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第4页共4页2024年公司内部会议制度例文一、目标:为提升公司整体运营效率,确保各部门信息的充分共享,特此制定本规定:二、会议分类:1.公司高级管理层决策会议2.月度业务会议3.周常规会议4.部门内部研讨会5.公司专项议题会议三、实施细则公司例行会议会议主持:由总经理主持,或由总经理指派召开时间:根据公司运营实际需求确定会议内容:1.学习和贯彻国家法律法规及行业主管决议、决定和指示2.讨论和决定公司重要工作事项3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理4.制定公司经济发展策略、中长期规划和年度计划5.制定公司内部关键政策和重要管理制度参会人员:总经理、副总经理、分公司经理及相关部门经理会议记录:由总经理指定人员负责月度会议会议主持:总经理或指定代表召开时间:每月固定日期会议内容:1.上月工作总结与本月工作计划,包括工作内容、计划执行情况及遇到的问题等2.需各部门协调和讨论的相关事项参会人员:财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员会议记录:夏颖周例会会议主持:总经理或指定代表召开时间:每周二会议内容:上周工作总结与本月工作计划,讨论工作中的问题及解决方案参会人员:各部门负责人会议记录:夏颖部门内部会议会议主持:部门负责人会议时间:根据部门工作需求安排会议内容:讨论和解决本部门遇到的问题参会人员:部门相关人员,如有需要,可邀请其他部门代表参加公司专题会议会议主持:专题提案人或负责人会议内容:专题工作的推进或需要相关部门协作解决问题会议时间:根据实际需要确定参会人员:相关议题涉及的人员会议记录:由专题负责人指定人员四、会议制度规定:1.所有参会人员需提前做好会议准备2.除专业性部门会议外,所有会议需提前____小时以书面形式通过公司网络平台通知3.会议需提前制定议程,确保会议的效率,会议时长应根据会议性质适当调整4.主持人应有效控制会议时间5.会议期间应安排值班人员处理电话和客户接待6.每次会议内容应使用专用会议记录本详细记录,并由专人保管,记录内容需包括会议时间、议题、主持人、记录员、参会人员、缺席人员、会议详细内容和商议结果等,记录完成后需由总经理或副总经理签字存档7.所有参会人员不得无故缺席、迟到或早退,特殊情况需提前向会议记录人员请假8.会议期间,所有参会人员应将手机调至静音或振动模式9.所有参会人员应保持专注、积极参与,保持开放和认真的态度参与讨论五、本制度自发布之日起生效执行。2024年公司内部会议制度例文(二)一、审计与监督职责1、参照公司“各岗位职责”,定期对财务主办会计、收汇员、退税员、出纳员等岗位执行审计和监督,每季度汇总记录,作为《岗位责任制考核》的重要参考。2、确保财务人员按时准确地核算公司经营状况、编制报表、财务分析和余额表。3、核实财务人员的账目是否保持账账相符、账证相符、账实相符,每月核对往来款项、银行存款和库存商品。生产企业需定期核对库存账面与仓库账,确保仓库管理人员遵循《仓管员岗位职责》管理货物。4、对逾期应收账款、应收外汇款、积压库存进行审批和账务处理,遵循既定规定。5、审计财务人员是否合规提取和列支各类费用。6、监督财务人员是否按照《资金管理》规定运营公司资金。7、确保财务人员按规定提取固定资产折旧、无形资产、低值易耗品、递延资产的摊销。8、对____元以上固定资产的购置进行审批,____万元以上的固定资产购置需进行公开招标。9、执行内审回避制度,内审人员涉及被审计部门经济活动时,必须回避相关审计工作。10、建立特邀内审员制度,以补充内审力量,解决技术问题。特邀内审员在审计部门指导下开展工作。11、内审人员不足时,由审计部门提议,经总经理同意并由董事长批准,可聘请特邀内审员。二、审计规定1、各部门需在每半年末次月____日前提交会计报表、财务分析、科目余额明细表和相关资料。2、各部门在每半年末次月____日前提交“自查报告”,年末需增加清产核查资料,内容要求真实完整,不得隐瞒或虚报,必要时附详细说明。3、提交的资料需由本企业负责人和主管会计签字确认。4、各部门对上报资料的真实性负全责,且需在内部审计无误后提交。5、生产部门在提供审计数据前需完成存货盘点。6、内审人员应坚持原则,依法审计,实事求是,不得滥用职权,不得泄露机密,玩忽职守,对未审计或漏审计的项目,每发现一处将扣减绩效工资____元。7、财务人员被内审人员发现错误,每条将扣减绩效工资____元,严重情况需按损失赔偿。8、上报资料的准确性将作为年底考核主办会计责任制的重要依据。9、对审计报告有异议的,可申请复审,由总经理组织专业人员进行会审并仲裁。在未得出结论前,审计决议有效,对不配合审计工作的部门,公司有权进行处罚。第四节离任离职审计制度为加强企业管理,准确评估员工任职期间的经营业绩和管理水平,特制定本规定。1、所有员工离任离职时,需对最近两年内的工作情况进行回顾和总结,并接受审计。2、审计和总结内容包括:a)公司和机构变动情况的反映。b)加强部门管理、提升团队协作的措施及存在的问题、经验教训。c)经营业绩,如年度完成公司指标、市场开拓、新业务员培养和个人业务操作情况。d)业务债权债务、预付款、应收账款和库存问题及个人应承担的责任。e)个人失职行为或不作为对企业造成的损失。f)清理个人各类借款,移交在用物品。g)遗留问题的详细说明,包括经营、财务、人事、机构和纠纷等。h)对企业提出的合理化建议。3、经理助理以上职位由公司办公室和财务部门进行审计,部门经理以下由公司负责审计,审计结果报公司办公室备案并办理相关手续。如有异议或不清楚的情况,由公司办组成临时审计组进行复审。所有审计结果将存入员工档案,作为离任离职者的工作业绩记录。如有不良记录,原则上允许离任,但不得调离原部门。严重情况将视情节轻重进行处罚,直至追究法律责任。2024年公司内部会议制度例文(三)一、目标:为提升公司整体运营效率,确保各部门信息的充分共享,特此制定本规定:二、会议分类:1.公司高级管理层决策会议2.月度业务会议3.周常规会议4.部门内部研讨会5.公司专项议题会议三、实施细则公司例行会议会议主持:由总经理主持,或由总经理指派召开时间:根据公司运营实际需求确定会议内容:1.学习和贯彻国家法律法规及行业主管决议、决定和指示2.讨论和决定公司重要工作事项3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理4.制定公司经济发展策略、中长期规划和年度计划5.制定公司内部关键政策和重要管理制度参会人员:总经理、副总经理、分公司经理及相关部门经理会议记录:由总经理指定人员负责月度会议会议主持:总经理或指定代表召开时间:每月固定日期会议内容:1.上月工作总结与本月工作计划,包括工作内容、计划执行情况及遇到的问题等2.需各部门协调和讨论的相关事项参会人员:财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员会议记录:夏颖周例会会议主持:总经理或指定代表召开时间:每周二会议内容:上周工作总结与本月工作计划,讨论工作中的问题及解决方案参会人员:各部门负责人会议记录:夏颖部门内部会议会议主持:部门负责人会议时间:根据部门工作需求安排会议内容:讨论和解决本部门遇到的问题参会人员:部门相关人员,如有需要,可邀请其他部门代表参加公司专题会议会议主持:专题提案人或负责人会议内容:专题工作的推进或协调解决相关问题会议时间:根据实际需要确定参会人员:相关议题涉及的人员会议记录:由专题负责人指定人员四、会议制度规定:1.所有参会人员需提前做好会议准备2.除专业性部门会议外,所有会议需提前____小时以书面形式通过公司网络平台通知3.会议需提前制定议程,确保会议的效率,会议时长应根据会议性质适当调整4.主持人应有效控制会议时间5.会议期间应安排值班人员处理电话和客户接待6.每次会议内容应使用专用会议记录本详细记录,并由专人保管,记录内容需包括会议时间、议题、主持人、记录员、参会人员、缺席人员、会议详细内容和商议结果等,记录完成后需由总经理或副总经理签字存档7.所有参会人员不得无故缺席、迟到或早退,特殊情况需提前向会议记录人员请假8.会议期间,所有参会人员应将手机调至静音或振动模式9.所有参会人员应保持专注、积极参与,保持开放和认真的态度参与讨论五、本制度自发布之日起生效执行。2024年公司内部会议制度例文(四)一、目标:为提升公司整体运营效率,确保各部门信息的充分共享,特此制定本规定:二、会议分类:1.公司高级管理层决策会议2.月度业务会议3.周常规会议4.部门内部研讨会5.公司专项议题会议三、实施细则公司例行会议会议主持:由总经理主持,或由总经理指派召开时间:根据公司运营实际需求确定会议内容:1.学习和贯彻国家法律法规及行业主管决议、决定和指示2.讨论和决定公司重要工作事项3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理4.制定公司经济发展策略、中长期规划和年度计划5.研究公司内部组织架构设置和关键管理制度6.讨论公司价值观、纪律检查等方面的重要问题并提出指导性建议参会人员:总经理、副总经理、分公司经理及相关部门经理会议记录:由总经理指定人员负责月度会议会议主持:总经理或指定代表召开时间:每月特定日期会议内容:1.上月工作总结与本月工作计划。参会人员汇报上月工作情况,包括工作内容、计划执行情况及遇到的问题,共同讨论解决方案和本月工作规划2.协调处理需跨部门协作的相关事项参会人员:财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员会议记录:夏颖周例会会议主持:总经理或指定代表召开时间:每周二会议内容:回顾上周工作及制定本周工作计划。与会人员分享上周工作进展、遇到的问题及建议解决方案,共同商议解决办法参会人员:各部门负责人会议记录:夏颖部门内部会议会议主持:部门负责人会议时间:根据部门工作需求安排会议内容:讨论并解决本部门遇到的问题参会人员:部门相关人员,如有需要,可邀请其他部门代表参加公司专题会议会议主持:专题提案人或负责人会议内容:专题工作的推进或协调解决相关问题会议时间:根据实际需求确定参会人员:相关议题涉及的人员会议记录:由专题负责人指定四、会议制度规定:1.所有参会人员需提前做好会议准备2.除部门专业会议外,所有会议需提前____小时以书面形式通过公司网络平台通知参会人员3.主持人和相关人员需提前拟定会议议程,确保会议的有序进行和效率4.主持人应有效控制会议时间5.设立值班人员,负责接听电话和客户接待6.每次会议需使用专用会议记录本详细记录,记录本由专人保管。记录内容应包括会议时间、议题、主持人、记录员、参会人员、缺席人员、会议详细内容、讨论结果等,并由总经理或副总经理签字存档,作为后续工作跟进的依据7.所有参会人员不得无故缺席、迟到或早退,特殊情况需提前向会议记录人员请假8.会议期间,所有参会人员应将手机调至静音或振动模式9.所有参会人员应保持专注、积极参与讨论,保持专业和认真的态度五、本制度自发布之日起生效。2024年公司内部会议制度例文(五)一、目标:为提升公司整体运营效率,确保各部门信息的充分共享,特此制定本规定:二、会议分类:1.公司高级管理层决策会议2.月度业务会议3.周常规会议4.部门内部研讨会5.公司专项议题会议三、实施细则公司例行会议会议主持:由总经理主持,或由总经理指派召开时间:根据公司运营实际需求确定会议内容:1.学习和贯彻国家法律法规及行业主管决议、决定和指示2.讨论和决定公司重要工作事项3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理4.制定公司经济发展策略、中长期规划和年度计划5.研究公司内部组织架构设置和关键管理制度6.讨论公司价值观、纪律检查等方面的重要问题并提出指导性建议参会人员:总经理、副总经理、分公司经理及相关部门经理会议记录:由总经理指定人员负责月度会议会议主持:总经理或指定代表召开时间:每月特定日期会议内容:1.上月工作总结与本月工作计划。参会人员汇报上月工作情况,包括工作内容、计划执行情况及遇到的问题,共同讨论解决方案和本月工作规划2.协调处理需跨部门协作的相关事项参会人员:财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员会议记录:夏颖周例会会议主持:总经理或指定代表召开时间:每周二会议内容:回顾上周工作及制定本周工作计划。与会人员分享上周工作进展、遇到的问题及建议解决方案,共同商议解决办法参会人员:各部门负责人会议记录:夏颖部门内部会议会议主持:部门负责人会议时间:根据部门工作需求安排会议内容:讨论并解决本部门遇到的问题参会人员:部门相关人员,如有需要,可邀请其他部门代表参加公司专题会议会议主持:专题提案人或负责人会议内容:专题工作的推进或协调解决相关问题会议时间:根据实际需求确定参会人员:相关议题涉及的人员会议记录:由专题负责人指定四、会议制度规定:1.所有参会人员需提前做好会议准备2.除部门专业会议外,所有会议需提前____小时以书面形式通过公司网络平台通知参会人员3.主持人和相关人员需提前拟定会议议程,确保会议的有序进行和效率4.主持人应有效控制会议时间5.设立值班人员,负责接听电话和客户接待6.每次会议需使用专用会议记录本详细记录,记录本由专人保管。记录内容应包括会议时间、议题、主持人、记录员、参会人员、缺席人员、会议详细内容、讨论结果等,并由总经理或副总经理签字存档,作为后续工作跟进的依据7.所有参会人员不得无故缺席、迟到或早退,特殊情况需提前向会议记录人员请假8.会议期间,所有参会人员应将手机调至静音或振动模式9.所有参会人员应保持专注、积极参与讨论,保持专业和认真的态度五、本制度自发布之日起生效。2024年公司内部会议制度例文(六)一、工作时间公司的工作时间设定为两个时段,即早上8:00至晚上17:10,或早上9:00至晚上17:40。员工需根据个人情况自主选择,并在选定后当月内不得调整。迟到是不被允许的。对于项目出差和公务外出,将被视为正常工作时间。如因故不能按时到岗,需提前通过电话或短信向总经理、部门经理及考勤管理员请假,并明确说明原因及预计到岗时间。二、请假政策依据《中人力资源管理咨询有限公司福利管理制度》,每位员工每月有权申请一天带薪病假,且需提供就医证明。病假不可跨月累积。员工每月亦可享受一天带薪事假,但需提前获得总经理和部门经理的批准,且不可跨月累积。非带薪病事假将按照公司相关规定处理。三、出勤奖励对于全月无缺勤的员工,公司将给予每月____元的全勤奖金(暂定)。出勤情况也将在年终考核中作为一项标准(考核标准待定),或以一次性奖金的形式发放(金额待定)。迟到一次的员工,将扣除____%的全勤奖金,迟到两次则取消全月全勤奖金。四、考勤监管公司设有两名考勤管理员,负责每日记录员工的出勤情况。这些记录将在月末由总经理和考勤管理员签字确认,作为年终考核的依据。2024年公司内部会议制度例文(七)暂行规定表明,年度末会将出勤记录纳入年终评估,或进行一次性奖金发放(具体金额待定)。在每月结束时,若发生一次迟到,将扣除全勤奖的特定比例,两次迟到将导致全勤奖的全部扣除。公司设有两名考勤管理员,他们负责每日记录员工出勤,经总经理和考勤管理员确认后的记录将作为年终考核的依据。内部审计制度如下:1.对财务岗位,如会计、收汇员等,进行职责审计和监督,参照公司“岗位职责”执行,每季度汇总并记录,作为岗位责任制考核的重要参考。2.审查财务人员是否按时准确地核算经营状况、报表、财务分析和余额表。3.确保财务人员的账目准确无误,每月核对往来账款、银行存款和库存商品。生产企业的库存账面需与仓库账定期核对,仓库管理人员需按《仓管员岗位职责》管理货物。4.对逾期应收账款、外汇账款、积压库存是否按规程审批和处理进行审计。5.审查财务人员是否按规定提取和列支各种费用。6.确保财务人员按照《资金管理》规定运营公司资金。7.审查财务人员是否按规定提取固定资产折旧、无形资产摊销等。8.审查各部门购置一定金额以上固定资产是否经过审批,购置特定金额以上固定资产是否进行公开招标。9.实行内审回避制度,内审人员不得参与被审计部门的经济活动。10.设立特邀内审员制度,以补充内审力量,解决技术问题,由审计部
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