干部人事档案专项清理工作方案

干部人事档案专项清理工作方案一、背景及意义近年来，我国人事档案管理逐渐规范化，但在实际操作中，仍存在一些问题。为了加强干部人事档案管理，提高档案质量，确保档案的真实性、完整性和准确性，根据中央及有关部门的要求，我们决定开展干部人事档案专项清理工作。二、目标与任务1.全面梳理干部人事档案，确保档案内容真实、完整、准确。2.查处档案中存在的问题，对涉及档案造假、篡改等行为进行严肃处理。3.完善档案管理制度，提高档案管理水平。三、组织架构1.成立专项清理工作领导小组，由单位主要领导担任组长，相关部门负责人为成员。2.设立专项清理工作办公室，负责日常工作，办公室设在人事部门。四、工作步骤1.自查阶段（1）档案整理。各部门对照档案管理要求，对现有干部人事档案进行梳理，确保档案内容真实、完整、准确。（2）问题排查。对档案中可能存在的问题进行排查，如出生日期、参加工作时间、学历学位、工作经历等。2.整改阶段（1）对自查中发现的问题，及时进行整改，确保档案真实、完整、准确。（2）对涉及档案造假、篡改等行为，进行严肃处理，追究相关责任人责任。3.验收阶段（1）各部门对整改情况进行汇报，领导小组对整改成果进行验收。（2）对验收合格的部门，予以通报表扬；对验收不合格的部门，要求重新整改。4.规范管理阶段（1）完善档案管理制度，提高档案管理水平。（2）加强档案管理人员培训，提高档案管理能力。五、具体措施1.加强宣传。通过会议、培训等形式，提高全体干部对档案专项清理工作的认识，营造良好氛围。2.明确责任。各部门要明确档案专项清理工作的责任人，确保工作落到实处。3.加强指导。人事部门要加强对各部门档案清理工作的指导，确保工作顺利进行。4.严肃纪律。对档案造假、篡改等行为，一经发现，严肃处理，决不姑息。六、时间安排1.自查阶段：2023年1月1日至2023年2月28日。2.整改阶段：2023年3月1日至2023年4月30日。3.验收阶段：2023年5月1日至2023年5月31日。4.规范管理阶段：2023年6月1日至2023年12月31日。2.人事部门对整个专项清理工作进行汇总，形成报告，报领导小组审批。3.对工作中发现的问题和不足，及时进行反馈，为下一步工作提供参考。通过此次干部人事档案专项清理工作，我们将进一步规范档案管理，提高档案质量，为我国干部人事工作提供更加真实、完整、准确的档案资料。全体干部要高度重视，积极参与，确保专项清理工作取得实效。注意事项：1.注意档案信息安全，防止信息泄露。解决办法：加强档案信息安全管理，建立严格的查阅、借阅制度，确保档案信息不外泄。对涉及个人隐私的档案资料，实行加密处理。2.避免在整改过程中出现新的错误或遗漏。解决办法：制定详细的整改清单，逐一核对，确保每个环节都经过严格审查。设立专门的复核小组，对整改后的档案进行再次审查。3.确保整改措施得到有效执行，不走过场。解决办法：建立整改监督机制，对整改过程进行实时监控，确保整改措施落实到位。对于发现的不作为或整改不力的部门，进行严肃处理。4.注意维护干部队伍稳定，避免因档案问题引发不必要的人事纠纷。解决办法：在整改过程中，加强与干部的沟通，解释档案清理的重要性和必要性，争取干部的理解和支持。对于涉及个人利益的档案问题，及时妥善处理。5.防止在整改过程中出现推诿责任、互相扯皮的现象。解决办法：明确各部门、各人员的责任，制定责任清单，确保每个环节都有明确的责任人。对出现的问题，及时追责，不姑息迁就。6.注意保护档案实体，防止在整理过程中造成档案损坏。解决办法：加强档案保护措施，使用专业设备进行档案整理，对珍贵档案实行特殊保护。定期对档案库房进行检查，确保档案存放环境安全。7.确保档案清理工作不影响日常人事工作的正常进行。解决办法：合理调配人力资源，确保档案清理工作与日常人事工作同步进行。在必要时，增加临时工作人员，缓解工作压力。8.注意档案清理工作的时效性，避免拖延时间过长。解决办法：设立明确的时间节点，对每个阶段的任务进行细化，确保按时完成。对于进度滞后的部门，及时提醒，必要时采取强制措施推进工作进度。1.加强档案管理人员的专业培训，提升其业务水平和职业素养。2.建立档案清理工作的进度报告制度，定期汇报工作进展，及时调整工作策略。3.对于发现的档案问题，要追根溯源，查明原因，避免同样问题重复出现。4.制定档案管理应急预案，对于突发事件，能够快速响应，确保档案安全。5.强化责任意识，让每位参与者都清楚自己的职责和任务，增强工作的主动性和积极性。7.建立激励机制，对在档案清理工作中表现突出的个人或团队给予表彰和奖励。8.增强档案清理工作的透