农产品实验室仪器设备使用、保养维护及维修管理指南

ICS FORMTEXT     FORMTEXT     FORMTEXT     DBFORMTEXT4117DBFORMTEXT4117/FORMTEXTT—FORMTEXT2020FORMTEXT     FORMTEXT农产品实验室仪器设备使用、保养维护及维修管理指南FORMTEXT     FORMTEXT     FORMDROPDOWNFORMTEXT     FORMTEXT2020-FORMTEXT-FORMTEXT发布FORMTEXT2020-FORMTEXT-FORMTEXT实施FORMTEXT驻马店市市场监督管理局   发布农产品实验室仪器设备使用、保养维护及维修管理指南1范围本标准提出了农产品实验室检验仪器设备使用、保养维护及维修管理内容；本标准适用于驻马店市范围内农产品实验室检验仪器设备管理要求。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。RB/T214检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求DB51/T2159实验室检测仪器设备维护保养指南农业农村部农产品质量安全检测机构考核评审细则_________________________________3术语和定义GB/T19000界定的和下列术语及定义适用于本标准。3.1测量仪器单独或与一个或多个辅助设备组合，用于进行测量的装置。一台可单独使用的测量仪器是一个测量系统。测量仪器可以是指示式测量仪器，也可以是实物量具。参见JJF1001通用计量术语及定义6.1。3.2测量设备为实现测量过程所需的测量仪器、软件、测量标准、标准物质、辅助设备或其组合。参见JJF1001通用计量术语及定义6.6。4一般要求4.1农产品实验室检验仪器设备管理应满足《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》RB/T214中4.4和《农产品质量安全检测机构考核评审细则》中仪器设备的要求；4.2农产品实验室检验仪器设备管理应满足相关法律法规及行业管理部门的特殊要求。4.3农产品实验室检验仪器设备管理应满足仪器设备操作或使用说明书对仪器设备维护保养的要求。5检验仪器设备的基本管理5.1应对所有检验仪器设备建立台帐，并根据仪器设备的增加、报废及降级情况随时调整台帐；5.2检验仪器设备管理员负责对检验仪器设备及其配件进行保管和维护；5.3检验仪器设备根据检验工作的需要配备，放置在检验工作区域内，检验仪器设备管理员应建立检验仪器设备台帐，并根据仪器设备的调整情况及时更新台帐；5.4仪器设备管理员应监督检验现场在用仪器设备在检定有效期内，如发现有超出检定周期的仪器设备，应及时通知计量管理员进行仪器设备检定，保证检验仪器设备检定合格；5.5检验仪器设备不外借。6检验仪器设备确认标识管理6.1计量管理员负责检验仪器设备确认标识管理；6.2计量管理员根据检验仪器设备的检定、校验结果填写相对应的状态确认标识，贴在仪器设备醒目处。其他人员无权填写仪器设备状态确认标识；6.3仪器设备状态确认标识采用三色状态确认标识。其使用范围如下：6.3.1合格标识（绿色），适用于：a)计量检定（含自检）合格者；b)不必检定，经检查功能正常者（如振荡器、超声清洗机等）；c)无法检定，经比对或鉴定适用者；6.3.2限用标识（黄色），适用于a)多功能检验仪器设备，某些功能已丧失，但检验工作所用功能正常且经校淮合格；b)检验仪器设备某一量程精度不合格，但检验工作所用量程合格者；c)降级使用者。6.3.3停用标识（红色），适用于a)检验仪器设备损坏者；b)计量检定不合格者；c)性能无法确定者；d)超过检定周期者。6.4确认标识的填写和使用6.4.1计量管理员应在确认标识上填写检验仪器设备编号、本次确认时间、下次确认时间、确认人。6.4.2贴有准用标识的仪器设备，计量管理员应在该检验仪器使用记录上注明准用范围或禁用部分，以备检验人员正确使用；6.4.3对有多个可拆卸的能独立使用的部分组成的检验仪器设备，应在每一部分贴上独立的标识；6.4.4待修的故障仪器设备应贴停用标识。在检验现场维修的检验仪器设备应注明在修标志，以防误用；6.4.5使用停用标识时，计量管理员应填写《仪器设备停用申请表》存档。7检验仪器设备的使用管理7.1用于检验的仪器设备必须是经检定或校验合格的仪器设备。未经检定、校验或校验不合格的及超过检定或校验周期的检验仪器设备不得投入使用；7.2贴准用标识的检验仪器设备，严格按照该检验仪器设备的限用范围使用；7.3对使用环境有要求的检验仪器设备必须在规定的环境条件下使用；7.4检验人员必须熟悉所使用检验仪器设备的性能、操作规程和维护保养知识。严格按照操作规程要求使用检验仪器设备，以免误操作损坏仪器设备或造成检验数据严重超差；7.5检验仪器设备操作规程应放置在检验的工作现场，以便使用人员随时查阅；7.6大型及贵重检验仪器设备必须专人管理，检验仪器设备操作人员必须经考核后持证上岗；7.7具有危险倾向的计量仪器设备必须有安全防护措施，必要时应设置“危险”、“高压危险”等警示标志；7.8使用检验仪器设备要有记录，每次使用完检验仪器设备后，使用人员要填写仪器使用记录，记录使用过程中出现的问题，工作是否正常并签字；7.9检验仪器设备使用完毕后检验人员应及时切断电源、水源，恢复原始状态，清理工作现场；7.10检验仪器设备在使用前和使用后对检验仪器设备工作是否正常进行检查，并在运行登记上签字，并对仪器设备加盖防尘罩；7.11检验仪器设备在使用过程中出现异常情况或发生故障，应及时详细记录，并按相关规定处理。8检验仪器设备的维护保养管理8.1检验仪器设备的日常维护保养由仪器设备管理员负责进行，检验室负责人进行监督检查；8.2检验仪器设备管理员要对其所保管检验仪器设备制定维护保养计划；8.3检验仪器设备管理员应按计划实施维护保养工作，严格按检验仪器设备操作规程的要求进行，并填写保养维护记录；8.4检验室负责人对仪器设备维护保养工作计划的实施情况进行监督，并指导仪器设备管理员解决维护工作中发现的问题。9检验仪器设备的维修管理9.1当使用人员在操作检验仪器设备时，发现检验结果可疑时，要及时向检验仪器设备管理员反映，及时分析确定是操作方法不当还是检验仪器设备发生故障；9.2当确定是检验仪器设备出现故障时，立即停用，使用人应在检验仪器设备使用记录上做出记录并签字，并由检验仪器设备管理员填写《仪器设备维修申请表》，及时报送维修；9.3对不能立即维修的检验仪器设备，由计量管理员对待修仪器设备贴上停用标识以防检验人员误用；9.4维修人员对故障仪器设备进行及时修理，填写仪器设备维修登记表中相关记录，详细记录维修情况，包括故障原因、更换零部件等。对因其他原因无法修复的，需在仪器设备维修登记表中提出处理意见，交技术负责人审核，主要领导批准；9.5需外送修理的，经技术负责人审核，主要领导批准后，按程序及时送修；9.6修复后的检验仪器设备按程序由计量管理员负责检定或校准，合格后出具确认标识；9.7除计量管理员和维修人员以外，其他人员不得随意打开检验仪器设备。10检验仪器设备的降级管理10.1当检验仪器设备的准确度、精密度达不到仪器设备技术指标的要求，且无法调整和校正但能够满足检验工作需要时，可降级使用；10.2检验仪器设备确定降级使用后，由检验仪器设备管理员填写《仪器设备降级/报废审批表》，申明降级使用理由，经技术负责人批准；10.3降级使用的检验仪器设备由计量管理员及时换贴准用标识，并在使用记录上注明限用条件或禁用部分，同时有关技术资料及台帐内容应做相应修改。11检验仪器设备的报废11.1检验仪器设备的损坏或计量值严重超差、或不符合相关检验标准要求时，同时又无法修复的可申请报废；11.2检验仪器设备管理员填写《仪器设备降级/报废审批表》，写明报废理由，申请人签字后交技术负责人审核；11.3技术负责人接到申请表后，应召集有关人员进行论证，论证结果填入申请表中，经主要领导批准后执行；11.4报废检验仪器设备的有关资料、档案与检验仪器设备单独存放；11.5报废后的检验仪器设备，检验仪器设备管理员按程序通知相关部门进行台帐和固定资产帐的调整。仪器设备维修申请表仪器名称型号所在部门编号仪器故障情况报告人：年月日检验室意见室主任：年月日主要领导意见主任：年月日维修情况维修人员：年月日仪器保管人试用情况操作人：年月日是否需重新检定/技术负责人：年月日备注仪器设备停用申请表申请停用科室仪器设备名称型号仪器编号制造商出厂日期年月日启用日期年月日使用地点管理人报停原因： 申请人:年月日现状鉴定鉴定人:年月日检验室意见室主任:年月日业务室意见室主任:年月日技术负责人意见技术负责人：年月日备注仪器设备降级\报废审批表申请科室仪器设备名称仪器编号制造商型号出厂日期年月日启用日期年月日价值（元，原价）使用地点管理人降级\报废原因：申请人:年月日现状鉴定鉴定人: