识提升:涉密人员在其他场所上国际互联网时,应提高保密意识,避免发布、谈论和传播国家秘密信息。4.电子函件交流:使用电子函件等网上信息交流方式时,应遵守国家保密规定,不得传递涉密信息。六、应急管理(一)应急措施1.非法信息处理:发现网站出现非法信息时,应立即报告网站管理员并清除信息,记录情况并向领导汇报;事态严重时,应向公安部门报警。2.网站无法正常打开处理:发现网站无法正常打开时,应立即报告网站管理员并通知建设方处理;恢复系统正常运行前需经过测试。3.黑客入侵处理:发现网站遭受黑客攻击或网页内容被篡改时,应立即隔离服务器并报告领导;系统破坏时应通知建设方恢复与重建;事态严重时应向公安部门报警。4.破坏性攻击处理:网站应做好备份工作;遭受破坏性攻击时应立即报告并通知建设方恢复系统和数据;事态严重时应向公安部门报警。5.数据库崩溃处理:定期备份网站数据并保存在安全地点;数据库崩溃时应立即通知建设方进行数据恢复。(二)后期处置应急处置工作结束后,应迅速查明原因并评估损失与影响;制定并实施恢复重建计划。七、责任追究信息安全和保密办公室应加强信息安全和保密管理监督与检查;对违反本制度的行为视情节轻重给予相应处理;构成犯罪的依法追究刑事责任。2024年公司信息保密制度样本(二)因工作需求,需携带含有特定信息的手提电脑外出时,务必进行详尽的备案登记,并确保该信息的绝对安全。(三)用户信息安全保密管理规定1.用户信息管理的范畴特指本局计算机系统中使用的所有相关信息。2.计算机系统的密码设置需满足或超过特定字符长度要求,且密码需定期更换以确保安全性。3.为增强安全防护,计算机系统应配置包括操作系统开机登录和屏幕保护在内的多重安全保护机制。(四)移动存储设备使用管理规定1.所有移动存储设备均须先经信息安全和保密办公室登记备案,再由各科室负责人实施专人专用管理。2.严禁移动存储设备在内网与外网之间混用,以避免信息泄露风险。3.在接入本部门计算机信息系统前,移动存储设备需进行病毒、木马等恶意代码的查杀。4.严禁将移动存储设备带至与工作无关的场所,确保信息存储的安全性。(五)数据复制操作管理规定1.从互联网向内网复制信息时,需采取严格的技术防护措施,如病毒查杀等,以防止恶意代码的侵入。2.使用移动存储设备从内网向外网复制数据时,应采取严密的保密措施,防止信息泄露。3.密级电子文档的复制和传递需严格遵守与纸质文件同等的保密规定,不得在外网进行传递、转发或抄送。4.科室向外网公开内部信息资料前,需经科室负责人审核及领导同意,并由相关负责人统一发布。(六)计算机、存储介质及相关设备维修、维护、报废、销毁管理规定1.计算机、存储介质及相关设备的维修、维护、报废、销毁工作由信息安全和保密办公室负责,实施定点维修制度。如需外请或外送维修,需派专人全程监督,并拆除信息存储部件以防止资料泄露。2.办公计算机、存储介质及相关设备在变更用途时,需进行严格的消磁技术处理。3.报废、销毁的计算机、存储介质及相关设备应由信息安全和保密办公室统一处理,并拆除存储部件,同时做好备案登记。(七)上网发布信息保密规定1.局网站信息内容的更新由信息安全和保密办公室工作人员负责。上网信息需经过保密审查,并报分管领导审批。实施“谁主管,谁负责”和“谁主办,谁负责”的原则,明确责任人和职责。2.以服务为目的采集的信息在上网发布前,需征得信息提供单位的同意。网上信息的扩充或更新需严格执行信息保密审核制度。3.工作人员在其他场所上国际互联网时,应增强保密意识,不得在公开场合发布、谈论或传播国家秘密信息。4.使用电子函件或其他方式进行网上信息交流时,应遵守国家保密规定,禁止传递、转发或抄送国家秘密信息。四、应急管理(一)应急措施1.网站出现非法信息时,发现人应立即向网站管理员报告。管理员需迅速清除非法信息并记录情况,同时向领导汇报。如事态严重,应向公安部门报警。2.网站无法正常打开时,发现人应立即向网站管理员报告。若故障无法处理,则通知网站建设方处理。待故障处理完毕并测试正常后恢复系统运行。3.发现网站有网页内容被篡改或黑客攻击时,应立即通知服务方将网站服务器隔离并报告领导。若系统受损严重,则通知网站建设方恢复与重建系统。如事态严重应向公安部门报警。4.网站程序遭受破坏性攻击时,应立即向领导报告并通知网站建设方。建设方需检查系统日志等资料以确定攻击来源并恢复系统和数据。如事态严重应向公安部门报警。5.网站数据库崩溃时,应立即通知网站建设方进行数据恢复工作。建设方需确保每月至少备份一次网站数据并保存在安全地点。(二)应急管理的后期处置在应急处置工作结束后,应迅速查明事件原因并评估损失与影响。制定恢复重建计划并迅速实施以确保系统恢复正常运行。五、责任追究信息安全和保密办公室需加强对本局信息安全和保密管理情况的监督与检查力度,发现问题及时纠正以确保信息安全与保密工作的有效实施。2024年公司信息保密制度样本(三)保密管理规定一、用户密码管理1.用户密码管理的范围明确界定为涉密计算机所使用的密码。2.涉密计算机所设置的密码长度必须达到或超过指定字符数,且需定期更换,以确保密码的时效性与安全性。二、涉密移动存储设备使用管理1.涉密移动存储设备需由信息安全和保密办公室进行严格的登记备案,并交由各科室负责人实行专人专用管理,确保设备使用的规范性和安全性。2.严禁涉密移动存储设备在内网与外网之间交叉使用,以防止信息泄露。3.在接入本部门计算机信息系统前,移动存储设备必须进行全面的安全检查,包括查杀病毒、木马等恶意代码,确保设备无安全隐患。4.涉密存储设备严禁被携带至与工作无关的场所,以防止信息外泄。三、数据复制操作管理1.将互联网信息复制至内网时,必须采取严格的技术防护措施,如查杀病毒、木马等恶意代码,确保复制过程的安全性。2.使用移动存储设备从内网向外网复制数据时,应严格遵守保密规定,采取有效保密措施,防止信息泄露。3.复制和传递密级电子文档时,必须遵循与复制和传递同等密级纸质文件相同的保密规定。严禁在外网传递、转发或抄送涉密信息。4.各科室因工作需要公开内部信息资料至外网时,需经科室负责人审核及相关领导同意后,由指定负责人统一发布。四、计算机、存储介质及相关设备维修、维护、报废、销毁管理1.计算机、存储介质及相关设备的维修、维护、报废、销毁工作由信息安全和保密办公室负责,并需按照保密要求进行定点维修。如需外请或外送维修,应派专人全程监督,并拆除信息存储部件以防止信息泄露。2.办公计算机、存储介质及相关设备在变更用途时,需进行严格的消磁技术处理以确保信息安全。3.机关使用的计算机、存储介质及相关设备在报废、销毁时,应拆除存储部件并由信息安全和保密办公室统一销毁并做好备案登记。五、上网发布信息保密规定1.局网站信息内容的更新由信息安全和保密办公室工作人员负责完成。上网前信息需经过保密审查并报分管领导审批。遵循“谁主管谁负责”和“谁主办谁负责”的原则落实责任制明确责任人和职责。2.采集的网上信息服务信息在上网发布前需征得提供信息单位的同意。对网上信息的扩充或更新应认真执行信息保密审核制度。3.涉密人员在其他场所上国际互联网时应提高保密意识不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息。4.使用电子函件或其他方式进行网上信息交流时应遵守国家保密规定不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。六、应急管理1.应急措施:针对网站出现非法信息、无法正常打开、黑客入侵、程序遭破坏性攻击及数据库崩溃等紧急情况制定了详细的应急处理流程包括报告、隔离、恢复、报警等步骤以确保网站安全稳定运行。2.后期处置:在应急处置工作结束后迅速查明原因评估损失和影响制定恢复重建计划并迅速组织实施以恢复网站正常运营。七、责任追究信息安全和保密办公室将加强对本局信息安全和保密管理情况的监督定期开展检查发现问题及时纠正。对于违反本制度的行为将根据情节轻重给予批评教育、按规定处理直至依法追究刑事责任。2024年公司信息保密制度样本(四)第一条:为强化公司内部管理,提升各部门工作动力与效率,促进企业效益增长,并有效实施保密管理,特依据“积极防范、突出重点、便于工作、内外有别”的原则,制定本制度。第二条:公司财务机密系涉及公司权益与利益之重要信息,其知悉范围及时间均受严格限制。公司每位员工均负有保守公司秘密的责任。第三条至第四条:公司实施严格的财务保密与违规处罚制度。财务机密涵盖但不限于:1.公司财务状况与经营成果;2.财务部涉及的资金流动、收款、存款、付款等财务信息;3.客户与合作伙伴资料,及公司发展战略与策略;4.材料设备采购详情、合同、分包商信息等;5.项目及各项成本核算数据;6.技术、文档资料及计算机内非公开信息;7.合同、分包合同及协议;8.经营活动中涉及的保密事项;9.投标价格、预算及标书;10.公司领导临时指定的保密事项。第五条:任何可能对公司利益造成不利影响的会计资料、信息等财务机密,均属公司保密范畴,未经董事会批准,任何人不得对外泄露,同时禁止内部传播。第六条:财务部门向外部报送的会计资料,须经董事会、财务总监及财务经理批准,并由行政部登记、加盖公章后方可报送。公司内部其他部门需查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,亦须经财务总监及财务经理批准。第七条:本保密制度适用于会计凭证、账簿、报表、财务会计报告、经营决策资料、客户关系资料、财务会议记录、财务制度、销售佣金制度、员工薪酬福利、证件印章、会计数据及其载体(含计算机、税控装置、电算化程序及存储介质等)、财务设备等资源管理。第八条:财务部门各岗位应加强保密教育,提升保密意识。财务人员应做到:1.不询问、不传播非职责范围内的信息;2.在交
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