电子档案合同范本

电子档案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：0571-XXXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY信息技术有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：025-XXXXXXXX

合同简介：

甲方是一家专注于研发、生产、销售电子产品的高新技术企业，拥有丰富的市场资源和客户群体。随着业务发展，甲方对电子档案的管理和存储需求日益增长，为了提高工作效率，确保电子档案的完整性和安全性，甲方决定采用专业的电子档案管理系统。

乙方作为一家专业的信息技术服务提供商，拥有多年电子档案管理系统的研发和实施经验，为众多企业提供优质的电子档案管理服务。甲方经过充分的市场和评估，认为乙方的产品和服务能够满足其需求，特委托乙方提供电子档案管理服务。

本合同是在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供电子档案管理服务事宜，达成以下协议：

一、定义

1.1电子档案：指甲方在日常运营过程中产生的各类电子文件，包括但不限于办公文档、图片、音频、视频等。

1.2电子档案管理系统：指甲方委托乙方提供的用于电子档案存储、检索、管理、备份、恢复等功能的软件系统。

二、双方权利与义务

（具体内容见后续章节）

三、价格与支付条件

（具体内容见后续章节）

四、履行期限

（具体内容见后续章节）

五、违约责任

（具体内容见后续章节）

六、不可抗力

（具体内容见后续章节）

七、争议解决

（具体内容见后续章节）

八、其他条款

（具体内容见后续章节）

九、附则

（具体内容见后续章节）

十、签署

（具体内容见后续章节）

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。本合同的解释权归甲乙双方共同所有。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方向乙方委托电子档案管理服务，以提升甲方电子档案的安全性和管理效率。具体内容包括：乙方负责为甲方提供电子档案管理系统的部署、培训、维护及升级服务，确保甲方电子档案的存储、检索、备份、恢复等功能正常运行，并提供相应的技术支持。

第二条定义

2.1电子档案管理服务：指甲方委托乙方提供的电子档案管理系统及相关服务，包括系统部署、使用培训、运行维护、技术支持等。

2.2技术支持：指甲方在使用电子档案管理系统过程中，乙方提供的技术咨询、问题解答、故障排除等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照合同约定使用乙方提供的电子档案管理服务。

（2）甲方应向乙方提供必要的信息和资料，以便乙方为甲方提供相应的服务。

（3）甲方应确保其使用电子档案管理系统时遵守相关法律法规，不得用于违法活动。

（4）甲方有权要求乙方按照约定提供技术支持和服务。

（5）甲方应按时支付合同约定的服务费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取甲方支付的服务费用。

（2）乙方负责为甲方提供电子档案管理系统的部署、培训、维护及升级服务。

（3）乙方应在接到甲方故障报修后，及时提供技术支持，解决甲方在使用过程中遇到的问题。

（4）乙方应确保提供的电子档案管理系统符合相关法律法规要求，保障甲方电子档案的安全性和完整性。

（5）乙方应对甲方的商业秘密和电子档案保密，不得泄露给第三方。

（6）乙方应定期对电子档案管理系统进行升级和优化，提高系统性能和用户体验。

双方在履行合同过程中，应遵守上述权利与义务，确保合同的顺利实施。如有未尽事宜，可由双方另行协商补充。

第四条价格与支付条件

4.1本合同的服务费用为人民币XX万元（大写：XX万元整），支付方式为银行转账。

4.2甲方应按照以下付款计划向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总金额的30%作为预付款；

（2）电子档案管理系统部署完成后，支付合同总金额的50%；

（3）系统运行满6个月且无重大故障后，支付合同总金额的20%。

4.3甲方未按约定时间支付服务费用的，每逾期一天，应按照未支付金额的0.1%向乙方支付违约金。

4.4乙方应提供正规发票给甲方，以便甲方进行财务报销。

第五条履行期限

5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为三年。

5.2关键时间节点如下：

（1）电子档案管理系统部署：合同生效后30个工作日内完成；

（2）培训：系统部署完成后15个工作日内完成；

（3）维护及升级：合同有效期内，乙方应每6个月对系统进行一次升级和优化。

第六条违约责任

6.1甲方违约：

（1）甲方未按约定时间支付服务费用的，应按照第四条4.3款支付违约金；

（2）甲方违反合同约定使用电子档案管理系统的，乙方有权终止服务，并要求甲方支付合同总金额20%的违约金；

（3）甲方泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

6.2乙方违约：

（1）乙方未按照约定提供电子档案管理服务，导致甲方损失或电子档案泄露的，应承担相应的赔偿责任；

（2）乙方未按照约定提供技术支持，导致甲方无法正常使用电子档案管理系统的，应减免相应期间的服务费用；

（3）乙方泄露甲方电子档案的，应承担相应的法律责任。

双方应严格遵守合同约定，确保合同顺利履行。如有违约行为，违约方应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

7.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

7.2发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，受影响的一方不承担未能履行或延迟履行合同的责任。

7.3不可抗力事件结束后，受影响的一方应尽快恢复合同的正常履行，并通知对方。如不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方应友好协商解决合同终止后的相关事宜。

7.4双方因不可抗力事件造成的损失，各自承担。但在不可抗力事件发生前已经产生的义务，受影响的一方仍需履行。

第八条争议解决

8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

8.3若调解不成，双方同意提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

8.4仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

8.5在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

8.6本合同适用的法律为中华人民共和国的法律。

第九条其他条款

9.1通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准、同意或其他通信，应以书面形式送达对方指定的地址。通过挂号信、特快专递或专人递送等方式进行，发送之日起第三个工作日视为送达。

9.2合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后生效。任何口头协议、承诺或其他非书面形式的修改均无效。

9.3终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

（1）对方严重违反合同条款，经催告后仍不改正；

（2）对方发生破产、清算、合并、分立等重大事项，影响合同履行；

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

9.4终止合同后，双方应按照合同约定和法律规定处理终止后的相关事宜。

第十条附则

10.1本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）电子档案管理系统技术