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第4页共4页2024年人力资源管理制度模版员工招聘与人事管理制度第一节员工招聘一、招聘原则公司秉持“用人唯贤、公开、公平、公正”的原则,致力于不拘一格地选拔优秀人才。二、招聘条件应聘者需满足岗位所规定的年龄、性别、学历、学位、专业、执业资格、职称等要求,同时需具备敏捷的思维、较强的实际工作能力、扎实的专业知识、良好的身体健康状况以及清晰的政治面貌。三、招聘程序1.公司行政办公室每年定期进行人力资源盘点,全面了解各职能部门的岗位设置、人员配置及到岗情况,并据此拟定年度人力资源配置计划草案。2.经总经理批准后,行政办公室依据人力资源配置计划开展具体的招聘活动。四、招聘流程1.行政办公室首先对应聘者提交的《应聘人员登记表》及相关资料(身份证、学历证、职称证等)进行真实性验证,并对照岗位《职务说明书》进行初步筛选,以确定符合条件的候选人参加面试和复试。2.面试和复试由行政办公室与用人部门经理共同进行(高级员工由总经理直接面试)。五、聘用1.面试和复试合格的候选人,由行政办公室呈报总经理批准后,发出聘用通知。被聘用员工需与公司签订劳动合同或用工协议(试用),并进入为期____个月的试用期。2.行政办公室负责组织新员工的入职培训,并与用人部门共同对员工试用期进行跟踪考核。3.试用期满且考核合格的员工,公司将确定其正式工资级别并签订正式的劳动合同或用工协议。第二节劳动合同一、合同种类1.试用期合同:新员工需经过____个月试用期,期间与公司签订试用期合同。2.正式劳动合同:试用期满经考核合格,男____岁(含____岁)、女____岁(含____岁)以下,原无工作单位或虽有工作单位(行政、事业单位除外)但已与原单位解除劳动关系的员工,签订正式劳动合同。3.用工协议:试用期满经考核合格,除上述第2条规定以外的所有员工,签订用工协议。二、合同期限1.试用期合同期限为____个月。2.正式劳动合同(或用工协议)期限根据员工工作岗位等不同情况分为以下两种:公司与中、高级员工及骨干员工签订期限为____年的正式劳动合同(或用工协议),超过____年期限需经总经理批准。公司与普通员工签订期限为____年的正式劳动合同(或用工协议)。三、合同签订程序1.公司行政办公室负责指导新聘员工和续聘员工签订《劳动合同书》(或用工协议)。2.《劳动合同书》(或用工协议)一式二份,双方各执一份。3.双方同意在劳动合同期满后续签的,应在原合同期满前____日内重新订立《劳动合同书》(或用工协议)。第三节人事调整制度一、人事晋升管理1.建立定期晋升制度,通过员工晋升弥补空缺岗位,确保组织正常运行。2.员工晋升由其所在部门主管向行政办公室提交《晋升推荐表》,并阐明晋升理由。3.行政办公室对部门晋升请求进行审核,并考察该员工的工作表现。4.公司成立员工晋升考核小组,由行政办公室安排晋升考核,包括员工述职、部门评价、行政办公室评价、考核小组随机提问及总结。5.考核通过后,行政办公室发放书面晋升通知及新岗位《职务说明书》,并以人事变动发文通报。6.员工晋升职务后,按新任职务确定报酬。二、人事降职管理1.员工在以下情况下将接受降职处理:组织机构调整导致的精减。不能胜任本职工作且年度考核不合格(但不构成辞退条件)。因身体状况无法承担繁重工作。违反公司纪律,依奖惩条例进行降职处理。2.降职操作程序:部门主管向行政办公室提出降职请求和薪资降级申请(部门经理以上人员由总经理提出)。行政办公室审核后呈报总经理批准。经批准后,行政办公室以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。三、人事调动管理员工因工作需要在公司内部进行平行调动的,按以下程序办理:1.部门主管向行政办公室提出员工调动请求。2.行政办公室根据部门主管提供的资料和职务说明书中规定的任职资格进行审核后呈报总经理批准。2024年人力资源管理制度模版(二)员工招聘及人事管理制度第一节员工招聘一、招聘原则:公司秉持“用人唯贤、公开、公平、公正”的原则,致力于不拘一格地选拔优秀人才。二、招聘条件:应聘者需符合岗位所需的年龄、性别、学历、学位、专业、执业资格、职称等基本要求,同时需具备敏捷的思维、较强的实际工作能力及良好的专业知识储备。身体健康,政治面貌清晰也是不可或缺的条件。三、招聘程序:1.公司行政办每年定期进行人力资源盘点,全面审视各职能部门的岗位设置、人员配置及到岗情况,并据此拟定年度人力资源配置计划草案。2.经总经理批准后,行政办依据人力资源配置计划开展具体的招聘活动。四、招聘流程:1.行政办首先对应聘者提交的《应聘人员登记表》及相关资料(身份证、学历证、职称证等)进行真实性审核,并对照岗位《职务说明书》进行初步筛选,以确定符合条件的人员参加面试及复试。2.面试与复试环节由行政办与用人部门经理共同参与进行,高级员工的面试与复试则由总经理亲自参与。五、聘用:1.面试与复试均合格者,由行政办呈报总经理批准后,向其发出聘用通知。被聘用员工需与公司签订劳动合同或用工协议(试用),并进入为期____个月的试用期。2.行政办负责组织新员工的入职培训,并与用人部门共同对员工试用期内的表现进行跟踪考核。3.试用期满且考核合格的员工,公司将确定其正式工资级别,并与其签订正式的劳动合同或用工协议。第二节劳动合同一、合同种类:1.试用期合同:新员工需经历____个月试用期,期间与公司签订试用期合同。2.正式合同:试用期满并经考核合格,年龄在男____岁(含)、女____岁(含)以下的员工,若原无工作单位或虽有工作单位(行政、事业单位除外)但已与原单位解除劳动关系,则签订正式劳动合同。3.用工协议:除上述第2条规定外的所有员工,试用期满且考核合格后签订用工协议。二、合同期限:1.试用期合同期限为____个月。2.正式劳动合同(或用工协议)的期限根据员工岗位等不同情况分为以下两类:中、高级员工及骨干员工签订期限为____年的合同,超过____年期限需经总经理批准。普通员工签订期限为____年的合同。三、合同签订程序:1.公司行政办负责指导新聘及续聘员工签订《劳动合同书》(或用工协议)。2.《劳动合同书》(或用工协议)一式二份,双方各执一份。3.双方同意在合同期满后续签的,应在原合同期满前____日内重新订立《劳动合同书》(或用工协议)。第三节人事调整制度一、人事晋升管理:1.建立定期晋升制度,通过员工晋升填补岗位空缺,确保组织正常运作。2.员工晋升由其所在部门主管向行政办提交《晋升推荐表》,并阐述晋升理由。3.行政办对部门晋升请求进行审核,并考察该员工的工作表现。4.公司成立员工晋升考核小组,由行政办组织晋升考核,考核内容包括员工述职、部门评价、行政办评价、考核小组随机提问及总结。5.考核通过后,行政办发放书面晋升通知及新岗位《职务说明书》,并以人事变动发文通报。6.员工晋升后,其报酬按新任职务确定。二、人事降职管理:1.员工出现以下情形之一时,公司将对其进行降职处理:组织机构调整导致的精减人员;不能胜任本职工作且年度考核不合格(但不构成辞退条件);因身体状况无法承担繁重工作;违反公司纪律并依据奖惩条例需降职处理。2.降职操作程序:部门主管向行政办提出降职请求及薪资降级申请(部门经理以上人员由总经理提出);行政办审核后呈报总经理批准;经批准后,行政办以书面形式通知本人并以人事变动发文通报。三、人事调动管理:员工因工作需要进行的公司内平行调动,应遵循以下程序:1.部门主管向行政办提出员工调动请求。2.行政办根据部门主管提供的资料及《职务说明书》规定的任职资格对调动请求进行审核后呈报总经理批准。2024年人力资源管理制度模版(三)制度一、基本原则第二条坚持“效率优先,兼顾公平”以及“企业发展,员工富裕”的原则,旨在合理调节企业与员工之间的利益分配,全面激发各层面的工作积极性。二、人力资源管理第三条构建、完善并维护一套与公司发展需求相契合、充满生机与活力的人力资源管理制度体系。第四条依托法律法规与内部管理制度,有效调整劳动关系,确保劳动主体双方的合法权益得到切实保护,促进劳动关系的稳定、和谐与健康发展。第五条致力于不断提升人力资源管理水平,以此作为推动公司持续发展的重要动力。第六条行政部需对各部门及车间在人力资源管理关键环节中的实施情况进行全面监督、专业指导与有效协调。三、人力资源规划第七条根据企业发展战略、生产经营需求及定员标准,科学制定本单位的长、中、短期人力资源规划。第八条融合定性预测与定量预测方法,向总经理提交公司长、中、短期人力资源规划方案。四、员工招聘与录用第九条员工招聘依据总经理审定的员工数量及岗位需求进行,渠道包括中州分公司成员单位内部录用及面向社会公开招聘。第十条面向社会公开招聘时,需严格遵循国家政策规定,明确招聘数量、条件及程序等,并经总经理批准后实施。第十一条对录用人员需及时办理入职手续,并签订正式劳动合同。五、员工培训第十二条员工培训旨在开发人力资源、提升员工素质,采取多元化培训形式、方法及手段。第十三条新录用员工在上岗前必须接受安全知识与业务技能培训,并通过试岗期考核后方可独立上岗。第十四条对技术工种及关键岗位,严格执行持证上岗制度,推行职业准入制。第十五条建立“培训-考核-使用-待遇”相结合的激励机制。第十六条员工培训管理遵循《九力科技员工培训管理办法》执行。六、聘用与解聘第十七条管理人员包括公司各部门经理、副经理及车间主任、副主任等,采取组织选聘与公开竞聘相结合的方式进行聘用,聘期为两年,由总经理负责聘任与解聘。第十八条工程技术人员的日常考核由所在车间负责,年终由车间主任进行评价,作为续聘依据。连续两年考核不合格者将进行解聘。工程技术人员聘期为三年,由总经理负责聘任与解聘。第十九条员工上岗管理实行持证上岗与岗位流动相结合的动态管理机制。岗位流动需遵循《员工流动管理规定》执行。七、考核第二十条公司员工考核以岗位职责为依据,通过既定程序与方法对员工内在素质及工作成绩进行评价,作为使用、选拔及监督干部的重要依据。第二十一条考核分为月度考核、年度考核及不定期考核。月度考核依据《劳动纪律管理办法》及当月工作完成情况确定工资待遇;年度考核与不定期考核则作为人员选拔及干部聘任的依据。第二十二条管理人员考核由行政部组织并报总经理审批;其他人员年度考核由所在部门或车间组织;不定期考核由行政部组织并报总经理审批同时备案于行政部。八、薪酬管理第二十三条年度工资总额根据公司当年经营成果及预测的工资增长幅度由行政部确定并报总经理审批后实行总量控制与预算管理。第二十四条建立健全工资总额使用情况统计制度,行政部需定期进行统计、分析、预测并与财务部核对工资总额使用情况以便及时调整与控制。第二十五条具体薪酬管理规定详见《薪酬管理办法》。九、社会保障第二十六条严格执行国家颁布的各项社会保障政策及相关法律法规如工伤保险、医疗保险、失业保险及养老保险等。第二十七条公司及员工个人需按时足额缴纳养老保险金、医疗保险金及失业保险金等各项社会保险费用。第二十八条符合离退休条件的人员需经公司行政部审核合格并上报相关部门审批后方可享受离退休待遇。经河南省劳动和社会保障厅确认符合退休条件者自确认之次月起退出生产岗位并享受相应待遇。十、离职第二十九条符合法定退休年龄或提前病退条件并已办理退休手续者;因工或非因工死亡者;违反国家法律法规被依法追究刑事责任并被解除劳动合同者均视为离职。第三十条对于违约或违纪的员工依据《劳动法》及《职工奖惩条例》等劳动法规规定符合解雇条件的将按程序进行解雇处理;因经营状况不佳需进行经济性裁员时需遵循《劳动法》、《公司法》及《工会法》等相关规定并经公司批准后方可实施解雇措施。第三十一条员工自愿辞职时需先提出书面申请并经所在部门经理或车间主任同意后报总经理审批最后由行政部办理辞职手续。2024年人力资源管理制度模版(四)1.人力资源部在员工离职时,需对其劳动合同进行审核,同时审查相关文件、资料的归属权,评估员工对机密信息的知悉程度,确认其工作职责和进度的掌握情况。明确并阐述公司与员工的权责关系。2.制定离职谈话清单,经员工确认并签字后,分别存入公司和员工档案。收回员工的工作证件、身份证明、钥匙、名片等。同时,需对员工的福利状况进行核查,并解答员工可能提出的问题。鼓励员工提供对公司的反馈和建议。3.在员工辞职时,由人力资源部经理与辞职者进行面谈,交接内容包括:交还公司文件资料、电脑磁片、项目资料等。价值在特定金额以上的办公用品、名片、识别证、钥匙等需收回。若有公司分配的车辆、住房,需办理交接。若员工因故无法亲自办理,可采取电话会谈或委托他人代理交接。4.辞职手续包括:员工需完成工作及物品的交接。清算财务部门的领借款手续。转移人事关系、档案、党团关系、保险关系。若员工离职后就职于竞争对手公司,应要求其交出公司专有资料。若无法亲自办理离职手续,员工需寄回公司物品或安排他人代理交接。5.工资福利结算:辞职人员的工资和福利享受截止到正式离职日。结算内容包括工资、未付奖金、佣金、公司借款等。若有未交接手续的赔偿金、抵押金,需一并结算。若应扣除费用超过支付给员工的费用,需在收回全部费用后办理手续。6.员工解聘管理规定:公司在解聘员工时,需提前规定时间通知。若因违反规章制度或试用期不合格解聘,需由部门主管填写申请表,经人力资源部批准,高级管理人员解聘需总经理批准。通知员工办理离职交接。解聘员工接到通知后,应领取《移交工作清单》并完成工作交接,工资在交接完成后发放。调入公司的人事关系需在规定时间内调出,否则公司将办理退档手续。7.福利制度:为保障员工权益,公司提供劳动保险。社会保险:为正式员工办理养老、医疗等保险,确保信息准确,并在员工离职后及时中止保险关系。其他保险:为特定岗位员工提供意外伤害保险,根据公司发展为员工办理其他商业保险。新进员工岗前培训:目的在于使新员工了解公司概况和规章制度,尽快适应工作。新员工必须参加岗前培训,内容包括相关知识、专业技能、制度程序、工作态度等。培训应确保员工具备基本知识,熟悉公司组织结构、目标、政策等,并培养其工作能力。培训注重效率,按计划进行,以提升员工工作能力,培养积极态度。培训旨在提高员工的服务精神和信誉意识,以积极态度履行职责。2024年人力资源管理制度模版(五)人力资源管理章程第一章总则第一条为确保人力资源管理工作的有序进行,特制定本章程,以明确人力资源管理政策及规章制度的制定与执行,同时加强管理人员及其后备人员的考核、监督与日常管理,并有效推进人才队伍建设工作。第二章组织结构第五条组织制度成员构成:设部长一名,副部长及部委等其他成员若干名。机构设置:本部下设四个小组,包括内务组、考评组、培训组及活动组,各小组职责如下:(一)内务组:负责部门值班安排、会议记录、成长日记整理、签到等内部日常事务管理。(二)考评组:负责对社联成员进行客观公正的考评工作。(三)培训组:承担素质拓展等社联社团干部的培训工作,以提升团队整体能力。(四)活动组:策划并执行部门及社联的各项活动,确保活动的顺利开展与组织工作的有序进行。第六条人事制度干部的任命及选举须严格遵守社联总则的相关规定,确保程序的公正性与透明度。第三章权利及义务第七条成员的基本权利(一)享有平等的选举权与被选举权;(二)有权对部门各项活动进行讨论、提出建议与批评;(三)参与社联及本部门举办的各项活动。第八条成员的基本义务(一)严格遵守国家法律法规及学校的各项规章制度,自觉提升思想道德修养与思想政治素质;(二)积极参与社联及本部门的各项活动,准时参加部门例会;(三)遵守本章程及其他社联规定,认真负责地完成本职工作。第四章会议及考勤第九条会议制度(一)本部门每2至____周召开一次全体例会,由部长主持;特殊情况下可由部长指定人员代为主持;(二)遇紧急情况可临时召开部门会议;(三)部门成员应积极参与会议,准时到场,不迟到早退,并主动签到;特殊情况无法到场者需提前提交假条并经相关负责人批准;(四)累计三次无故不参加例会者视为自动退出人力资源部。第十条值班制度(一)本部门依据规定在中午12:30至1:30安排值班;(二)值班成员需按值班表规定时间到值班室签到并认真履行值班职责;遇特殊情况无法准时值班者需提前提交假条并经批准
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