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第4页共4页2024年人事工作个人提升计划例文一、优化秘书队伍结构,焕发新生力量,实现秘书团队年轻化转型经过调整,秘书队伍已焕然一新,注入了新鲜血液,整体呈现更为年轻化的趋势。实践表明,当前秘书队伍相较于往年,不仅在思想上更加成熟,经验上更加丰富,能力上也更为全面,每位成员均能在各自分管领域内独当一面,成为各自领域的旗帜。二、紧密围绕中心工作,规范运作流程,充分发挥参谋助手作用1.积极参与决策过程:紧密围绕公司中心工作,办公室充分发挥“综合部、参谋部”的职能,积极协调各部门,提出建设性意见,科学制定并有效落实各项措施。针对下半年增收节支的严峻形势,我们主动协调相关部门,整理出增收节支的针对性措施,并加强监督执行,取得了显著成效。同时,加强信息调研工作,收集运输经营信息,深入调研安全落实机制及年度工作规划,为领导决策提供有力支持。全年共编发各类信息若干期(条),其中多条信息被集团公司转发。2.提升公文处理质量:依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际情况,制定并实施了《公司公文处理实施办法》,有效规范了公文处理流程。严格执行该办法,对不符合规范的公文坚决退回重办,全年共退回不规范性公文件。通过严格核稿制度,确保公文质量,全年审核各部门文电余件,未发生重大差错。同时,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,充分发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。3.增强会议组织效果:精心准备会议,提高会议效率,全年未发生会务工作失误。通过规范总经理办公会议题的收集与报审制度,确保会议内容的针对性和高效性。会后及时整理会议信息和纪要,传达会议精神,并督促落实会议决定事项,确保会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均达到了预期效果。4.提高办事效率:进一步规范办事程序,减少不必要的公文和会议,集中精力开展工作。针对基层单位“白纸”请示、报告直送领导的问题,明确规定必须以“红头”文件或签报形式上报,按公文处理程序办理,增强了公文的权威性和规范性。三、强化服务意识,创新办公方式,持续提升综合服务水平1.成功实施机关用车制度改革:将改革机关用车制度作为年度重点工作之一,通过调整领导用车办法、实行统一调度等措施,有效节约了用车成本且服务质量未受影响。同时,组织开展了汽车驾驶技术比武活动,提高了司机业务技能水平。全年车队共安全出车趟次,安全行程万公里。2.扎实做好信访接待工作:成立信访办并落实专人负责制度,确保职工来访有门、接待有人。信访办坚持群众利益无小事的原则,认真对待每件来信来访并妥善处理相关问题,维护了大局稳定。全年共接待来访人次并妥善处理上访问题。3.加快办公网络建设:积极协调电算部门加快办公网络建设步伐,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络并开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站等。为确保办公网络的有效利用还实行了专人管理并不断更新网站信息。目前办公网络已成为办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道之一。4.积极推进办公信息系统应用:按照统一部署积极推进办公信息系统的应用工作解决了资金预算问题并完成了用户需求分析等工作制定了相关制度和办法为全面推广应用奠定了基础。四、统筹兼顾各方力量全面扎实推进各项工作取得新进展在值班工作方面加强了值班室基础管理和责任考核提高了值班室工作整体水平较好地完成了上情下达、下情上传以及各类应急事件的临时处理等工作全年共编辑信息周报若干期。2024年人事工作个人提升计划例文(二)(一)全面理解企业背景与职责。1.深入研究企业内部重要出版物及近期文章,以掌握公司的愿景、战略规划、管理理念、企业文化以及核心业务。2.分析行业协会发布的重要资料,同时参考主要媒体对公司的报道,以评估行业动态、公司在行业中的地位以及公众舆论对公司的评价。3.通过参与新员工入职培训活动,初步理解公司的企业文化与管理制度。4.向经验丰富的员工请教,与他们交流,以了解公司的发展历程和成长路径。(二)深入理解并承担职位责任。1.在获得人力资源部经理的许可后,查阅人事主管的职位描述,与经理讨论其中规定的职责、权力、汇报关系和沟通方式。2.同时,了解下属的职位描述,与他们就相关要求和日常任务进行充分沟通。3.熟悉人力资源管理的政策和工作流程,以明确工作中的主要职责。(三)明确工作定位与目标。1.在掌握公司背景和理解职位责任的基础上,确定工作定位,根据人事主管职位的重要性设定工作重点。2.制定详细的工作计划方案和备选方案,以应对这些工作重点。(四)执行具体业务操作。1.经人力资源部经理同意,获取人事主管职位描述和前任交接清单,对照职位描述熟悉日常职责,了解前任已完成的工作计划,并完成未完成的计划。2.根据职位描述,识别人力资源管理中的问题,按优先级进行分类,对紧急问题提出提案,与经理沟通并获得批准。3.制定多项工作计划,包括目标、对象、参与者分配、时间表、可能问题及解决方案、评估标准等。4.与下属沟通这些计划,解释各个环节并征求他们的意见,以完善计划并获得他们的支持。5.与经理讨论提案中的多项工作计划,征求其意见,获得对某一方案的批准。6.召集下属会议,明确各自任务和在批准计划中的角色、时间表,共同推进计划实施。7.监控计划执行中的问题,及时调整计划,记录员工表现,并向经理报告进度。8.根据预设标准评估计划执行结果,提交评估报告供经理审阅。9.对工作计划进行总结,形成书面报告提交经理审批。10.开始执行下一个工作计划,同时确保日常职责的正常进行。(五)定期总结与改进。1.对所有工作计划进行系统性总结,提交经理审阅,充分听取其对工作改进的建议。2.审查下属工作计划的进度,报告给经理,听取其对报告的反馈意见。(六)强化沟通与协作。1.重视与上级领导的沟通,了解他们对工作的看法,积极寻求指导,避免工作中的失误。2.加强与其他部门的沟通,采纳各部门对人力资源工作的建议,以提升服务质量。3.加强与下属和中基层员工的沟通,了解他们对公司的观点,鼓励他们提出意见和建议,以促进持续改进。(七)人力资源
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