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文档简介
中铁十六局集团物资贸易有限公司系中铁十六局集团有限公司全资子公司,隶属于世界500强企业——中国铁建股份有限公司。
公司成立于2014年4月8日,主要经营范围包括物资招标代理、物资贸易、工程物流、物资仓储租赁、物资加工生产,以及物资进出口等业务,具备年承揽物资百亿元的经营能力。
不忘初心牢记使命诚信创新永恒精品人品同在强大企业幸福员工中国铁建中铁十六局集团物资贸易有限公司010203目录创新点效益及效果成果简介介绍最具实用价值的管理系统分享独创的设计经验开拓最具前沿的管理理念开发周期长升级周期长功能杂而多与需不匹配优化不及时同步企业差开发的不用用的不开发凤凰涅槃浴火重生开发费用高费用不受控思想难实现系统不受控传统信息系统外委开发求人不如强自己我的管理我作主我的信息化我作主软件只是个工具为什么要自行开发管理系统?00前言Why?成果简介01我想通过管理系统的建设,真正实现企业对生产经营的系统控制,我实现了4成果简介011系统的定位企业级的数据高度集成的生态发展的管理系统企业级的基础业务系统核心业务系统集成企业全部生产经营数据、规范业务活动运行对企业各业务进行全过程、全流程、全寿命的控制基于“云表”平台完全自主研发可实时优化程序和数据完全受控功能与业务完美匹配企业生产经营各业务高度集成消除信息孤岛实现“业、财、税一体化建设”重业务轻设计
摆脱软件外委开发的弊端完全掌握信息化主动权充分实现自己的管理思想系统完美支撑生产经营功能强大成本极低且受控完美匹配、可复制性、可推广性强2能干什么事情34系统最大特色5系统最大价值数据实时采集高速传输安全存储高度集成快速分析最大共享生态发展对系统的控制力成果简介01“企业数据集成管理系统V1.0”由中铁十六局集团物资贸易有限公司于2017年5月自主研发成功。企业数据集成管理系统V1.0“企业数据集成管理系统V1.0”获得了国家版权局颁发的计算机软件著作权,并荣获珠海乐图软件公司(云表集成开发环境提供者)2017年度软件设计优秀成果奖。自己创造的管理系统,最听咱的话,从此软件有问题不再打客服电话成果简介01采用C/S架构开发,服务器采用阿里云云端服务器。具有高安全性,客户端安装方便自动升级。整体安全性高采用云表集成开发环境开发软件效率比传统代码开发要至少快5-10倍,企业可以快速构建自己的自信化管理系统开发效率高系统采用云表eversheetscript语言开发,开发语言更接近人类自然语言;无需编程基础,只要明晰工作的业务流程即可快速开发自己的管理系统对开发人员要求低每年只需支付极少的开发环境维护、技术支持费用和阿里云服务器和空间使用费用信息化建设成本低高安全、高效率、低要求、低成本,让我们一起玩转企业的信息化云表企业集成开发平台优秀的系统开发平台助力企业实现自主研发成果简介01“转化“出入库模块成果已在广东淇瑜实业有限公司和福建朋奥股份有限公司应用“荣誉“获得优秀成果奖“认可“股份公司物资专项巡视组、集团公司、兄弟单位、云表开发环境使用单位一致认可“版权“获得计算机软件著作权登记证书“认可”是对我们的激励,不为荣誉,不为金钱,只为做好信息化,不负韶华02创新点91自主研发完美受控完美匹配可复制性、推广性强23企业数据集成生态管理系统主要创新点复现现实变分散为集成高度共享实现业务联动消除信息孤岛实现了“业、财、税”一体化建设5首创管理信息化系统设计“八大理念“6明确区分了企业基础(核心)业务系统与通用系统创新点024开启企业管理系统”海量数据“一键智能分析时代自主研发掌控主动权完全受控完美匹配,从此摆脱外委开发软件的种种“痛苦”创新点0201数据集成0203040506信息管理系统八大设计理念合同为纲管理内嵌业务驱动业务互证伺服监控“八大设计理念”,助力企业早日实现管理的信息化、智慧化0708开放共享生态发展02创新点02管理信息系统设计八大设计理念解决的问题八大设计理念管理内嵌合同为纲业务驱动业务互证数据集成伺服监控开放共享生态发展解决执行力问题解决系统设计遵循原则问题解决业务自动运行问题解决业务正确运行问题解决业务执行的自动监控问题解决内外部数据的共享问题解决功能与管理匹配问题解决部门和数据集成和互通问题自律VS监控组织机构企业用户02创新点复现现实系统展示13系统主目录完全受控、完美匹配,从此摆脱外委开发软件的种种“痛苦”02自主开发。通过反复对比,选用了目前最为先进的由珠海乐图软件公司出品的“云表集成设计平台”作为开发平台,程序、数据全部由公司控制,业务系统功能的优化和更新可根据企业要求转瞬间设计完成,真正实现了自己的系统自己控制,这是外委或外包开发不可能达到的效果业务系统实施方案(关键点:自主研发)业、财的协同,将原来财务的收付款辅助账由原来的EXCEL表格,植入云表数据集成管理系统,在数据集成系统中建立了收付款模块,并以此为基础,在建立了资金池、资金费用计算等模块,与数据集成系统原有的结算模块、票据模块形成一体,使债权、债务分析,账期分析、款项支付功能得以实现。财务系统实施方案(关键点:数据植入)择选“宜迅联供应链科技有限公司”开发发票协同管理系统,该系统通过数据接口直接与公司的云表“企业数据集成管理系统”实现了无缝对接。目前业、税融合,实现如下预期的功能:①进项发票实现了批量扫描验真。②销项发票实现了一键开票功能,③在风险预警上,可自动获取税收稽查系统推送的相关企业的税收风险警示信息。税票系统实施方案(关键点:数据接口)111231创新点业财税一体化建设构建思路示例自主研发数据植入数据接口02创新点请款审批管理内嵌示例管理内嵌,使系统替代人工管理成为现实,从此领导不再监控员工的工作02合同台账业务联动图示合同台账承揽数据数据推送数据推送印花税数据财务管理模块市场经营模块发货通知结算管理模块计划物流模块提供合同及清单请款审批单结算管理模块支付平台提供合同出入库控制台结算管理模块计划物流模块提供清单及价格合同动态监控回写数据合同主体登记回写数据法律文书登记数据联动请款审批单业务联动图示提供合同法律风控模块合同台账采购、销售合同提供累计采购数据和累计应收、已收发票数据结算管理模块结算统计月报进项发票模块累计采购金额累计应收、已收发票数据提供系统累计付款数据财务管理模块付款控制台系统累计付款数据财务玖琪账套提供财务累计入账发票和累计付款数据财务系统累计入账发票数据累计付款数据提供付款账户信息基础数据模块供应商库付款账号及相关信息请款审批单校核校核创新点法律风控与请款审批业务联动示例管理以治标始,以治标终强化合同对各生产经营模块的控制作用02发货通知模块发货确认模块出入库汇总确认采购、销售结算控制台末次结算确认法律风控模块:合同台账订货函传递合同及订货函信息法律风控模块:合同台账回写末次结算信息1.发货前必须下发货通知,下发货通知必须依据合同或订货函,无合同或订货函将不能下达发货通知,后续业务将无法开展。2.系统依据发货通知对到货数据进行结算期内的发货确认;无发货通知,将无法进行发货确认。发货确认数据将推送至出入库控制台,用于汇总出入库。3.在结算期末,对采、供数据进行出入库汇总确认。针对目前直发货业务情况,按先出库、后入库的管理要求汇总出入库。即先确认销售、再确认采购,并要求成对控制。出入库汇总数据将推送至结算控制台,用于每期的结算工作。计划物流模块模块业务规范4.根据汇总出入库数据进行结算,并生成结算单;同时将每期的结算数据推送至结算月报台账。数据推送数据推送数据推送结算月报台账数据推送生成报表出入库报表5.根据公司管理要求,合同履行完毕后,应进行末次结算确认,锁定债务债务,防范结算后的风险。其他相关业务计划物流控制系统业务联动图示销售控制台采购控制台销售结算单采购结算单结算月报台账推送数据销项发票开票控制台国税开票税控机推送开票数据推送开票数据一键开具销项发票结算控制台业务联动图示进项发票扫描进项票与采购结算单匹配出入库控制台推送出库数据推送入库数据生成生成财务模块创新点计划物流控制与结算业务联动示例业务联动,使业务驱动、业务互证成为现实,保证业务处理的规范、及时、准确03合同台账/订货函发货通知发货确认出入库汇总采购控制台销售控制台采购结算单销售结算单结算台账进项发票扫描认证销项发票一键开票02创新点计划物流控制系统运行示意图
计划物流控制系统,实现了物资贸易的全流程管控,高度集成的管控从此产生02各类生产经营数据一键分析一键分析各类报表一键查询
一键查询进项发票的批量实时验真
一键验证销项发票一键开具
一键开票开启一键时代各类业务数据由前至后一键推送
一键推送各类业务数据由后至前一键回写
一键回写213456“精专业务、科学设计、勇于实践”,勇创“一键时代”创新点一键时代展示20212223效益及效果0324经济效益开发、使用、维护成本低且受控年费用约5-12万。
效益与效果031管理效益数据采集、处理水平极大提高2社全效益开创了“央企管理软件”自行开发、完全受控的先河3重业务、轻设计,引领面向业务开发时代的到来系统的设计理念、思想和方式可复制性、可推广性强。员工劳动强度、管理费用大大降低企业生产经营管控水平质的提升03开发使用成本低系统集成开发环境5万元/年阿里云备份1万元/年一键开票接口服务器1万元/年销项发票税号使用费4.2万元/年进项发票扫描验真及风险信息推送使用费2.5元/张,2018年本企业1.3万元12354约12万元/年效益及效果之经济效益经济效益提升数据处理质量和效率提升人员减少1/2,节约200-300万元/年Improveeconomicperformance03效益及效果之经济效益生产经营实时响应,高效、高质量工作催生无形的经济效益03管理效益真正实现全过程管理,风险管控水平提升信息化的运用,实现了数据的实时收集、智能处理和最大共享,实现了对生产经营全过程、全模块、全流程的管控和风险防范,管理水平实现了质的提升。数据分析、处理速度、质量质的提升,带来管理效益质的提升实现了“一键”进行数据分析、各类报表“一键”查询、各类生产经营数据“一键生成”、销项发票一键开具等“多个一”;通过计划任务在服务器上实现了无人值守的数据的自动分析和处理;数据处理能力与原来手工EXCEL表时代相比,处理速度、效率和准确性都发生了质的提高。科学、快速决策,实现企业高质量发展常态化数据的高效处理、快速和准确分析为企业快速、科学决策奠定了坚实的基础,催生了企业的高质量发展,实现了管理效益的持续高质量常态化。效益及效果之管理效益社会效益公司核心业务系统自主研发的成功,开创了“央企管理软件”自行开发、完全受控的先河,实现了软件功能与企业需求100%贴合;摆脱了长期以来管理软件开发靠外包,受制于软件公司、开发和使用、维护费用高昂,功能和业务不匹配、功能增加或优化滞后,管理思想和理念难以实现的被动局面。03效益及效果之社会效益04社会效益以云表为代表的无代码开发平台的出现,改变了企业软件开发的观念,使业务人员开发企业级的软件成为可能,使企业自己开发管理系统变为了现实;
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