会议服务合同的签订程序

会议服务合同的签订程序合同编号：__________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就会议服务事宜达成如下协议：一、会议服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议筹备、组织、实施及后期保障等服务。1.2乙方负责会议场地的预订、布置、设施检查及会议期间的现场管理。1.3乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排，如需甲方协助，乙方应提前告知甲方。1.4乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的设备、设施及技术支持。二、会议时间、地点及规模2.1会议时间：____年____月____日至____年____月____日。2.2会议地点：____（具体地址）。2.3会议规模：____人。三、费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议服务，费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。3.3付款方式：（1）甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付会议服务费用的____%。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。4.2若乙方未按照约定时间、地点、规模提供会议服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金为人民币____元（大写：____________________元整）。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议服务方案2.会议场地布置效果图3.会议设备清单4.参会人员名单5.会议费用预算6.付款凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定时间、地点、规模提供会议服务，认定为违约行为。3.乙方提供的会议服务未达到约定质量标准，认定为违约行为。4.甲方未按约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常履行合同，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.会议服务合同：双方约定乙方为甲方提供会议筹备、组织、实施及后期保障等服务的合同。2.违约金：一方违反合同约定，向对方支付的赔偿金。3.逾期违约金：一方未按约定时间履行合同义务，向对方支付的违约金。4.合同签订地：双方签订合同的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：提醒甲方按时支付服务费用，如有必要，可寻求法律途径解决。2.问题：乙方未按约定时间、地点、规模提供会议服务。解决办法：与乙方沟通，要求其在规定时间内纠正违约行为，如无法解决，可终止合同并寻求法律途径解决。3.问题：乙方提供的会议服务未达到约定质量标准。解决办法：要求乙方在规定时间内整改，如仍无法达到标准，可终止合同并寻求法律途径解决。4.问题：甲方未按约定提供会议相关信息。解决办法：提醒甲方履行合同义务，如无法解决，可寻求法律途径解