展会物流保障服务合同

展会物流保障服务合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益与义务1.3适用法律与争议解决第二章展会物流服务内容2.1服务范围与内容2.2服务时间与地点2.3展品运输方式与要求第三章展会物流服务费用3.1费用计算与支付方式3.2额外费用与赔偿3.3费用调整与通知第四章展会物流服务流程4.1服务流程概述4.2展品打包与标识4.3展品运输与仓储4.4展品卸货与摆放第五章展会物流服务要求5.1展品保护与安全5.2展品运输过程中的风险控制5.3展品损坏与丢失的处理第六章展会物流服务期限6.1服务期限的确定与通知6.2提前终止与延期6.3展会结束后展品归还第七章展会物流服务团队7.1服务团队的组成与职责7.2服务团队的专业素质要求7.3服务团队的培训与发展第八章展会物流服务质量保证8.1服务质量标准与评估8.2服务质量改进与反馈8.3服务质量问题的处理第九章展会物流服务合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.2合同解除的条件与后果9.3合同变更与解除的通知第十章展会物流服务保密条款10.1保密信息的范围与义务10.2保密信息的披露与保护10.3保密信息泄露的后果第十一章展会物流服务违约责任11.1违约行为与责任11.2违约赔偿与方式11.3违约责任的免除第十二章展会物流服务合同的终止与解除12.1合同终止的条件与程序12.2合同解除的后果与责任12.3合同终止后的权利与义务第十三章展会物流服务合同的转让与继承13.1合同转让的条件与程序13.2合同继承的效力与条件13.3转让与继承的通知第十四章展会物流服务合同的附则14.1合同的签订与生效14.2合同的续签与更新14.3合同的保存与使用合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方作为展会组织者，乙方作为展会物流保障服务提供方，双方为展会物流保障服务所签订的书面协议。1.1.2本合同中的术语和定义，如有冲突，以本章的定义为准。1.2合同双方的权益与义务1.2.1甲方权益与义务1.2.1.1甲方负责提供展会相关信息，包括但不限于展会时间、地点、参展商名单等。1.2.1.2甲方应保证乙方的服务费用及时支付，并按照约定时间提供展品。1.2.2乙方权益与义务1.2.2.1乙方负责提供展会物流保障服务，包括但不限于展品运输、仓储、摆放等。1.2.2.2乙方应按照约定时间和要求，完成展品的运输和摆放工作。1.3适用法律与争议解决1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第二章展会物流服务内容2.1服务范围与内容2.1.1乙方负责展品的运输工作，包括展品从参展商所在地运输至展会现场，以及展会结束后将展品运输回参展商所在地。2.1.2乙方负责展品的仓储工作，包括在展会现场的仓储以及展会期间的展品保管。2.1.3乙方负责展品的摆放工作，包括按照甲方提供的展位图将展品摆放至指定位置。2.2服务时间与地点2.2.1乙方的服务时间为展会期间，具体时间按照甲方的要求执行。2.2.2乙方的服务地点为展会现场，具体地点由甲方指定。2.3展品运输方式与要求2.3.1乙方可根据展品特点和展会要求选择合适的运输方式，包括但不限于公路、铁路、航空等。2.3.2乙方应保证展品在运输过程中的安全与完整，采取必要的保护措施。第三章展会物流服务费用3.1费用计算与支付方式3.1.1乙方的服务费用根据展品数量、运输距离、运输方式等因素计算，具体费用在合同中约定。3.1.2甲方应按照约定的时间和方式支付乙方的服务费用。3.2额外费用与赔偿3.2.1若因乙方原因导致展品损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.2.2若因不可抗力或其他意外情况导致展品损坏或丢失，乙方不承担赔偿责任。3.3费用调整与通知3.3.1双方应按照约定时间进行费用结算。3.3.2若因特殊情况导致费用发生变动，双方可协商调整，并应及时通知对方。第四章展会物流服务流程4.1服务流程概述4.1.1乙方在接到甲方提供的展品后，应立即进行运输工作。4.1.2乙方应按照甲方要求，在展会现场进行展品的摆放工作。4.1.3展会结束后，乙方应将展品安全运输回甲方指定地点。4.2展品打包与标识4.2.1乙方应在展品运输前进行适当的打包，确保展品在运输过程中的安全。4.2.2乙方应在展品包装上标明必要的标识，包括但不限于展品名称、数量、注意事项等。4.3展品运输与仓储4.3.1乙方应保证展品在运输过程中的安全与完整，采取必要的保护措施。4.3.2乙方应负责展品的仓储工作，确保展品在展会期间的保管安全。4.4展品卸货与摆放4.4.1乙方应在展会现场及时完成展品的卸货工作。4.4.2乙方应按照甲方提供的展位图，将展品摆放至指定位置。第五章展会物流服务要求5.1展品保护与安全5.1.1乙方应采取必要的措施，确保展品在运输、仓储、摆放等过程中的安全与完整。5.1.2乙方应负责展品的保险工作，确保展品在运输过程中的风险可控。5.2展品运输过程中的风险控制5.2.1乙方应根据展品特点和运输距离，选择合适的运输方式，降低运输过程中的第八章展会物流服务保密条款8.1保密信息的范围与义务8.1.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。8.1.2乙方应对其员工、代理人等与保密信息接触的人员进行保密教育，确保保密信息的保密性。8.2保密信息的披露与保护8.2.1乙方不得向任何第三方披露保密信息，除非得到甲方的书面同意。8.2.2乙方应在合同终止后继续承担保密义务，直至甲方书面解除保密义务。8.3保密信息泄露的后果8.3.1如乙方违反保密义务，导致保密信息泄露，乙方应承担相应的违约责任。8.3.2甲方因乙方违约而遭受的损失，乙方应予以赔偿。第九章展会物流服务违约责任9.1违约行为与责任9.1.1乙方未按照约定时间、地点、质量提供服务，应视为违约。9.1.2甲方未按照约定时间支付服务费用，应视为违约。9.2违约赔偿与方式9.2.1乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金的具体数额双方约定。9.2.2甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金的具体数额双方约定。9.3违约责任的免除9.3.1因不可抗力导致违约的，双方互不承担违约责任。9.3.2双方应立即采取措施，减轻违约造成的损失。第十章展会物流服务合同的变更与解除10.1合同变更的条件与程序10.1.1双方同意变更合同的，应签订书面变更协议，并经双方盖章生效。10.1.2合同变更不得减轻或免除违约责任。10.2合同解除的条件与后果10.2.1双方同意解除合同的，应签订书面解除协议，并经双方盖章生效。10.2.2合同解除后，乙方应立即停止提供服务，并按照甲方要求归还展品。10.3合同变更与解除的通知10.3.1双方应按照约定方式及时通知对方关于合同变更或解除的事宜。第十一章展会物流服务合同的转让与继承11.1合同转让的条件与程序11.1.1甲方同意将合同权利义务全部或部分转让给第三方，应书面通知乙方。11.1.2乙方同意受让的，合同转让生效。11.2合同继承的效力与条件11.2.1甲方、乙方因合并、分立、解散等原因导致合同权利义务转移的，合同对受让人具有约束力。11.2.2合同权利义务的转让或继承，不影响合同的履行。11.3转让与继承的通知11.3.1双方应在合同权利义务转让或继承后，及时通知对方。第十二章展会物流服务合同的附则12.1合同的签订与生效12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.2合同的续签与更新12.2.1合同到期前，双方可协商续签。12.2.2合同的更新，应以书面形式进行。12.3合同的保存与使用12.3.1双方应妥善保存本合同及相关文件。12.3.2本合同及相关文件的使用，应符合相关法律法规。第十三章展会物流服务合同的争议解决13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。（甲方签字）（乙方签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定运输路线甲方有权要求乙方按照甲方指定的路线进行展品运输。乙方应确保按照甲方要求的路线及时运输展品，如有变更需提前通知甲方。1.2甲方临时变更展会时间如甲方因特殊情况需要临时变更展会时间，乙方应立即调整运输计划，并确保展品按时到达新的展会地点。1.3甲方展品特殊处理要求如甲方展品有特殊处理要求，例如防震、防潮等，乙方应根据甲方要求采取相应措施，确保展品安全运输至展会现场。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方自主安排运输方式乙方有权根据展品特点和展会要求自主安排运输方式，但需确保展品安全、及时到达展会现场。2.2乙方提前通知甲方乙方应在运输过程中提前通知甲方有关展品的运输进度、预计到达时间等信息，以便甲方做好展会布置工作。2.3乙方承担展品损坏或丢失的责任如因乙方原因导致展品损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据展品价值、损坏程度等因素确定。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款3.1第三方中介的职责第三方中介作为合同的协调方，负责协调甲方和乙方的关系，确保合同顺利履行。3.2第三方中介的监督权第三方中介有权对乙方的运输过程进行监督，确保乙方按照合同约定履行义务。3.3第三方中介的调解权如甲方和乙方在履行合同过程中发生争议，第三方中介有权进行调解，提出合理的解决方案。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会物流服务内容详细说明2.展会物流服务费用明细表3.展会物流服务流程图4.展品运输保险单5.展会物流服务合同续签申请表6.展会物流服务合同转让协议7.展会物流服务合同解除协议8.展会物流服务违约金计算公式9.展会物流服务保密协议10.展会物流服务争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按约定时间支付服务费用提供错误或不完整展会相关信息未按约定时间提供展品2.乙方违约行为未按约定时间、地点、质量提供服务未采取必要措施保护展品安全未按时完成运输、仓储、摆放工作3.第三方中介违约行为未履行协调、监督职责未提出合理的解决方案未进行有效调解三、法律名词及解释：1.展会物流服务合同：指甲方作为展会组织者，乙方作为展会物流保障服务提供方，双方为展会物流保障服务所签订的书面协议。2.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未履行或未正确履行合同约定的义务。3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.保密信息：指在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展品运输延误提前与乙方沟通，确认运输时间表2.展品损坏或丢失要求乙方进行赔偿或保险索赔进行展品清点，确保数量一致3.合同争议进行友好协商，寻求和解如协商无果，可向