党政机关办公用房信息统计工作指南DB41-T 2163-2021

ICS03.080

CCSA20

41

河南省地方标准

DB41/T2163—2021

党政机关办公用房信息统计工作指南

2021-07-06发布2021-10-05实施

河南省市场监督管理局发布

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目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4统计内容...........................................................................1

5工作程序...........................................................................2

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由河南省机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：河南省机关事务管理局、河南省标准化协会、河南省标准化研究院。

本文件主要起草人：肖赣峰、张慧锋、刘娟、侯鹏、王鹏、庄玉柱、谷恒、靳巍峰、朱琰、张培英、

刘启明。

II

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党政机关办公用房信息统计工作指南

1范围

本文件提供了党政机关办公用房信息统计工作的统计内容和工作程序。

本文件适用于党政机关办公用房及技术业务用房信息统计工作。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

党政机关

指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青

团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。

3.2

办公用房

党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作

场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。

4统计内容

4.1各级党政机关办公用房基本情况

4.1.1办公用房、技术业务用房总体情况，办公用房建设项目情况。以下情况列入信息统计范围：

a)办公用房权属为党政机关所有，实际由党政机关使用的；

b)办公用房权属为党政机关所有，安排或租借给其他单位使用的；

c)办公用房权属非党政机关所有，实际由党政机关使用的。

4.1.2省级领导干部和省管领导干部办公室的地址、使用面积等情况。

4.2技术业务用房情况

4.2.1技术业务用房，以住房城乡建设部会同有关部门制定的技术业务用房建设标准为依据进行统计。

本行业、本系统自行设立的，或是仅有建设内容、功能设置而无面积标准的，以相关规定文件为依据，

并按照建设内容和功能分类逐项分解进行统计。经本级党委、政府批准设立的服务大厅、新闻发布厅可

作为技术业务用房进行统计。

4.2.2对于机关和所属单位办公用房和技术业务用房互借混用情况，应通过普查清理、规范管理加以

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纠正，根据目前实际使用情况，协调资产管理部门调整国有资产账目，修订办公用房总台账和分台账。

5工作程序

5.1制定方案

办公用房信息统计工作应制定实施方案，包括工作目标、原则和要求、工作范围、职责分工、工作

时限、内容、数据报表等。

5.2采集

5.2.1前期准备

各单位信息采集员对原有办公用房及技术业务用房信息表格进行整理，收集办公用房项目的立项批

复、建筑图纸、建筑规划意见书、土地使用证、房屋产权证、人员编制文件等相关资料。

5.2.2实地自查

各单位信息采集员清点自查办公用房及技术业务用房实际使用情况，将采集的数据及时准确填入数

据报表。办公用房及技术业务用房实际状态与原有办公用房信息表格发生变化的，应在备注栏中注明并

写出自查报告。

5.3填报

5.3.1填报要求

5.3.1.1各级机关事务管理部门应明确专职负责领导和专职信息员。专职信息员具体负责收集汇总本

级数据报表和接收下级报送的数据报表，专职负责领导核查本级数据报表，并通过省级党政机关办公用

房管理信息系统上报。

5.3.1.2各级党政机关在全面自查本单位办公用房使用情况的基础上，按照统一的数据报表认真填报，

做到内容真实完整、数据规范准确。

5.3.1.3各级机关事务管理部门可充分利用办公用房统计信息开展相关工作。

5.3.2工作报告

将本单位的办公用房信息统计基本情况和结果形成工作报告，包括工作时限、范围、内容、存在问

题、整改措施、实施计划等。

5.3.3填报方式

按照信息分类，可选择以下一种填报方式：

a)登录本级机关事务管理部门的党政机关办公用房管理信息系统，在网上将本次采集的数据按

要求填入数据报表中；

b)从省级机关事务管理部门官网下载数据报表电子版后，在线下填报。

5.4审核

数据报表由本单位主管办公用房的处室负责人进行审核。

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5.5上报

5.5.1各级机关事务管理部门负责汇总并核查本级数据报表。数据报表核查后，反馈至各办公用房使

用单位再次核对，经单位主要负责人签字并加盖公章，报本级机关事务管理部门备查。

5.5.2各级机关事务管理部门通过省级党政机关办公用房管理信息系统对下级报送的数据报表进行规

范性检查，并对不规范的数据通知下级，督促下级修改、更正，检查合格后，正式接收下级报送的数据

报表。

5.5.3各级机关事务管理部门对本级数据报表的真实性、完整性负责，在规定时间内经本地区党政主

要负责同志签批确认后上报。

3

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目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4统计内容...........................................................................1

5工作程序...........................................................................2

I

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