2024年办公设备管理制度样本（三篇）

第5页共5页2024年办公设备管理制度样本关于办公设备管理制度的官方改写如下：办公设备管理制度第一章办公设备采购与审批第一条为确保公司资源有效利用，临时增购的办公设备需经总经理及副总经理共同审批同意后，方可进行采购。所有设备的采购工作由办公室统一负责，采用招标形式进行，确保采购过程公正、透明。第二条设备到货后，各职能部门需参照相关规范进行验收、入库、保管及配发。同时，各职能部门应自行组织办公设备的日常运行与保养工作，办公室则负责对此进行监督检查。第二章办公设备使用与保养第三条各部门主管需对本部门办公设备的使用情况进行监督检查，确保设备使用符合规范。设备使用前，用户应详细阅读操作手册，并严格按照操作规范进行操作。第四条设备维修管理：1.设备发生故障且无法自行修复时，使用人需填写设备维修单，经部门负责人签字后提交办公室审批。未按规定填写或提交维修单的，将不予受理。2.在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修；保修期外的设备，则按照最经济可行的方案进行维修，包括委托外部维修商。部门经理需根据维修实际情况填写维修记录。第五条为便于维修管理，所有设备维修均需建立完整的维修档案，由办公室行政人员统一管理。档案内容应包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用及维修单位等信息。行政人员还需定期统计、汇总维修情况，提出预防与改进措施。第三章办公设备分类管理第六条电脑使用管理：1.电脑实行专人管理，使用人员需对电脑进行妥善保管，未经批准不得泄露相关信息。2.严格遵守电脑操作规定，禁止使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵；严禁私自拷贝、泄露公司机密文件资料。3.电脑需安装杀毒软件并定期更新病毒库；联网计算机不得擅自从网络复制软件或文档；禁止在电脑上从事与工作无关的活动，如玩游戏等。4.未经办公室批准，任何人不得拆卸电脑设备；拆卸时需采取防静电措施；维护后需将所有设备复原。5.电脑使用人员应定期整理资料、做好备份并删除无用文件；保持电脑清洁，避免用手或锐物触摸屏幕；离开前需退出系统并关闭电源。第七条电话与传真机管理：1.电话由办公室统一管理，各部门主管负责监督使用；长途电话需经部门主管批准后方可使用；禁止拨打私人长途电话。2.传真机由办公室管理使用，不得用于传送个人资料；涉密文件需经领导批准后方可发送；每天下班后需将传真设置成自动接收模式以防遗漏重要文件。第八条打印机、复印机管理：1.打印机、复印机由专人管理使用；每天开机时间需控制在合理范围内；打印或复印完成后需及时取走文件以防失密。2.公司所有办公设备均需指定专人使用；其他人员使用需经设备所在部门负责人同意；使用人员需保证设备安全并定期进行养护以防老化影响使用。第四章总则第九条本制度由办公室负责制定并解释；报总经理审批后颁发实施；修改、废止时亦需遵循相同程序。以上内容为办公设备管理制度的官方改写版本，旨在确保制度表述的严谨性、稳重性、理性及官方性。2024年办公设备管理制度样本（二）1.0目的为提升公司计算机、传真机等办公设备的管理与使用效率，确保其在生产及管理活动中发挥最大效用，并致力于提升员工的计算机应用能力，将计算机信息管理纳入公司战略管理体系，特此制定本制度。2.0范围本制度所指的办公设备包括但不限于计算机及其附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及其附属设备、投影仪等，专为公司日常办公、会议及培训所需之资讯设备而制定。3.0职责3.1使用人需确保办公设备的正确使用及日常维护与保养。3.2信息管理课负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定及日常管理等工作。3.3资材管理部承担办公设备的报废处理职责。3.4集团公司行政管理部作为本制度的归口管理部门，负责其编制、培训及执行工作。3.5集团公司企业管理委员会负责审议本制度，并授权主管人签核，总裁则负责最终批准执行。4.0作业内容4.1明确相关作业流程图及责任人、配合人信息。4.2流程图相关事项说明：信息管理课需根据具体情况进行审核，并填写意见，依据审批权限上报主管领导审批。若审核权限在信息管理课课长范围内，则由课长签字确认后直接安排采购；若超出课长权限，则需报主管领导审批后，由信息管理课负责采购。采购审批权限参照《财务审批制度》执行。员工领用办公设备需依据《岗位职务说明书》中的配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，并按《财务审批制度》的审批权限进行审批后，到信息管理课领取。对于内线电话，需填写“电话、传真服务联系单”，经本部门部长签字后，提交至信息管理课安排相应服务。长途电话及传真则需进一步由本部门部长、分管总监签字，并经人力资源总监审核、总裁批准后，交信息管理课办理。如遇人事变动，办公设备交接应遵循公司《员工异动、移交管理制度》执行。违反者将依据公司《奖惩管理制度》进行处理，信息管理课需定期或不定期进行抽查，并对违纪行为提出处罚建议，交主管部门执行。非指定计算机使用人员禁止上机操作，一经发现或造成计算机无法正常使用的，除按制度处罚外，一切后果由当事人自行承担。11.计算机使用人应定期进行日常数据备份，确保数据双备份，重要文件资料可备份至软盘。如有特殊需求，可将季度或年度资料汇总制作成光盘进行永久保存。12.在打印机日常使用中，色带、墨盒等耗材需及时更换，且更换过程需严格遵循操作说明。计算机使用者如遇软硬件问题，需填写“维修服务联系单”并提交至信息管理课，信息管理课将依据该单据安排技术人员进行维修。维修完成后，使用人需在“维修服务联系单”上签字确认。一般异常由信息管理课技术人员直接处理，并填写“维修记录表”；若需更换配件，使用人需重新填写“维修服务联系单”提交至信息管理课进行报修，信息管理课将根据该单据安排相应技术人员进行维修，维修完成后，使用人需再次在“维修服务联系单”上签字确认。2024年办公设备管理制度样本（三）公司办公设备管理制度一、目的为加强公司计算机、传真机等办公设备的有效管理与使用，确保其在公司生产和管理活动中充分发挥效能，并持续提升员工的计算机应用能力，特将企业计算机信息管理纳入公司战略管理体系，制定本制度。二、范围本制度所指的办公设备包括但不限于计算机及其附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及其附属设备、投影仪等，专为公司办公、会议及培训活动服务的资讯设备。三、职责1.办公设备使用人负责设备的正确使用、日常维护与保养。2.信息管理课负责设备的采购、维修与故障排除、报废判定及日常管理等工作。3.资材管理部负责办公设备的报废处理工作。4.集团公司行政管理部作为本制度的归口管理部门，负责制度的编制、培训及执行。5.集团公司企业管理委员会负责制度的审议及授权主管人签核，总裁负责最终批准执行。四、作业内容1.作业流程与责任人明确相关作业流程图及各环节责任人、配合人。2.流程图事项说明信息管理课根据实际需求进行审核，填写意见，并按审批权限报主管领导审批。在课长审批权限内的，由课长确认签字后直接安排采购；超出课长审批权限的，需报主管领导审批后，由信息管理课安排采购。采购审批权限参照《财务审批制度》执行。员工领用办公设备需依据《岗位职务说明书》中的配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，并按《财务审批制度》规定的审批权限进行审批后，到信息管理课领取。内线电话服务需填写“电话、传真服务联系单”，经本部门部长签字后提交信息管理课安排。长途电话及传真服务则需额外经分管总监签字、人力资源总监审核，并报总裁批准后，交信息管理课办理。人事变动时，办公设备交接应遵循公司《员工异动、移交管理制度》。违反本制度者，将依据公司《奖惩管理制度》进行处理。信息管理课应定期或不定期进行抽查，对违纪行为提出处罚建议，并交主管部门执行。非指定使用人员不得擅自操作计算机，违者除按制度处罚外，还需承担由此产生的一切后果。3.日常使用与维护计算机使用人应做好日常数据备份工作，确保数据双备份，重要文件资料可备份至软盘或