2024年办公室内勤岗位职责例文（二篇）

第2页共2页2024年办公室内勤岗位职责例文一、负责后勤日常工作的全面管理，包括行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等流程的执行。同时，承担草拟规章制度、文件、信件、总结、纪要、决议等文稿的工作。确保商务来电来函及文件的接收、处理、保管工作准确无误，并及时传达总公司下达的意见和建议。负责建立和维护销售档案系统。二、协助公司经理组织行政会议，负责会议记录，并对会议议决事项进行跟踪催办。同时，协助经理接待公司内外的客人，确保接待工作的顺利进行。三、掌握并规范使用印章，审核并开具行政介绍信及其他证明文件。准确记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，并通知行政会议的召开。四、负责办公用品的领取、分配、使用、管理和维护工作，确保责任到人，物品管理有序。五、编制月度、季度、年度销售情况统计表，并及时上报公司经理、销售经理，同时通报给物流配送人员，为决策提供支持。六、严格执行考勤制度，按时如实上报考勤数据给会计部门，以便进行工资核算。同时，依据公司管理制度，对物流配送人员的费用进行准确核算，包括销售报表、工资奖金等。七、负责应聘人员的登记、初选、汇总工作，与应聘人员保持联系，安排面试，并确定试用期等相关事宜。八、积极完成所属领导交代的临时任务，确保工作的高效执行。办公室内勤职责：一：全面负责办公室的日常事务工作，包括文件资料的打印、邮件收发、传送以及相关文件、材料的领取和保存。二：认真贯彻执行公司的各项规定和制度，准确领会领导的意图并及时传达。三：对文件资料进行细致的分类、保管和存档工作，确保随时可查阅调用。同时，负责文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档等流程的执行，并坚决执行机要文件的保密工作。四：负责办公室的其他日常事务处理，包括来访接待、引见、收发传真、考勤登记以及接听电话等工作。五：参与策划相关会议并拟写通知，确保会议通知及时传达给相关人员。同时，负责会议记录及会议结束后的材料整理工作，并提交给负责人审核后存档以备日后查阅。六：积极收集有关信息并向领导提出必要的意见建议，提醒领导及时办理重要工作事项。这是办公室内勤岗位的重要职责之一。七：在需要时协调人事、财务甚至仓库等部门之间的关系以确保工作顺利进行。八：及时完成领导交代的任务并保持办公室的清洁卫生工作以营造一个良好的工作环境。2024年办公室内勤岗位职责例文（二）一、承担公司来访宾客的接待职责。二、确保后勤日常运营的有序性，包括行政公文的收发、传递、催办、归档管理。三、负责公司信息的收集、整理、打印及分发工作。四、执行文件管理程序，确保文件的安全存档。五、承担各级文件及会议安排的发放工作，确保信息的及时传递。六、负责设计和维护中心的数据表格，进行精确的数据统计。七、负责中心的考勤管理，每月准确无误地向公司反馈员工考勤及奖惩状况。八、执行对违规或迟到员工的罚款收取工作。九、承担中心的文字处理工作，包括编辑、校对和处理各类文本资料。十、确保公司环境的清洁，实施日常卫生管理措施。十一、定期进行固定资产盘点，建立并更新办公设备登记，确保账实相符。十二、负责办公用品的管理与采购，以实现资源的合理利用。十三、实