2024商务会议合同范本

合同编号：__________合同各方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子：________________名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子：________________鉴于甲方和乙方均具有独立法人资格，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经双方友好协商，就甲方委托乙方举办商务会议事宜，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：________________1.2会议主题：________________1.3会议日期：________________1.4会议地点：________________1.5参会人数：________________1.6会议语言：________________第二条甲方权利与义务2.1甲方应于会议前向乙方提供参会人员名单、联系方式及特殊需求等信息。2.2甲方应支付乙方会议服务费用，具体金额、支付方式和时间等事项详见本合同附件。2.3甲方应遵守会议秩序，不得迟到、早退或擅自离场。2.4甲方应尊重乙方工作人员，不得恶意投诉、侮辱或诽谤。第三条乙方权利与义务3.1乙方应按照本合同约定，为甲方提供会议场地、设施、设备及服务。3.2乙方应确保会议的顺利进行，协助甲方处理会议中的突发事件。3.3乙方应对参会人员的个人信息保密，不得泄露给第三方。3.4乙方应按照约定时间、地点提供会议服务，如因特殊情况导致无法履行，应提前通知甲方并协商解决。第四条会议服务费用4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.2甲方应按照本合同约定的支付方式和时间向乙方支付会议服务费用。4.3如有其他费用发生，甲方应及时支付，具体金额和事项详见本合同附件。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若甲方未按照约定时间支付会议服务费用，乙方有权按照逾期天数加收滞纳金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签名）：____________乙方代表（签名）：____________签订日期：________________附件：会议服务费用明细表注意事项及解决办法：1.会议日期和地点的变更：如果因为不可抗力因素（如自然灾害、社会事件等）导致会议无法在约定日期和地点举行，双方应立即进行协商，根据实际情况调整会议日期和地点。2.会议服务费用的支付：甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议服务费用。如果甲方迟延支付，乙方有权按照逾期天数加收滞纳金，并且甲方需要承担给乙方造成的损失。3.个人信息保护：乙方应对参会人员的个人信息保密，不得泄露给第三方。如果发生信息泄露，乙方应立即采取措施停止信息泄露，并向甲方报告，承担相应的法律责任。4.会议设施和服务：乙方应确保提供的会议设施和服务符合合同约定。如果因为乙方原因导致会议设施或服务不符合约定，乙方应立即进行整改，并向甲方承担违约责任。法律名词及名词解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的违约赔偿金。3.独立法人资格：指具有法人地位，能够独立承担民事责任、享有民事权利的组织。4.平等、自愿、公平、诚实信用的原则：指合同双方在签订和履行合同过程中，应保持平等地位，自愿达成协议，公平对待对方，诚实守信，遵守法律法规。5.法人：指依法设立，具有独立法人资格，可以拥有财产、承担债务、享有权利、承担责任的组织。应用场合：1.企业间的商务会议。2.政府部门或非营利组织举办的专业会议。3.学术研讨会、行业交流会等。4.其他需要第三方提供会议服务的场合。补充条款：1.会议设备的的技术规格和功能要求。2.会议餐饮服务和休息时间的具体安排。3.如有会议演讲嘉宾，嘉宾的邀请、接待和费用承担事项。4.会议宣传材料的设计、制作和分发。5.会议现场的安全和紧急疏散计划。附件列表：1.会议服务费用明细表2.