2024年公司客服个人工作计划(二篇)_第1页
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文档简介

第3页共3页2024年公司客服个人工作计划鉴于我们高等教育物业的独特性质,我们可在遵循以客户满意度为核心的服务理念下,采用分析与综合的策略,打破部门间的壁垒,优化垂直管理,合理配置资源,简化服务流程,以提升客户满意度,进而促进公司业绩的提升和业务的扩展。以下是详细的工作计划:一、构建客户服务中心的在线交流平台鉴于越来越多的客户倾向于在线查询和交流信息,我们应在后勤总公司的网站下设立客户服务中心的电话和电子邮件联系渠道,以实现与客户的高效沟通,满足客户需求,提高服务品质。二、建立客服服务平台1.设立客户监督委员会。由监事会和业主委员会共同组成,负责行使对后勤服务的监督职能。2.实施质量检查制度。转变内部质量审核方式,可由各中心交叉进行(此任务也可由人力资源部执行)。3.优化前台客服服务。客户接待:确保妥善接待客户,并协调处理客户反映的问题。信息传递:包括从客户到总公司的纵向传递,以及物业内部、客服中心与其他中心、客服中心与校内相关部门之间的横向信息交流,以及其他咨询服务。服务跟踪与回访:对相关后勤服务进行跟进,并进行客户回访。提供24小时服务热线。4.有效处理客户投诉。5.定期举办客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。6.建立全面的客户档案,涵盖家属区、教学区和学生社区。7.利用意见箱、板报、黑板报和温馨提示等工具,加强服务交流。三、持续改进物业管理中心的ISO质量检查管理、办公室工作和客户服务继续确保与中心的有效维修客户服务的执行。四、组织架构建设1.成立后勤总公司客户服务中心。目前,客户服务部隶属于中心,但其职能可扩展至整个总公司范围,以提供更全面的服务协调。设立总公司直属的客服中心,有助于更有效地协调各项服务工作。2.人员配置至少两人。仅靠经理一人无法妥善管理客户服务,需要改变过去客户服务部人员不足的状况。确保至少两人的人力资源配置,理想情况下,工作人员应具备本科及以上学历,以利于客服组织架构的稳定运行和逐步完善,避免顾此失彼,提高服务质量。五、预算规划以往客户服务部的常规办公费用由物业管理中心承担,较大的开支由动力部负责。考虑到当前的工作需求,预计会产生一定的开支,因此,应根据节约原则,编制每月____元的经费预算,全年公务经费总计____元。客户服务中心的设立符合现代企业服务运营的需求,这是我们总公司当初设立客户服务部的明智决策。客户满意度是市场竞争力和品牌建设的关键,而客户服务中心以客户满意度为中心,作为业务部门直接服务客户,与总公司办公室和人力资源(质量管理)部的工作相辅相成。如果未来园区物业服务竞标成功,客服中心可采用“____小区”模式进行运营。以上工作计划仅作为客户服务部在“干部务虚会”上提出的初步思路,不急于立即执行。我们将以实践为检验标准,逐步改良客服工作,不断推进,旨在切实做好后勤服务,努力发展壮大公司。2024年公司客服个人工作计划(二)为了更有效地开展客服工作,并基于上月服务工作的总结,依据《客服工作手则》及公司现行规定,客服部特制定以下下月工作计划:一、指导思想遵循公司下发的指导性文件,以“提升服务质量”为核心目标,将“客户满意度”作为衡量工作成效的标尺。二、工作目标1.强化员工培训:全面开展员工岗前培训,重点包括普通话、微笑服务及文明用语等,旨在端正服务态度,提升业务技能。2.深化客户调研:通过信访、回访等多种渠道,深入实施客户满意度调查,针对发现的问题及时采取整改措施,持续优化服务质量。3.设立党员示范岗:创建“党员先锋模范岗”,充分发挥党员在提升服务质量中的引领示范作用。三、工作要求1.严格遵循公司标准:全体员工需严格遵循公司要求,积极学习,提升工作标准与业务水平,共同推动下半年客服工作迈上新台阶。2.制定个人工作计划:每位员工需制定高标准、切实可行的下半年个人工作计划,并认真执行。3.其他事项:有关其他未尽事宜,公司将另行通知。一、工作计划的意义1.提升工作效率:工作计划是提升工作效率的关键工具。通过制定计划,我们能够由被动应对转变为主动预防,确保工作有序进行。2.体现管理水平:计划能力直接反映各级干部的管理素养。对于成长型企业而言,制定合理的工作计划尤为重要,有助于协调各方资源,推动企业发展。3.驱动个人成长:工作计划促使员工从被动等待任务转变为积极主动完成任务,激发个人潜能,实现个人与企业的共同发展。二、编写工作计划的要点1.明确工作内容:清晰界定工作任务与职责范围。2.规划工作方法:详细规划实施步骤与策略。3.分配工作任务:明确各岗位人员的工作职责与分工。4.设定时间节点:合理安排工作进度,确保按时完成任务。三、确保工作计划执行的措施1.充分调研

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