招标代理流程与招标文件编写指导解析

招标代理流程与招标文件编写指导解析合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标人，具备招标条件，并授权乙方作为招标代理机构，按照法律法规、招标文件和本合同的约定，完成本次招标代理工作。双方为明确双方权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、委托事项1.1乙方作为甲方招标代理机构，负责完成甲方委托的招标代理工作，包括但不限于：（1）编制和发布招标公告；（2）编制和发放资格预审文件，组织资格预审；（3）编制和发放招标文件，组织踏勘现场、答疑会等活动；（4）协助甲方组织开标、评标、定标等环节；（5）协助甲方与中标人签订合同；（6）完成甲方交办的其他与招标代理相关的工作。1.2乙方应按照甲方的要求，保证招标过程的公开、公平、公正，维护甲方的合法权益。二、乙方的权利和义务2.1乙方的权利：（1）按照本合同约定，获取委托代理费用；（2）要求甲方提供招标项目相关的资料、文件等；（3）对招标过程中出现的问题向甲方提出建议和解决方案；（4）按照法律法规和招标文件的规定，对招标过程进行监督和管理。2.2乙方的义务：（1）严格遵守法律法规、招标文件和本合同的约定，依法开展招标代理工作；（2）按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供招标相关的资料、文件等；（3）保证招标过程的公开、公平、公正，维护甲方的合法权益；（4）对招标过程中的商业秘密和个人信息予以保密；（5）及时向甲方报告招标代理工作的进展、存在的问题和建议；（6）完成甲方交办的其他与招标代理相关的工作。三、合同价款及支付方式3.1本合同的委托代理费用为人民币【】元（大写：【】元整），根据乙方实际完成的工作量进行调整。具体费用构成如下：（1）招标公告及资格预审文件编制费用：【】元；（2）招标文件及踏勘现场费用：【】元；（3）开标、评标、定标等环节协助费用：【】元；（4）中标合同签订协助费用：【】元；（5）其他费用：【】元。3.2甲方应按照本合同约定的费用支付方式和时间，向乙方支付委托代理费用。具体支付方式如下：（1）甲方在本合同签订后的【】日内，向乙方支付人民币【】元（大写：【】元整）作为预付款；（2）乙方在完成本合同约定的招标代理工作后，向甲方提供完整的招标代理工作资料，甲方在核实无误后【】日内，向乙方支付剩余的委托代理费用。四、违约责任4.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2乙方未按照招标文件和本合同的约定完成招标代理工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。4.3甲方未按照本合同的约定支付委托代理费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年，自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标公告模板2.资格预审文件模板3.招标文件模板4.踏勘现场记录表5.答疑会纪要6.开标记录表7.评标办法8.定标通知9.中标通知书10.合同签订协助函11.招标代理工作资料清单12.委托代理费用明细表二、违约行为及认定：1.乙方未按照招标文件和本合同的约定完成招标代理工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。2.甲方未按照本合同的约定支付委托代理费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。3.双方未按照本合同约定履行义务的，另一方有权要求违约方承担违约责任，并支付违约金。4.任何一方迟延履行债务或者有其他违约行为，导致合同不能履行或者造成对方损失的，应当承担损害赔偿责任。三、法律名词及解释：1.招标代理：指受招标人委托，按照招标人的要求，组织、协调、监督招标活动，提供招标相关服务的行为。2.委托代理费用：指招标代理机构为完成招标代理工作所收取的费用。3.开标：指在招标文件规定的时间和地点，公开开启投标文件，公开读取投标内容，并进行记录的过程。4.评标：指根据招标文件规定的评标标准和办法，对投标文件进行评审，确定中标候选人的过程。5.定标：指招标人在评标结束后，根据评标结果，确定中标人的过程。6.中标人：指在招标过程中，被招标人确定为中标候选人的个人或单位。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时完成招标代理工作。解决办法：乙方应合理安排工作进度，确保按时完成招标代理工作。如确有困难，应及时与甲方沟通，协商延期。2.问题：甲方未按照约定支付委托代理费用。解决办法：乙方应催促甲方按照约定支付委托代理费用。如甲方仍不支付，乙方有权解除合同，并依法追究甲方责任。3.问题：招标过程中出现纠纷。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。4.问题：招标文件中的条款不明确或存在歧义。解决办法：双方应尽快进行沟通，明确条款内容，避免歧义。如仍有争议，可请专业律师出具意见。五、所有应用场景：1.国有企事业单位进行招标采购时，需要委托招标代理机构进行招标代理工作。2.私有企业进行招标采购时，为了保证招标过程的公开、公平